時間管理：做一份你可以完成的任務清單
每個人都是帶著滿腔熱血開始新的一天。
你要完成很多事情：比如寫篇文章、預約一次普拉提、按順序整理好稅務文件、烘焙媽媽生日要用的蛋糕等等等等。
然而問題是，你現在可能還在睡夢中。
一天之中，我們認為自己可以完成和實際上可能完成基本上沒聯繫。那是因為，鬧鐘每天早上叫醒我們時，這一天的生活就開始打表了。
第一步：具體化時間。
效率顧問和作家Julie Morgenstern解釋道：「時間實際上不是無形的，它是具體可丈量的，你可以把「組織時間」比作「整理壁櫥」。通常情況下，很小的壁櫥塞滿了太多你覺得可能適合放這裡的東西。
可笑的是，我們一生中也沒足夠的時間來一直學習網上整理好的管理策略。大多數策略都瞄準縮短不必要事情上的時間，比如看電視啊，瀏覽網頁啊，也就是眾所周知的放鬆休閑。
但最佳暢銷書《Time to Parent》的作者Morgenstern研究出了一種簡單的，獨一無二的管理一天的方法：像數學家一樣處理這一天。
如果數學不是你的強項，尤其一大早第一件事兒還是算數的話，不要絕望。它其實是一個非常簡單的方程式。當你在任務清單上加上一個任務時，粗略地估計一下應該多長時間可以完成它，然後再從一天中你已經在做的事情里抽出些時間給它。
Morgenstern稱，做這些數學題的人是時間現實主義者，他們的清單可能不長，但所有任務都已完成。
有很多人帶著一腔熱血醒來，瘋狂地填滿任務清單，想也不想這些事情會花多少時間。
不變的是，他們結束了自己的一天，任務又堆積到明天，於是日常失落和壓力繼續循環著。
慶幸的是，Morgenstern沒把管理不好時間歸咎於我們的本性。我們都還能改變。
她說：「當你得到一個標籤時，會感到自己被指引了，就像沒機會改變和發展了。」
所以，怎樣從一個時間樂觀者變為時間現實主義者呢？把緊急的任務全放在一手能提的籃子里可以幫你隨時跟蹤它們。
「如果你是一個作家，你的責任可能包括構思情節、調研、寫作、采編，」Morgenstern說，「每個人都有3到5個籃子。你得讓它變簡單點，太多了大腦就不能跟蹤它們了。
下一步：開始解題，然後給每一項任務分配時間。
自由遊盪在時間之外的要做事項，可能會困擾你數月，不如每件事情都做個時間表。
「一個和『何時』沒聯繫的『要做』是很難完成的，」她這樣說明，「『要做』需要一天中某段特定時間。如果只是在列表上列下來，而你只是等著它實現，那麼就不會實現。」
Morgenstern唯一不想讓我們給自己分類，她的理論中沒有工作狂類型，也沒有拖延症患者和不折不扣的懶鬼。
有做數學題的人，也有不做數學題的人。
因此，我們每天任務清單上的第一件事兒，可能就是早上做點兒「數學題」。
[via MNN
TAG:煎蛋 |