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辦公室這些神操作,不扼則滔天

都說職場如戰場,但在筆者看來,辦公室更像一個小江湖。李連杰和林青霞主演的《笑傲江湖之東方不敗》電影中,任我行也對令狐沖說過:有人的地方就有江湖。

江湖中,有行俠仗義、快意恩仇,也有刀光劍影、血雨腥風。故而辦公室里,亦是人心叵測、魚龍混雜,在許多看不見的地方,更是充斥著難以想像的小動作。

辦公室里神操作超乎想像

筆者8年前,曾在某省會宣傳部任公務員,數月之後,人生中第一次目睹辦公室之怪現狀——某同事竟在下班時間,偷偷將單位新配台式機CPU拆下(筆者好奇,後來私下檢測過那台主機,CPU果然從Core i5換成Core i3)。

單位懂電腦的很少,誰也不會沒事去查電腦配置,若非筆者突然返回辦公室,且又在大學裡練就了一身組裝主機的經驗,否則壓根想不到竟有此等事情發生。

如果說換CPU是特殊人才的話(技術要求相對較高),那換硬碟則是普遍人才。筆者知道的情況就有三起。他們往往把自己容量小、年代久的硬碟,裝到公司主機上,將公司主機硬碟據為己有。

佩服

更有甚者,將單位配備的筆記本中昂貴的固態硬碟,私自替換成老舊的機械硬碟,直到筆記本出了故障,檢測發現硬碟與出廠配置不符,才顯露端倪。

隨後幾年間,筆者也曾在幫同事修理電腦中,發現單位4G內存條被人換成1G,因為那時單位主機統一均為4G內存,必定是有人動了手腳。怎麼查?毫無辦法。

筆者還發現一個無語的現象,有一些同事掌握了設置BOSS鍵的神技。

BOSS鍵俗稱老闆鍵,是一種熱鍵或熱鍵組合,用於快速隱藏遊戲或其他無關工作的程式,並讓顯示器呈現正常工作時的畫面,藉以欺瞞老闆和同事等。神技久用,導致辦公效率低下,人浮於事現象十分嚴重。

打遊戲神反應

後來到了新公司,筆者發現公司主機卡成狗,檢測發現,硬碟出廠不過兩年左右,但壞道無數,顯然是長期掛機下載迅雷或BT導致。僅靠正常辦公,無法在兩年內將一塊1000G的硬碟折騰成那個鬼樣子。

常在河邊走,哪能不濕鞋。有兩個同事不但濕了腳,還把鞋子跑丟了。那晚公司要將30多G的重要會議照片、視頻備份至雲端。按照公司的網速,夜晚安靜上傳七八小時即可完成。豈料到次日上班,時間已過13小時,上傳量才不到50%,IT管理員判斷是晚上有電腦佔據了上傳帶寬。

IT管理員沒有聲張,而是晚上默默蹲點檢測每個人的電腦主機,發現有兩台電腦沒有關機,但有密碼鎖屏,於是作罷。次日突擊檢查,發現二人電腦硬碟中均有數百G不可描述的影片,均用P2P軟體下載,霸佔了上傳和下載的帶寬。領導震怒,二人自覺顏面無光,狼狽離職。

還有一個現象頗為常見,員工離職之前,私自用U盤將公司重要數據拷貝帶走,這種行為往往悄無聲息,根本無從管束。

另外,諸如上班時間逛淘寶,瀏覽與工作無關的網站,網上長時間閑聊,趁人不備追劇,則更加多如牛毛,讓管理者腦闊痛!

"下載黨"已淪為辦公室一霸

現實中,按照筆者多年的工作經驗,上述辦公室神操作中, "下載黨"的現象最為嚴重,儼然已有一霸的趨勢。

前幾日,筆者心血來潮,在大學與高中男生群里(男生單獨另建群,開車可以避免打擾女生)問了句:"兄弟們,你們用辦公室電腦瘋狂下載嗎?有沒有見過什麼神人?"

同學男生群大家都很熟悉,很快,答案便接二連三出現。

白天光明正大地下,筆者怎麼覺得這哥們兒語氣中帶有些許自豪呢?

1400G,這是得掛多長時間的機才能下載下來啊!筆者默默送上100個贊,不怕他驕傲。

8000G!!!果然山外有山,人上有人,上面1400G的哥們兒瞬間被吊打秒殺。

被這兄弟一提醒,筆者確實想起來了,這話是那哥們兒3年前說的,不知這3年內,他又下載了多少G資源。就算只按GDP的7%增長速度來算,4年間他利用公司電腦,將下載34000G的數據量。

事實上,人的慾望的膨脹率,何止7%!

四年間下載34000G數據量,這將要耗損單位多少硬體與網路資源,同時又佔據多少工作時間?簡直難以估量。此外,下載亂七八糟資源,長期深夜長時間掛機,存在感染木馬病毒、黑客入侵竊取數據的風險。這是一種潛在的、難以估量後果的風險行為。

其一人就消耗如此之多的資源,若公司有幾十號人,上百人,大家都跟著效仿,一年的無形耗損獲獎達數十乃至上百萬計,這對於幾十百餘人的中小公司而言,必是一筆不菲的成本。

這哥們兒的發言即是最好的例證,長時間掛機下載,對硬體損耗極大,下載現象之普遍,亦是難以計算。

這哥們兒與筆者那兩個作死而離職的同事頗像,只不過這哥們兒設置凌晨5:30自動關機,加上公司可能沒有大量數據備份,故而僥倖逃過一劫。

由此可見,如果沒有雲管理硬體系統,不能在非工作時間統一查看公司電腦開關機情況,誰會察覺他在掛機下載?

這些都是病,得治

據筆者私下交流所知,這些神操作在初創公司尤為普遍。因為初創公司人員流動性大,魚龍混雜之人甚多,尚未形成有效規範的管理。加之大多設備都是全新的,以舊換新現象屢見不鮮。

古人云,千里之堤毀於蟻穴。筆者一個創業老闆朋友就曾說過,很多創業者的方向走得並沒錯,最後卻無奈倒下了,為什麼?禍起蕭牆,不少初創公司就是被一些員工硬生生給拖垮的。

這些員工,一方面蠶食著公司的硬體資源,同時霸佔著公司的軟體資源,人的精力有限,此消彼長之下,每天專註於工作的時間所剩無幾。這樣的公司不垮,天理不容啊!

諸位如若不信,可以打開搜索引擎,搜索相關新聞,諸如:員工上班下黃片致公司內網癱瘓;員工看黃片誤顯示在鬧市廣告牌,讓公司顏面大損;一員工電腦中毒,導致全公司網路受攻擊;新員工用U盤致公司電腦感染敲詐者病毒;某大公司員工在公司207台伺服器植入木馬牟利;員工下片中了AV終結者(帕蟲病毒),致使大量木馬植入公司主機……

這類新聞比比皆是,觸目驚心,中小企業與初創公司若不引以為戒,宛若泳池之下有個漏水口,再多的水也有流失殆盡的那一天。Comment by Shirley Yu: 覆巢之下無完卵

辦公室里這些神操作,如何約束?莫非就只能眼睜睜地看著某些人作妖,視而不見嗎?

或者,難道要管理者像咱們上學時的班主任一樣,偷偷躲在門後面監視嗎?

Like this???WTF!!!

那黑暗中的身影,詭譎的眼神,雖然確實會讓人不寒而慄,但必然有損管理者的威儀,惡化同事間的關係,尷尬的氛圍也會影響公司良序運轉,顯然不是長久之計。

自古以來,我華夏先賢一直渴求聖人治國,億萬民眾皆以賢德立身、仁義自律,殊不知這只是諸子百家單純美好的一廂情願。

荀子始終堅信性本惡,縱然孟子認為性本善,但他亦認為人性後天會變惡。莎士比亞《四大悲劇》深刻揭示了人性之惡,他說:"人性的醜惡,一到夜晚就暴露無遺。"

又如電影《蝙蝠俠:黑暗騎士》中所言:"如果不是情非得已,誰不想裝得道貌岸然。"

所以,不用去考驗人性,更不可去依賴人性自律。武俠中的江湖,是由正義殺戮加上武林盟規,以及純粹的善惡論來約束人性之惡。辦公室的江湖,遠離了暴力威脅,則更需制度來約束。

電影《烈日灼心》里有句話說得好:"法律更像人性的低保,是一種強制性的修養。它不像宗教要求你眼高手低,就踏踏實實的告訴你,至少應該是什麼樣兒。"

辦公室小江湖中,制度即是法律。然而,制度若無有效監管手段,便如空中樓閣。這是一個最壞的時代,誘惑繁多;這也是一個最好的時代,技術可以輔助制度。

試想,如果有一套系統,能夠合理約束員工上班時間非正常行為,讓他在工作時間中,無法隨意下載影視,打不開淘寶京東,上不了優酷愛奇藝,不能擅動主機硬體,無法濫用U盤,電腦故障還能及時修復。作為管理者,尤其是網管人員,是不是暗爽很多!

網路時代,哪裡有需求,哪裡就有供給。提供這項服務功能的安全廠商不少,但不代表每家都做得好,用得稱手,功能全面。

要問筆者有沒有值得推薦的服務提供商,當然是有。並且筆者足足用了一周時間去了解這家公司的產品,且諮詢了兩位用了此產品的網管朋友,最後都給出一個字評價——棒。

這家公司的產品叫什麼?恍然間,竟有一道彈幕自雲端飄來——雲子可信。

此乃神跡也,筆者詩興大發,仰天長吟:

啊,雲子可信

你是電,驅動著人類機器的奔忙

你是光,照耀了網路安全的廣場

你是槍,迸發出對抗邪惡的力量

你是浪,洶湧起沖向自由的信仰

你是……

"喂,哥,醒醒,別吟你的破詩了,趕緊把桌上的口水擦了……"

筆者從桌上撐起疲憊的身軀,抬頭一看,原來是女朋友站在一旁,心裡頓涌一陣暖流。

筆者擦了擦惺忪的雙眼,伸了個懶腰,忽然打了個激靈:"多年單身狗,哪來女朋友?"

四下一瞧,空空如也,不過是一場夢中夢罷了。

夢中女友雖已消失,但"雲子可信"四個字,卻深深地烙印在筆者腦海里。這段時間全在了解雲子可信各項功能,沒想到連做夢都在與之纏綿,只能說雲子可信給筆者的印象太深刻了。

制度輔助神器就是它

散漫肆意的行為,需要受到光明的裁決,雲子可信代表月亮,消滅你們。

什麼?你不信雲子可信這麼厲害。現在是拼爹時代,雲子可信可是啟明星辰自主研發的一款專業的企業終端安全雲平台SaaS產品,基於SaaS雲端服務,可以集成多種服務,為用戶提供各種IT安全產品服務,目前有超過5000+企業正在使用。

簡單來說,就是雲子可信它爹是啟明星辰,而啟明星辰乃是國內工控安全廠商位列前三的存在,恐怖如斯,恐怖如斯啊!

雲子可信究竟有多大能耐呢?說多了怕你記不住,簡單而言有十大功能:軟體管理、上網行為管理、遠程協助、 隨身Wi-Fi管控、資產統計、U盤管控、定時關機、系統公告、工具箱、殺毒軟體推送

這十大功能,是不是只有一般公司能用?

NO!筆者很認真地告訴你,不論你是門店連鎖,還是學校、培訓機構、金融保險、製造業、服務業,抑或是互聯網行業,都能適用。

買了不會用,等於白花錢。雲子可信操作複雜不?其實也不。

雲子可信 SaaS 平台集成的服務具有輕量部署、在線服務和快速上手等優點,企業用戶只需通過瀏覽器打開雲子可信官網進行註冊,便可以輕鬆部署客戶端,進行企業終端安全管理。功能實用,操作簡單,輕鬆為企業打造一站式安全雲平台。

此外,更新和維護不用你操心,雲子可信採用 SaaS 服務,平台上的所有軟體服務無需在企業內部部署伺服器,服務與客戶端的基本升級與維護,由雲子可信平台的運營人員負責,用戶只需登錄平台即可自由使用。

是不是擔心用了之後,萬年不更新?大可不必,雲子可信具備敏銳的行業趨勢反應速度,採用以周為單位的高效迭代方式,致力於打造快速進化、不斷成熟的企業安全產品。

OK,用了雲子可信SaaS服務,筆者上述羅列的問題均不是問題。然後你會發現,作為企業或單位機構管理者,腰不酸了,腿不痛了,走路也生風了,一口氣干兩瓶啤酒,都不帶眨眼睛的。

欣喜

眼下臨近十一長假,公司小夥伴們要麼遠處旅行,要麼長途回家,要麼窩著刷劇,某些心懷小九九的小夥伴可能會趁此機會,利用公司公司電腦網路大幹一場,為十一儲備戰略資源。

事實上,這些行為損害公司硬體財產是小,萬一導致病毒木馬入侵、佔用寬頻資源致使通訊不暢而影響公司正常運轉,那損失就大了。

當下,很多公司的運轉如履薄冰,一點微不足道的火星,就可能讓公司運轉陷入獃滯,乃至癱瘓,甚至萬劫不復。

畢竟,去年比特幣勒索病毒永恆之藍在辦公室之間連鎖感染的惡劣一幕,仍舊曆歷在目。

原本筆者以為,到這就差不多該結束了,誰知又收到一個振奮人心的消息。

慶祝國慶,一向驕傲的啟明星辰,第一次微微低下高傲的頭顱,含情脈脈地向廣大用戶傳遞深藏在骨子裡的善意。那就是——雲子可信終端管理史上首次8折優惠。

你沒看錯,史上首次,史無前例,8折優惠,錯過此時,只能眼巴巴地等待下次。

活動規則

活動產品:雲子可信終端管理

優惠價格:原價¥100每台/年(按年支付)/ ¥10每台/月(按月支付),現全部8折,不限終端數

活動時間:2018年10月1日00:00~2018年10月16日24:00,在此期間提交訂單即可享受8折優惠。考慮到企業採購流程周期較長,為企業留出緩衝時間,訂單在上述時間期限內創建,最終付款時間不晚於2018年10月31日24:00,即可享受本次活動優惠。

參與流程:

第一步:確認購買的終端數和時間後,在活動期間,至雲子可信官網提交雲子可信終端管理的訂單;

第二步:在2018年10月31日24:00前按照訂單上的合計金額完成支付;

第三步:聯繫官方客服,將匯款截圖發送給客服,客服處理開通服務\合同\發票等相關事宜。


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