計劃假期的人，其實最浪費假期

昨天90後晚年破產的稿子，讓輕讀的很多朋友間隙性地燃起了努力賺錢、老前先富的幻想，然後突然發現，明天放假。

假期前幾天通常是職場青年一年中演技爆表的時刻，明明工作效率奇低，還使勁敲鍵盤。

我每天的工作清單是「10點寫策劃案，14點開會，17點寫稿子」，可一周以來，14點我常常困得不行，一杯咖啡後，又被雜事干擾。

18點，稿子才開了頭。為了彌補低效率，只得加班。

我在手機上連下幾個時間管理APP，結果發現，最好的時間管理，是關機。

今晚，輕讀實驗室給大家推薦一本書：《時機管理》。美國商業暢銷書作家、前副總統戈爾的首席撰稿人丹尼爾·平克認為，很多時間管理的方式都不科學。

時機管理，為何如此重要？

以前在家看媽媽做菜的時候，我總問她還要多久好，她頭也不抬的看著鍋里的食物，嘴上說：「不急，不急，少一分不夠入味，多一分又會太老，時機到了，就好了。」

工作後也總有混跡職場多年的同事，會對你說：「時機！時機！時機很重要。」

當你還在悄悄努力、傻傻等待時機的時候，聰明人早已開始掌控時機、創造時機。

巴菲特在2017年的紀錄片《成為沃倫·巴菲特》中說：

「我能看見1000多家公司，但我沒有必要每個都看，甚至看50個都沒必要。投資這件事的秘訣，就是坐在那兒看著一次又一次的球飛來。很多人從開始就會喊快打呀，別理他們，只需等待那個最佳的球出現在你的擊球區。」

真正的高手都會選擇最佳時機做事。

Bill Gross在一個TED的演講中講到，決定企業成敗的關鍵五因素分別是：創意、團隊合作、商業模式、資金、時機。

排在首位最重要的東西是：時機。

他在20年間，創立了100餘家公司。懂得把握時機，為他帶來了更多價值。

要把握時機，首先得了解人類情緒變化的規律。

你有沒有發現自己總喜歡在夜晚傷感，又或者中午經常無精打采。這些現象在我們眼中可能很平常，其實有一定科學依據。

康奈爾大學的兩位社會學家曾做過一個調查，他們用兩年的時間，去收集和整理了超過五億條各個國家的推特消息，發現所有人在非睡眠時間裡的情緒，都表現並遵循了一種非常固定的模式：

即人們通常在清晨的時候，積極情緒最為活躍。

此時人們會感到自己充滿活力並滿懷希望，而這種情緒在下午會直線下降，傍晚時又會再次回升。

對於投資者來說，早晨的電話會議可以讓人們在積極的氛圍中進行，使得工作分配明確，工作積極有動力，最終讓股價上漲。

而如果在下午進行電話會議，得到的結果截然不同。

這意味著如果我們要與投資者溝通，或是做出重大決策，在早上進行能夠更為順利，做事的成功機率也會越大。

有研究表明，在一個人剛休息完之後，而不是他們準備休息之前提出要求，對方會更傾向於「say yes」。因此，如果你在一天當中的早些時候或者你老闆剛休息完時，馬上提出加薪，也許你成功的概率會更大一些。

平克的理論有不少案例支撐。杜克大學的研究人員曾經分析了90000例手術，發現在下午三點進行的手術，發生麻醉劑使用失誤的概率，是早上八點開始的三倍。

賓夕法尼亞大學的研究人員發現，護士和醫生在下午洗手的頻率明顯低於早晨。

內科醫生更易在下午而非上午濫用抗生素，導致出現「多重耐藥性細菌」的風險增加。

同一批患者，內鏡醫師在下午從結腸鏡檢查結果中查出息肉的概率只有早晨的一半。

所以，工作中的時機是很重要的。

如何進行有效的時機管理？

了解了人的情緒變化的大致規律後，作者在文中為我們介紹了情緒管理的三步法：

第一步是根據自己的作息時間，確定自己屬於哪一種時間類型。時間類型分為三種：貓頭鷹型、雲雀型和中間型。

高中生和大學生大多屬於貓頭鷹型，即早晨睡醒時無精打采，到了晚上才開始活躍起來。

老人和孩子則大多屬於雲雀型，每日早睡早起，睡醒以後情緒就非常高漲。

還有很多人屬於中間型，這種類型的人一般有著自己特殊的情緒高漲期，因人而異。

具體來看，以一天為單位，每一天都有高峰期、低谷期和恢復期。

對於大多數人來說，早晨是一天的高峰期，這個時間段做一些分析性的工作更好，這類工作需要大腦集中注意力。

而對大部分人來說，低谷期是在中午至下午早些時候，最好做一些比較普通的執行類工作。

低谷期選擇休息也很重要。比如我每天中午都會休息20-25分鐘，這個習慣已經保持了五六年。 確如平克所言，小睡後，立即滿血復活，進入工作狀態。

在恢復期，即下午晚些時候至傍晚這段時間，最好做一些有創造力的事情。

這麼安排的理由解釋起來蠻複雜的，是一個基本的晝夜節律。如果你是一個夜貓子，習慣於晚睡晚起，可能會以相反的順序安排上面所說的事情。

第二步是確定自己需要完成的工作類型，是涉及縝密的分析，還是需要天馬行空的想像，當然並不是所有的工作都可以準確定位，只要按照自己的方式，為馬上進行的工作劃分大概的類型即可。

第三步是在對應的時間，完成相應的工作。根據你的時間類型，和將要完成的任務類型進行匹配，確定最終工作的時間段。

情緒可以讓時間變成無用的垃圾，也可以讓它變成寶藏。

重要的是，要懂得通過感受情緒波動來抓住做事的時機。

時機管理的關鍵：起點和中間點

曾經我以為如果有了一個「爛開頭」，最好是擺脫困境、繼續前進，現在我相信更好的方法是重新開始。

起點在整個事情的發展進程中有著極為重要的作用，起點的好壞甚至可以直接決定一件事情的結果，但我們卻經常忽略這個重要的因素。

比如我們在探討一個成年人為什麼收入過低的問題時，總是會去關心他們做錯了什麼，才導致了現在的局面，卻很少去在意問題的根源，也就是他什麼時候開始工作的。

在《時機管理》一書中，平克就告訴我們，可以用「事前驗屍」的方法來尋找做事的好時機。

驗屍一般是在人死後才開始的，但如果你能將這種檢查從事後移到事前，在一件事情開始之前，就問自己「如果6個月後失敗了，問題會出在哪裡」？事前驗屍，可以讓你更明確地懂得何時開始。

平克還告訴我們，如果開始無法控制，那就讓更多人加進來，一定要銘記成功開始的3個原則：正確開始、重新開始、一起開始。

除了要有一個好的開始外，中途也是需要重點關注的地方。他說：「中間點會讓我們泄氣，此時他是低潮。中間點也可以引燃我們，此時他是火花。」

其實細細想來，這句話說的確實有道理。我們的生活很少會遵循一條清晰的直線前行，很多時候，生活只是一系列有開始、有結局的片段。

我們可以清晰地記起事件的開始和結尾，比如自己第一次約會時的場景，和參加比賽後獲獎的場景。但是對於每一件事情的過程，我們卻總是很難像開始和結局那樣，記得那麼清楚。

時機科學顯示，中間點對於我們做什麼，怎麼做也有著極大的影響。

有時中間點通過某些特殊的事件能激勵、刺激我們，燃起我們工作的動力。比如在大學期間獲得了很多次獎學金，就會加強我們學習的慾望。

組織行為學家康妮·格西克曾發現，團隊工作並不是通過一種穩定的、線形的方式來完成，而是磨磨蹭蹭，開始只完成一小點，然後唉聲嘆氣，擺姿態，各種拖延。

只有當臨近了某個時刻，他們才突然警覺，有所行動。

那個時刻就是時間的中間點。

如果給一個團隊34天時間去完成一個項目，他們只會在第17天的時候才真正開始。如果給他們11天時間，那他們會在第六天才開始真正做事。

在時間中點，團隊成員們會感慨：「哦，我們只剩下一半時間啦！快點開始吧！」

但有時中間點也會熄滅我們的興趣，讓我們不再願意為成功而努力。比如在學習的時候被一道難題困擾良久，無法解出答案。

大多時候，中間點為我們帶來的，都是負面影響，比如讓人感到焦慮的「中年危機」。

平克在研究時機科學時，很多事物的發展進程中，都存在「中年危機」現象：很多人的幸福感在20-30歲最高，從40歲時開始下降，在50歲初達到最低點，然後在60歲開始攀升，到了70歲將會到達另一個新的巔峰。

為了成功度過中間點，平克為我們支了一個小妙招：我們可以將一個大的項目，分成許多小步驟，每次完成一個小步驟，就給自己些許獎勵。

這樣既可以保證效率，也可以讓我們在工作中提高動力，避免被中間點的負面情緒所影響。

無論是事情的開始還是中間，對我們來說都特別重要。正確地了解哪些時候該幹什麼，才算是了解了時機。

通過這些時間的不同特性，去制定不同時期的計劃，才能更好的管理時機。

丹尼克·平克在《時機管理》中，用諸多事例和縝密的分析，為我們打開了一扇通往時機管理的大門。

通過這本書，我們可以制定屬於自己的作息表，也可以用很多方法找到工作的完美時機，來提升自己，提高工作效率。

假期來臨，學會休息對工作同樣很重要。平克就認為，休息並不是對高效的偏離，而是高效的一部分，能夠幫助人們恢復狀態。

出去散步並稍微休息一下，要比完全不動的恢復效果更好。儘可能到大自然中去，最簡單的辦法是走到室外，效果也很好。

當徹底放空，而不是思緒萬千時，人們休息的效率會更高。平克自己每天安排兩個十分鐘的步行休息，然後會像對待會議那樣對待休息。

未來的時間還很長，我們不必為曾經錯失的時機而感到惋惜。

正如泰戈爾所說：「當你為錯過太陽而流淚時，你也將錯過群星」，珍惜當下，抓住未來的每一次時機，才能不讓自己活在悔恨之中，才能讓自己變得更為優秀。

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