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旺季物流發貨6大錯,放過一個都是「禍」!

旺季來臨,所有電商賣家都希望看到流量和訂單大漲,但對顧客來說,他們最希望的就是能在旺季儘早無誤地收到貨。對於銷售有形產品的網店來說,完成訂單配送可以說是最重要的一項任務。它是市場營銷、網路開發和客戶服務的最後一步。為客戶送達產品是零售電商企業的使命,但最有可能把這件事搞砸的時間點卻也往往發生在節日銷售旺季。

據Adobe Digital Insights從數千家電商網站獲取數據而製成的一份報告顯示,2017年,美國在線零售總額在最後兩個月達到了1081.5億美元。

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一些零售商可以在短短几天內完成三分之一或更多的年銷售額。因此,旺季的機會是巨大的,但在物流配送方面出錯的機會也是巨大的。

固然,年終旺季是賣家賺「快錢」的好時機,在該期間購買的顧客很有可能還會在未來再次光顧。滿意的顧客可能會在來年2月、3月、4月甚至每個月都回來。回頭客的收購成本往往要比新客戶低得多。因此,在節假日期間留住客戶對利潤和增長十分關鍵。

然而,在配送環節失敗將導致這些機會流失。如果包裹丟失,零售商可能不得不更換物品並支付額外運費。更重要的是,配送出錯可能會使客戶關係惡化,破壞回頭客的機會。

雖然很難預測和準備所有可能會出現的航運和配送問題,但以下這6個常見的電商配送錯誤,你的企業應該儘可能去避免:

1、不跟顧客溝通發貨截止日期

絕大多數的假日銷售都有發貨截止日期。你的聖誕節訂單必須在12月24日或之前到達。每個客戶都希望訂單能在截止日期前到達,除非你能提前與顧客溝通好送達日期。

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(美國三大包裹遞送服務商都設定了假日期間的發貨截止日期)

例如,對於美國大多數主要的包裹運輸公司來說,如果你的包裹需要在聖誕節前夕送達,2018年12月14日將是地面發貨的截止日期。這個日期將會取決於你的倉庫位置和訂單的目的地而有所不同。但一般來說,地面訂單需要在聖誕節前10天左右下達。

如果你不把這個事實告訴你的顧客,你可能會遇到問題。

想像一下你在12月20日收到的訂單。顧客選擇了禮品包裝選項,並留下了一個禮物留言:「聖誕快樂,奶奶愛你」。而且顧客選擇的是免費地面運輸。如果你沒有跟顧客溝通物流商的截止發貨日期,你可能不得不給客戶打電話,讓她知道聖誕節禮物不會按時到達,也許你還會丟掉訂單。

2、倉庫人手不足

假設你的倉庫員工需要10分鐘來為一個訂單揀貨、打包、貼標。這意味著,如果你有4名員工,每人每天工作8小時,那麼你的公司每天可以滿負荷發送192個訂單。這種效率還不錯,但如果你的訂單有300個怎麼辦?

如今,越來越多電商企業所面臨的最大運輸挑戰之一,可能就是在銷售高峰期接到大量訂單,卻無法配送所有訂單。

這裡的關鍵是——規劃。考慮清楚自己是否需要僱用臨時工?需要更長的輪班嗎?你最好能在大量訂單湧入之前就想好這些問題。

3、包裝材料用完了?!

你已經僱傭了臨時工,準備擴大配送規模,而且你有很多存貨。然後你的一個包裝工走到辦公室對你說:「我們的膠帶用完了。」

如果你計劃在假期高峰期運送5000個訂單,你需要5000個盒子或袋子,5000個標籤,以及適當數量的膠帶、汽泡紙和其他包裝材料。

你可不會希望在送貨截止日的時候突然發現箱子都用完了,還不得不從臨時以更高的價格從別處購買。

4、不核實送貨地址的準確性

「一個錯誤的郵政編碼不僅會導致送貨中斷,還會讓一個包裹陷入幾乎無限的不穩定狀態。」一位經驗豐富的國外電商主管Jonathan Poston說到。

例如,一個價值2000美元的包裹原本是要送到美國田納西州東部的一個地址,卻被送到了北卡羅來納州羅利(Raleigh)附近的一個郵局。「我們花了幾個小時打電話……幾個星期過去了,終於有人解決了這個問題。」

在Poston看來,一個糟糕的送貨地址可能會給你帶來巨大麻煩。為了避免這個問題,你最好能實現自動核實送貨地址的功能。如果顧客的地址看起來很奇怪,就給客戶打電話。

一個錯誤的地址可能會使你的貨物丟失,千萬不要讓這種事發生!

5、運費估計不準確

在核實地址時,也要核實運費。當然,你的電商企業應該定期審計其費率估算,將客戶的報價或付款與實際運費進行比較。

如果你的電商平台是在從應用程序編程介面獲得的運費報價,請確保它能反映你的協商費率。如果你使用的是你創建的費率表,請確保它準確無誤。

錯誤的運費報價表是一把雙刃劍。如果你的估值過低,你可能會讓客戶免費升級到一天或兩天送達的配送服務,而你不得不支付其中的差額;但如果估值過高,同樣的購物者可能會放棄他們的購物車。

6、破壞了聖誕節的驚喜

汽配電商網站的Auto Accessories Garage的吉姆?米蘭(Jim Milan)表示:「在節假日期間,電商網站犯下的最大錯誤,就是把商品裝在印有品牌logo的盒子里,或是在盒子上能輕易看到收據。」

如果可能的話,在假期里換上普通的棕色盒子。畢竟,親人之間可能會互相贈送禮物,但如果收禮人在送禮人還來不及把禮物藏起來之前就看到了包裹,那這份驚喜不就破壞了嗎?

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