1天搞定Excel必殺技,了解一下
中金曾經有過這樣一道面試題
現場推薦一支股票
並介紹運用的估值方法和注意事項
實際上,
PE特別是偏後期投資、搞LBO的
都很在乎員工對於Financial Model的能力
而聽起來高大上且又複雜的估值建模
考察手段竟然是 EXCEL
聽了這些你還敢在簡歷上
寫下精通EXCEL嗎?
沒想到一個基本技能竟也是進入金融的敲門磚
EXCEL進階版, 了解一下
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01
Excel不是製表玩具
你可能覺得Excel只是個普通不過的製表工具,但卻是職場生存的基本技能。你聽說或者正在經歷:
別人用三分鐘搞定的數據表格,你加班忙活了四五個小時,可做出來的還是漏洞百出;
套用網上現成的公式,出現錯誤時卻怎麼也找不到原因,欲哭無淚;
網上的Excel函數公式收藏了不少,可是真正用的時候,還是不知道該如何下手;
總是被if函數的邏輯弄得暈頭轉向的,分不清楚到底該如何判斷;
函數好難啊,sumif、sumifs,countif、countifs傻傻分不清楚。
請教別人有沒有被嫌棄?
進入職場後,沒有人再有義務去耐心的教你幫助你。別人不幫你,也不要覺得自己很委屈,因為每個人都有自己做不完的事情,忙不完的項目,沒人會原地等著你來請教。
默默因為一個公式暗自較勁?
遭到同事的嫌棄,心裡不服氣,遇到問題只能自己去查資料,可是網上所有的辦法都試過了,依然解決不了,只能不斷的嘗試,原本一個小小的問題,卻花了無數的精力去完成。
最好的辦法,就是不斷的提升自己,讓自己變得更優秀,多學一門技能,就能少求一回人。更何況Excel幾乎是職場的萬金油,走到哪裡都會受歡迎,升職加薪離你越來越近了。
02
函數不需要學全,但要會搜索
見識過 Excel 函數公式威力的人,都會被其強大的自動計算能力深深折服。而膽敢在簡歷上赫然寫上精通 Excel 的人,想必也一定懂得很多函數公式吧?
想要把Excel玩溜,會vlookup,重點是了解各種函數,包括但不限於sum,count,sumif,countif,find,if,left/right,時間轉換等。Excel函數不需要學全,重要的是學會搜索。即如何將遇到的問題在搜索引擎上描述清楚。
掌握vlookup和數據透視表是最基本的兩個技巧:
學會vlookup,SQL中的join,Python中的merge很容易理解。
學會數據透視表,SQL中的group,Python中的pivot_table也是同理。
這兩個搞定,基本10萬條以內的數據統計沒啥難度,80%的辦公室白領都能秒殺。
1
Vlookup函數
Vlookup幹啥用的?數據查找、表格核對、表格合併。簡單講,Vlookup是一個查找函數,給定一個查找的目標,它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。
Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目標,查找範圍,返回值的列數,精確OR模糊查找)
*圖片來源:網路
2
數據透視表
選定源數據--「插入」--「數據透視表」,彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的Sheet頁,也可以在當前Sheet中插入。
*圖片來源:網路
本例中,我們選擇的是在新Sheet中插入數據透視表,可以看一下數據透視表的界面。左邊是數據透視表的數據展示部分,靠右邊是數據透視表。數據透視表欄位又分為上下兩部分:
上面顯示的是數據透視表目前的欄位,都是源數據第一行的標題(日期、銷售員)。
下面分成了4個部分:篩選器、列、行、值;我們可以把上方的欄位滑鼠左鍵拖動到這4部分裡面。
Excel是熟能生巧的活,還有需要養成好習慣,不要合併單元格,不要過於花哨。表格按照原始數據(sheet1)、加工數據(sheet2),圖表(sheet3)的類型管理。
想要在Excel上錦上添花,你還需要:
了解單元格格式,後期的數據類型包括各類timestamp,date,string,int,bigint,char,factor,float等。
了解數組,以及怎麼用(excel的數組挺難用),Python和R也會涉及到 list。
了解函數和參數,當進階為編程型的數據分析師時,會讓你更快的掌握。
了解中文編碼,UTF8和ASCII,包括CSV的delimiter等,你將收穫領導的肯定。
03
炫酷圖片和餅狀圖拜拜
數據分析界有一句經典名言,字不如表,表不如圖。數據可視化是數據分析的主要方向之一。除掉數據挖掘這類高級分析,不少數據分析就是監控數據觀察數據。
數據分析的最終都是要兜售自己的觀點和結論的。兜售的最好方式就是做出觀點清晰數據詳實給老闆看。
1
數據秒變圖表
下次別再對著數據吭哧吭哧畫圖表了!一個F11讓你見證奇蹟!
*圖片來源:Linkedin領英
2
樹狀圖直觀又易讀
Excel 的樹狀圖,非常適合展示數據的比例和數據的層次關係,如果你身處某個sales team可以用它來分析銷售成果——例如什麼產品銷量最高、什麼產品利潤最大、哪位員工業績最好……它的直觀和易讀,是其他類型的圖表所無法比擬的。
*圖片來源:網路
3
瀑布圖顯示數據差異化
麥肯錫顧問公司獨創的圖表類型,升級版的柱狀圖,適合展現數據間的差異性。
*圖片來源:網路
04
你不知道的Excel黑科技
還以為,Excel就是簡單的電子表格,只是算數統計做報表的工具?
其實,這只是不到20%的Excel功能,這種表格能做的事情超乎你想像。
@陳智揚
每日手動去搜集股票交易資料太辛苦,利用excel匯入資料和宏的功能,讓excel自動分析股價走勢,讓投資更加方便。
*圖片來源:網路
@Officeplus
利用excel自帶的模版統計每月的收入及支出,更好的規劃自己的大學預算。
*圖片來源:網路
@你猜
辛辛苦苦做好的表格,你可不希望有人隨意打開篡改其中的數據。
點擊「文件」——「保護工作簿」——「用密碼進行加密」對整個表格進行加密,你不想分享的人,一輩子都打不開這份表格。如果想給予一些人閱讀許可權,卻不希望他們修改表格的話,可以依次點擊「另存為」——「工具」——「常規選項」,設置打開許可權密碼和修改許可權密碼。
*圖片來源:網路
05
請盡量脫離滑鼠用Excel
1
能讓你手快如飛
你經常需要使用滑鼠點很多次的操作,可能一個快捷鍵就可以一次性搞定。這裡精挑細選了一些常用的快捷鍵,保證讓你的手速快到飛起。
【Ctrl+Pgdn/Pgup】---- 切換工作表
【Shift+F11】---- 插入一個新的工作表
【Ctrl+方向鍵】---- 跳轉到內容末尾
【Ctrl+Shift+方向鍵】---- 全選指定範圍
【Shift+方向鍵】---- 連選
【Crtl+F】---- 查找和替換
【Ctrl+G】---- 定位
【Ctrl+:】---- 顯示當前日期
【Ctrl+Shift+;】---- 顯示當前時間
【Shift+F3】---- 顯示函數參數框
2
快速分析數據
還不知道怎麼分析你的數據,選中你的數據區域,按住【Ctrl+Q】啟動快速分析,可以選擇圖表、條件格式、公式快速分析你的數據。
*圖片來源:網路
3
告別手動錄入
我們經常遇到從資料庫導出來的表格內容是合併在一個單元格里,如果提取某一行單元格的特定數據時,比如身份證的出生日期,公司姓名、地址等,不會函數只能複製粘貼,練就一手滑鼠快手。
有了快速填充,無論是提取數據、還是轉換格式,都只需要輸入第一個單元格內容,按住【Ctrl+E】一鍵就可以快速提取我們想要的信息!
*圖片來源:網路
為什麼別人能把excel用出花兒來,
而你的excel卻只能用來做表格?
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