從閱讀Mendeley手冊，到實際使用文獻導入、文獻組織和參考文獻整理，已達半年之久，可以說是重度用戶。總體而言，Mendeley像是一個初看驚艷但脾氣也大的妹子，在某些點上讓你欲罷不能，但在另一些地方你不得不嘆氣忍受。根據實際使用體驗，我大致總結了一下Mendeley的優點和缺點。

1. Mendeley的優點

1.1 順滑的文獻導入體驗

你還在從網頁上先下載文獻Metadata (ris, bib…)然後手動導入文獻管理軟體然後再添加PDF文件嗎？這前戲簡直不堪入目！

用了Mendeley，一脫(拖)一點完事。對，就是這麼任性！

Mendeley的PDF導入與識別能力非常強大，尤其是對期刊全文PDF。只要將PDF文件拖入Mendeley，它能自動識別Titile, Author, Publication, Year… 但有時候識別是不準確的，呃，其實大部分時間不能百分之百準確。納尼？這也叫順滑？拖出去打死！

等等！刀下留人，我還有話！

只要Mendeley能識別PDF中的DOI，就可以通過DOI在線獲取文獻的準確信息(Metadata)。你只需要點一下就OK，見下圖。相信我，你會愛上這個功能的，真的。

1.2 方便地插入參考文獻

在Word中插入查考文獻時只需Alt+M，搜索選擇文獻條目插入即可。在格式方面，可選擇Mendeley已經製作好的文獻格式，也可以手動在線製作。

1.3 批量標籤(tags)管理

當文獻多了之後，用文件夾分類並不是一個很好的策略，因為一開始很難設計一個完備的類集合。一個好方法（忘記在哪看到的了）是在一個項目開始時新建一個文件夾，用於盛放與之相關的文獻。而根據文獻屬性來分類，就可以使用標籤了，如下圖。Mendeley標籤功能強大之處在於可批量編輯，可以為多個文獻條目一次添加/刪除標籤，也可以批量重命名多個文獻的標籤名。

1.4 出色的PDF閱讀體驗與注釋功能

Mendeley自帶的PDF閱讀功能基本上可以代替PDF閱讀器了，而且體驗非常順滑。當你雙擊一條文獻發現在新選項卡中打開而不是在新窗口打開時你激不激動？當你發現PDF文件是順滑秒開的時候你感不感動？當你邊看PDF還能邊瀏覽文獻的Metadata時你留不流淚？當你發現不用打開PDF就可以在側邊欄看到其書籤目錄時你鼓不鼓掌？這還不算！當你發現能一邊閱讀PDF還能高亮還能在側邊寫筆記（Notes）還能方便地全文搜索的時候你跪不跪？請大聲告訴我！

說正經的，Mendeley的PDF高亮功能和側邊Notes功能簡潔好用。唯一的不足是高亮和Notes默認並不是直接保存到PDF文件上，而是存在Mendeley的本地資料庫中，要想保存到PDF還需要手動操作。

1.5 文檔重命名和自動重命名

眾所周知，直接下載的PDF文件名一般是一串數字和字母，每次都需要手動重命名。而在Mendeley中，只要將PDF拖進去，就可以自動重命名，且文件名格式可定製，如Year-Title-Journal。所有的這些內容都是自動識別或根據DOI在線獲取的。當你看著文件夾里的文件名這麼統一整潔的時候，你是不是感覺很幸福呢？

這還不止。如果哪天腦子抽風決定改變文件名格式為Author-Title-…，完全不用擔心，Mendeley可以一鍵更新所有文件名，就是這麼厲害！而且，無論時候改變了文獻條目的Metadata，其PDF文件名都會自動更新。

1.6 全局搜索功能

如果想從所有文獻全文中查找某關鍵字，用Mendeley是正確的選擇，查找速度極快！

1.8 Filter功能

Mendeley的Filter功能可以根據Tags, Authors, Publications (期刊名)顯示文獻條目，其中tags是最常用的，而Publications也非常實用。例如，只想看某一期刊的文獻，就可以像下圖一樣快速找到該期刊的所有文獻。

1.7 同步與備份

Mendeley可以將本地文獻資料庫（包括對PDF的注釋、筆記）同步到在線伺服器上，包括PDF附件。伺服器的免費個人空間為 2 GB。

1.9 免費

The last but not the least, Mendeley是Elsevier旗下的免費軟體。

2. Mendeley的缺點

2.1 拖死Word程序

當開啟了Word的拼寫檢查功能並用Mendeley在文檔中插入了很多參考文獻時，Word程序會被拖死，半天沒反應。這個問題貌似EndNote也有。猜測其原因是Mendeley的參考文獻是通過Word的域代碼實現的，就算是一條簡單的參考文獻在Word中也是一大串域代碼，嚴重影響了拼寫檢查的性能。

解決方法很簡單，關閉Word的拼寫檢查功能。但這又是一個非常有用的功能，對於國人而言是寫英文文檔必不可少的工具。那怎麼辦？我總結了一個曲線救國方案：先關閉拼寫檢查，等文檔寫完之後再用Mendeley生成沒有域代碼的文件，再打開拼寫檢查就OK了。

2.2 不能自定義文獻類型

Mendeley的文獻類型是嵌在軟體代碼里的，不能自定義，這可能會給文獻管理和參考文獻的插入帶來很多麻煩。

2.3 太不人性化的搜索邏輯

注意是「太不」而不是「不太」。大部分人在信息檢索時的邏輯是用AND, OR等邏輯操作符的組合，但Mendeley對AND和OR的處理方式簡直太讓人崩潰，無法用正常邏輯在Mendeley中通過邏輯運算符進行複雜搜索。我查閱了很多文檔，發現是Mendeley使用的編程語言(組件？)造成的。我個人的經驗是關鍵詞不要超過兩個，而且中間最好是空格。這對於需要構造複雜檢索式來定位某條參考文獻簡直是個災難！

2.4 程序崩潰

Mendeley的更新是非常頻繁的，但這並一定是好事。我曾經更新到一些版本後，程序變得十分不穩定，會在某些特定操作時崩潰，這十分讓人崩潰。

2.5 大陸網速太慢

這並不算是Mendeley的錯誤。但訪問Mendeley在線服務的速度太慢，會嚴重影響使用體驗，尤其在以下方面：(1) 不能方便查閱軟體使用手冊和FAQ；(2) 與雲伺服器的同步速度很慢； (3) 不能方便地訪問Mendeley社區網站。

3. 總結

Mendeley作為一款免費的文獻管理軟體，能滿足大部分需求，但在功能和使用體驗上還存在很多缺陷。官方雖然一直在更新版本，但是有很多功能在用戶建議很長時間後也沒能改進，讓人失望。

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