讓工作高效的五條準則｜日本·生活

時尚 10-22

工作的您，有沒有不想工作只想玩的心情？是不是看著堆積如山的報表文案，倍感壓力山大？會不會一拖再拖，期限將至才開始著手？怎麼才能迅速恢復工作狀態，讓工作變得更高效呢？曾擔任谷歌日本CEO的Piotr Feliks Grzywacz先生用五條準則，為您揭開高效工作的秘密。

出生自芬蘭的Piotr Feliks Grzywacz先生，少年時期曾經歷了祖國的政治巨變，但積極上進的他，通過努力進入了國內外多所大學學習、進修。2000年，他選擇到日本發展，先後從事過商務英語講師、三菱FUJ證券從業人員等工作。2011年進入谷歌日本，從事人才育成與組織開發的工作，也就是谷歌日本的CEO。離開谷歌日本後，獨立開創了Pronoia Group，專為各知名企業提供組織發展與人才培養方面的諮詢服務。這五條準則，是他在日本工作了17年的經驗之談。

準則之一：

優先考慮自我實現

在日本的居酒屋中，Grzywacz先生常聽到年輕人們在說：和上司相處不融洽、公司好無聊、想換個工作試試之類，抱怨工作的話。他對筆者說到：「雖然日本的失業率只有2.7%，在世界中算是非常低的了，但因職業自殺的比率卻高的嚇人！如果現在的職業不適合自己的話，換個別的職業或方向不就好了。特別是年輕人要多多嘗試，不斷挑戰新的工作。」

換工作，是件說起來容易做起來非常困難的事情，大多數人都不能輕易踏出這一步。 Grzywacz先生認為：「不願更換職業的重要原因，是『自我效力感』的缺失。這個自我效力感，就是在遇到各種情況時，判斷自己是否有能力採取必要的行動，來解決問題的意識。也就是自己有能夠做到的自信心」。雖然有人天生就充滿自信心，但大多人還是缺乏這種自信的，那怎麼才能建立這種自信心，從而面對工作中新的挑戰呢？

首先要知道自己最想做的是什麼，並能將這種想法傳達給其他人。只有在充實的工作生活中，才能找到自己最想做的事情。當找到了自己的目標，工作就會變的積極主動，也能從容面對新的挑戰，從而實現自我的人生價值。所以Grzywacz先生建議我們：想要提高工作效率，首先要在工作中考慮是否能自我實現。

我們從工作中找到了實現自我的價值，但公司或團隊的管理制度限制頗多，就會阻礙個人能力在工作中的發揮，那什麼樣的管理才能更有效的發揮員工的潛力呢？

準則之二：

全員都是管理者

這就是現在很流行的管理平行化，即全員都是管理者。當今世界，自動化、AI、大數據等等黑科技對各種工作的影響越來越大，各種新環境下的開發項目也越來越多，為了適應不同項目的需要，以流動的形式來組織項目團隊，會是未來非常流行的做法。項目團隊中，成員都有著很強的流動性，就更沒有必要將管理者的職位固定在某一個人身上，讓所有工作者都能在自己擅長的領域裡，發揮最大的作用，就管理平行化的最大好處。

「喬布斯，做為蘋果公司的CEO被人們熟知，但是人們不知道，無數項目領導人在背後支持著他。每個人都在自己擅長的領域裡發揮著最大的作用，項目的管理者並不是一個人，而是整個團隊，甚至公司的全員，因此蘋果公司才有了今天的成就。」Grzywacz先生以蘋果公司為例，形象的說明了全員都是管理者的好處。「如果一個人雖不擅長說話，但非常擅長某個領域的工作，而且非常明白自己工作的意義，又有行動力，他能改變周圍人在這個領域中的認知和行動，那他就是這一領域的領導人。」他進一步解釋了什麼樣的人適合擔任團隊領導者。這樣選擇，不僅領導者能做到自我實現，團隊成員也能在高效工作的同時，達到自我實現的目的。

僅有先進的管理模式還不行，工作習慣的好壞，也會決定工作效率的高低。拖沓的會議、無休止的辯論都只能拖工作的慢節奏，只有將工作從考驗耐力的馬拉松，轉變成考驗速度的衝刺跑，才能真正提高工作效率。

準則之三：

工作是衝刺跑

為什麼工作是衝刺跑呢？Grzywacz先生認為：「馬拉松給人的感覺，是很長一段時間都在工作，有可能和『過勞』聯繫在一起；而衝刺跑，則是短時間內高效而迅速的達到工作目標，做完就可以休息了。這樣的模式將會成為未來工作的主流。雖然每個人的能力有差距，既然工作目標清晰，就要在2~3個月內拿出階段性成績，然後可以休息一段時間，如此反覆，工作者就會養成拿出階段性成績後，休息，再繼續下一階段的工作模式」。

當然，這種衝刺式的工作模式，需要清晰的工作目標，目標越清晰工作的效率就會越高。這種工作模式下，制定合理的短期目標，會更有助於迅速完成整個項目。我們不妨也為自己制定合理的短期工作目標，完成後適當休息，將馬拉松式的工作模式，轉變成衝刺跑，這樣工作起來會更有效率。

這一切都有一個大前提，就是這份工作不會讓人感受到痛苦。

準則之四：

快樂是工作動力的源泉

用日本職場中盛行的一種風氣來舉例，在日本的公司里，很多員工都有：「我能忍受工作的痛苦，你為什麼不能？」的想法，他們不允許別的員工享受工作的快樂，職場中瀰漫著陰沉鬱悶的氛圍。在這樣的職場里，就算某位員工想積極高效的工作，也是不可能實現的。

Grzywacz先生指出：在未來的職場中，能享受工作快樂的人，才能找到自己工作的真正意義。不僅僅限於工作，人生也一樣，認真遊戲之後，才能悟出人生的真諦。

不是有名言說「興趣是最好的老師」嗎？用在工作上也是相同的，快樂才是工作動力的源泉。找到了工作的意義，有了自我實現的目標，有能享受工作帶來的快樂，那怎麼才能擴大勝任的工作範圍，工作的能力不斷增強呢？

準則之五：

不斷學習創造更多機會

提高自己的能力，平日里不間斷的學習就是最重要的手段。當然，能在工作中抓住學習的要點，並不斷地實踐總結，是最有效的方法。無論什麼行業，業內的專家都是非常好的老師，如果能在他們的指導下學習，一定事半功倍，若能再跟隨多位專家學習，更能從不同的角度認識自己的專業。

Grzywacz先生看來，雖然有時學習不能馬上達到想要的結果，但作為一種對未來的投資，持續不斷的學習是非重要的。學習能力強的人，能在學習中找到屬於自己的新機會，擴展自己在工作中新的可能性，更有信心迎接新的挑戰，甚至發現新人生價值。

提高工作效率，不是簡單的事情，首先要從自己的生活工作中找到最擅長、最想做的事情，知道如何去自我實現；當然，這少不了一個合適自己的團隊和良好的工作氛圍，在工作中充分享受它的樂趣，不斷學習進步。可以將自我實現的大目標，分解成合適的小目標，以衝刺式的工作模式逐一攻破，直到最終完成。這是Grzywacz先生通過多年的工作生活，總結出的五條準則，希望能夠幫助您迅速恢復狀態，提高工作效率的同時，實現自我的真正價值。

註：圖片來源於網路

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YW譯者：晴海

綜合：小睿、二十四橋

美編：小龜

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