公司採購工作這樣做，既不得罪人，又得到領導賞識

行政部門往往是出力不討好的部門，每次採購辦公用品，使出九牛二虎之力去辦事反而會引來其他部門人員的非議，或者是得不到老闆的認同。導致這種結果的原因是前期鋪墊工作沒有做到位，沒有與需求的各個部門領導領導溝通好。

【1】篩選採購廠家。

在採購物品的時候，一定要貨比三家，最好是親自去廠家考察，對公司採購的物品詳細了解，不至於花大價錢買便宜的東西。你先徵求老闆的意見，如果老闆有推薦的廠家，就選定老闆推薦的。如果老闆親戚在公司就職，你也可以徵求老闆親戚的意見，這樣會避免不必要的麻煩。

辦公室物品一般包括硬體物料有電腦、印表機、電話機，小的物件有電池、垃圾斗、拖把、抹布、報告單、筆、記錄本等一些常用的辦公用品。

【2】確定部門採購物品的上報時間。

每個月底，其它部門要把下月所需物品明細清單報行政部門，行政部門指定人員在當天下班之前要收集各部門本月的採購計劃並進行匯總。

每個部門的物料採購計劃單上報前，需要部門負責人簽字。行政人員在收集部門採購計劃之前，一定要認真核對，確保有部門負責人的簽字。

【3】匯總部門物料申報明細注意事項。

行政人員在匯總部門物料申報單時要注意三方面的內容。第一個方面，部門負責人是否簽字確認；第二個方面，部門申購物料費用是否超支；第三個方面，截止到目前為止，各部門物料採購費用與計劃費用的相差數。

【4】按規定時間採購物品。

行政人員把各個部門上報的採購計劃單匯總到一起後列一個總的物料採購表表，讓本部門負責人，公司總經理簽字確認後再購買物品。通常情況下，指定了購買廠家以後，直接讓給廠家打電話，讓他們送貨上門即可。

行政工作無論如何做，始終要抱著公司為家的態度。給公司買東西當成給自己家買東西，能省的省，能節約的節約，不貪圖小便宜，不吃回扣，經得起查。只有儘力做了，領導才會越來越看重你，同事才不敢蔑視你的勞動成果。如果真有同事對你的工作說風涼話，大不了底氣十足地回敬一句話：不服氣你來做！

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