還在天天加班？你想知道如何聰明地工作嗎？
友心人說：你常常在想，deadline是趕不完的，任務是堆積如山的，工作是在上床前才能停下的。然而，你裝成勤奮的一隻狗，永遠都在工作，老闆卻不一定知道。因為你用勤奮所產出的成果好像並沒有那麼多，因為你沒有去提高效率。友心人今天分享一位成功的電子商務和數字市場的營銷人員CamMi，看她是怎麼提高效率的。
成功的關鍵並不在於努力工作，而在於聰明地工作
忙碌的狀態與處於有成效的狀態有著非常明顯的區別。忙碌並不一定意味著你正在有效地產出。高效與其說是關於時間管理的，還不如說是關於身體能量管理的。我們需要學習怎麼用最少的能力來獲得最多的利益。
在社交媒體營銷公司Filemobile工作的CamMi學會了將自己的工作時間從80小時降到了40個小時，並且能在過程中完成更多的工作。她告訴我們，不停下這七件事，深夜的辦公室，就會被你承包了。
一、做快點！別加班
拚老命工作，又不睡覺，你就越做越慢
在很久很久以前，我們的每周工時比40小時要多。為何減至40小時呢？這要歸功於福特汽車公司的創始人Henry 。他發現：當每日的工作時間從10小時減少到8小時，每周的工作日從6天減少為5天時，你的生產力會提高。
由上圖你可以看到，工作得越多，無論是短期還是長期上來看，你的工作效率和生產力都會下降。
美國軍方的研究發現：如果連續一周每天晚上少睡一小時，會導致認知能力下降到與血液中酒精含量0.1時一樣的水平。
無論熬夜之後你的自我感覺如何，都不太可能覺得這個世界是美好且樂觀的。你平時態度更加消極。這是過度勞累後的常見後果。更糟糕的是，你還會不再樂意主動地思考和行動，抑制衝動，對自己保持正向的情緒，對他人產生同理心，和使用情商。
保持適度工作和睡眠充足對於保持高生產力是非常重要的。下次，當你做成狗也做不完的時候，原因非常簡單：你沒有睡夠。
二、向「哦 好」Say No
我們常對於他人的要求和請求不自覺的說「哦，好啊」。因為接受是多麼容易的一件事。但對自己來說，攬下這麼多活，影響了自己的工作，苦悶的是自己。一個人常常都在幫別人忙，從側面看出，自己好像沒什麼重要的事情可做，或者說沒有意識到自己的工作是最重要的。
二八定律所說的，就是最重要的那20%事情，需要付出80%的工作量；而剩下的80%沒那麼重要的事，只需要付出20%的努力就行了。而你需要思考一下，自己花在幫忙的力氣，又是百分之幾？
「成功人士與非常成功人士之間的區別就是非常成功人士會對幾乎所有的事情說『不』。」-沃倫·巴菲特
當然，所有事情都說「不」會讓你像一個尖酸強硬的鐵公雞。什麼時候說「好」，什麼時候說「不」呢？那要問你自己內心。如果你無法想像出一件事是否值得你花時間，你可以有意識地記錄和預測自己平常做事的花時。
另一個避免本末倒置的技巧是20秒法則：
讓自己說「好」之前，多停頓20秒吧。
在這一點上，你需要的是培養拒絕的習慣。在你加班加到死的時候，回想一下當天是不是做了很多次雷鋒？
三、別包攬所有工作，去尋求他人幫助
CamMi 之前不太擅長管理著一個非常大的團隊，她自己來處理每件事情所以疲憊不堪，但團體最後開始了自我運行，成員們比她做得更好。她開始認識到了團隊的力量，以及為什麼品牌需要用戶自發產生的內容。
消費者比任何營銷人員更能理解消費者需求和需求原因。在Youtube上，用戶製作視頻的觀看次數是品牌製作視頻的觀看次數的10倍。當要尋找某個品牌，51%的美國人相信用戶製作的內容，這超過了相信官網內容（16%）或是廣告的介紹（14%）。對於營銷人員來說，打開視野並去尋找品牌團體的支持是非常重要的。
作為一個優秀的內容營銷人員，並不是關於創造出最好的內容，而是建立一個能夠為你產出高質量內容的優秀團隊。
我們必須認識到，尋求幫助是非常重要的。我們自己並不能搞定所有的事情，就讓做得更好的人接管你的部分工作吧。這會讓你把更多的時間用在最重要的任務上。與其把你的時間花在嘗試自己怎麼搞定事情時，還不如尋找專家來幫助你。
或許，儘管你的朋友不能夠幫助你，但讓他們在身邊能夠讓你變得更加有成效。
或者是讓朋友在場，逼迫提高效率。「治療ADHD（注意力缺陷及多動症）時有個叫做『替身演員』的概念」，神經心理學博士 David Nowell表示：「容易被分散注意力的人在別人在旁邊時會完成更多的工作，儘管他們可能並沒有指導或幫助他們。」當你在面對一項如清理你的衣櫥或攢齊稅收收據這類無趣或困難的任務時，讓你的一個朋友做你的替身演員吧。
四、別再做一個完美主義者
研究過完美主義與生產力之間關係的心理學教授Simon Sherry 發現：一個教授越有完美主義傾向，他的工作成效就越低。
完美主義者會有的問題：
在一個任務上花費比需要的更多的時間。
拖延和等待最完美的時刻。在商業中，如果這是最完美的時刻，你已經太晚了。
總是在過分注意細節中錯失了對於全局的把控。
最完美的時刻總是現在。
五、停止重複勞動，開始自動化
研究發現，一個五人的團隊。經過2個月生產力提升培訓後，他們重複工作轉化為自動化，最高降幅者，從70%降到了10%。
CamMi又舉了一個她個人的小例子來說明自動化是一件非常非常重要的事情：
「一周之前，為了實現從數據中產生內容的想法，我花了15分鐘寫了一個基礎的Python程序。曾經需要花費整整一天做的工作，但現在只需要大概5分鐘。現在，當我需要重複做一件事情的時候（大於5次），我就會想我能不能找到一個程序來幫助我完成它。」
不要以為你不是程序猿，你就沒辦法把工作自動化。如果擁有技巧和資源，那這件事就輕而易舉了。如果你不能編一個程序，那買一個吧。時間就是金錢。但人們總手動做一些工作，因為手動很簡單並且幾乎不需要探索。如果你仍找不到解決方案，你可以僱傭一位專家來幫助你。記住，你需要花一些錢來賺更多的錢，而時間是你最寶貴的商品。
給營銷人員的小建議：去GitHub或者Google app script library看看。大部分情況下，你會找到免費的並且只需要一點點程序知識能直接用的開源代碼。
六、別再用估測來思考，用數據
如果你能夠幫助網站優化搜索引擎，那你也可以優化您的生命，使之成長和發揮你最大的潛力。
這裡有許多能夠在這一系列領域提供解答的研究。比方說，你知道大多數人從中午到下午4點鐘容易分心么？這項隨機數據來自最近一項由Pennsylvania State University 的副教授Robert Matchock領導的研究。即使你不能找到你需要的數據，進行一項分離測試並不需要太多的時間。在你腦海里，時刻都要記住的一點是，請反思自己，看如何調整才能提高效率。
七、別死命工作，給自己放空
大部分人都沒有意識到，當我們在某些事情上太集中注意的時候，我們本質上是把自己鎖在了一個盒子里。離開工作一小會兒，並且擁有一些獨處的時間是很重要的。波士頓環球報的《孤獨的力量》就提到，獨處的時間對我們的頭腦和精神有益：
一項哈佛大學研究發現，如果人們認為自己正在獨自經歷一些事情，他們會形成更持久和更準確的記憶。另一項研究指出，一些孤獨的時光能夠使人對他人的形成同理心。儘管沒有人會辯駁，年輕時如果太過於孤立是不健康的，但適當的孤獨能使得年輕人改善他們的心情，並在學校獲得更好的成績。
花時間在反思上，這非常重要。我們常因此就能找到解決方案。
頭懸樑錐刺股並不是提高完成工作的最好辦法。更多地了解我們的身體並且找到優化我們的能量，以獲得成功和更快樂的生活。
本文編譯自《7 things you need to stop doing to be more productive backed by science》，轉載請聯繫media@yoxinli.com。
作者 | CamMi Pham
知名博客寫手，市場數字營銷人士
譯者| LJW
清華大學心理學系碩士在讀
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