「客服」女孩不是你想像的那樣
人艱不拆——
互聯網平台客服的生存法則
受訪人:一童
年齡:25
職業年齡:1 年
F=《男人裝》 Y= 一童
F: 你大概每天能接到多少個電話?
Y :50-70,周末和雨雪天氣會更多。
F :按50 個算,這些投訴和諮詢的問題,有多少個能得到解決?
Y :都能,要不然對方怎麼會掛斷電話呢?
F: 你們客戶眼中的「解決」,其實很多時候是我們用戶的「算了」。
Y :這……只是個例吧?因為有的事情的確超越了我們能解決的範圍,比如說乘客東西丟了,我們能做到的只是如實記錄,然後提交上去,至於平台如何實際解決,我們也不太清楚。
F :你們不就是平台嗎?哪有皮球踢給自己人的?
Y :我們並不直屬於平台,而是平台的外包公司,作為一個外包客服人員,我的許可權也只有「接電話」、「記錄」、「提交」,核心信息看不見,操作許可權也沒有。
F: 那你們的工資也不是由網約車平台給你們發?
Y :當然不是了,我們的工資是底薪+ 績效,這個「績效」就是按照接電話的多少來計算的,分兩個階梯,一天接100 個電話是第一階梯,超過100 個就是第二階梯,所以我們比任何人都想早點結束通話。
F :所以說解決問題根本不是你們接電話的目的?
Y :雖然不太想承認,但是事實是這樣。
F: 服務如此之差,平台怎麼那麼放心把客服這塊交給你們呢?
Y:高層的決議我不清楚,但是我們都是經過嚴格培訓的。新進入公司的人要經過一周的培訓,主要是關於客服可能遇到的問題以及解答方案。
F :聽著像如何快速甩開責任的培訓啊。
Y :差不多,說是一周,其實也就是2 天,能學到的也不外乎「非常抱歉給您帶來了不好的體驗」、「有結果會第一時間通知您」這兩句。
F: 就沒有實質性內容和考核?
Y :有一個很簡單的考試,內容大概就是考一些平台運行的基本規則,還有要背誦「遇到不講理的用戶該如何應對」。
F :所以平台不講理你們束手無策,但是用戶不講理你們倒是有辦法是嗎?
Y :不是不講理,是「平台規則」如此,其實遇到用戶不講理我們也沒有辦法,無非就是用那句「非常抱歉給您帶來了不好的體驗」來應對。
F: 我現在跟你聊天的感覺,就像是打投訴電話那麼無助。
Y :我既是客服也是用戶,用戶的窘境我們是清楚的,不過還是那句話,我的職責範圍只能「記錄」和「道歉」,頂多給你加急,但是上面是否加急處理,我真的是不得而知。
F :那所謂的加急又是如何加急的呢?
Y :在每條信息的旁邊都有一個「加急」選項,按理說加急處理是會快一些,但是我們的主管要求,加急的比例是不能超過十分之一的,所以加不加急,怎麼加急都是隨機的,無序的。
F: 超過十分之一會怎麼樣?
Y :很簡單,扣工資唄,加急多了就等於給平台找麻煩,我們的工作是解決麻煩的。
F :我呸!你們的工作不應該是給用戶解決問題嗎?
Y :你說得沒錯,但是也錯了,有些事表面是一回事,背後又是一回事,如果要給我們的工作性質下一個定義的話,我們就是網約車平台的擋箭牌而已。
F: 你打算一直這麼幹下去?
Y :怎麼可能,我已經干一年了,可以回學校去畢業了。
F :說了半天,你還是個在校生?
Y :你以為呢?這個是跟畢業掛鉤的。
受訪人:溜圓兒
年齡:29 歲
職業年齡:2 年
F=《男人裝》 L= 溜圓兒
F :最怕接到什麼樣的客戶電話?
L :脾氣臭,張嘴就罵人的。
F :還有這樣的?
L :有啊。前幾天業內不是有個阿里員工急性白血病去世了嘛,很多長租公寓的住戶都要求做第三方檢測。這個事情應該找管家協商,安排檢測時間,管家撂挑子才應該投訴給客服。但很多人因為對管家不信任了,電話直接打過來,兩三句說不到點子上就開罵。
F :那你們怎麼應對的?
L :先是招了一批新客服,專門負責接洽這個問題。但因為客戶戾氣太重了,新同事經常打著打著電話就哭了。沒辦法,又把我們老客服調去了。
F :人家戾氣重也是有原因的,花錢當人肉凈化器,誰受得了哇。
L :我覺得,在檢測結果出來之前就發這麼大脾氣,不應該。
F :那你們這邊甲醛超標問題嚴重嗎?
L :這是業內普遍存在的問題,確實是無法避免。特別是收上來的毛坯房,公司自己裝修刷牆,漆一律用業內最好的。這種房子,公司一般會和房東約定四五十天的晾曬期,去去甲醛,這期間是不付租金的。
F :所以你們擔心租出去晚了,要多掏錢?
L :你說反了。大家想的是如果租出去早了,可以多賺錢。
F :這還不算違規?
L :在租給客戶之前,公司這邊肯定要先拿到空氣質量達標認證書。時間是有點兒緊,但我們也有對策。
F :活性炭?綠蘿?
L :那太慢了,我們會用一些去甲醛的
噴劑。但你也知道,這東西治標不治本。現在驗收合格了,過段時間可能還是會超標。
F :我大概聽明白了,你們是為了趕工期,所以甲醛會超標。
L :是,在業內我們算是最規矩的了。物料一類,自家裝修用啥我們用啥。但時間成本真的是太高了,我們要是說房子得三五個月,房東能答應嗎?
F :所以房東也有責任?
L :雪崩之時,沒有一片雪花是無辜的。
F :我問個問題,你回不回答都行。
L :您說。
F :親戚朋友要租房時,你會推薦自己這家公司嗎?
L :我當您要問什麼呢。這麼跟你說吧,我來北京時就是從這家公司租的房子。
F :員工宿舍品控應該好一些吧?
L :入住時還行,三個月後味道就不太對勁了,額頭上也爆了許多痘。
F :貴公司還真是一視同仁……
L :想來也是唏噓,也許是因果報應吧。
F :不都說了嘛:雪崩之時,沒有一片雪花是無辜的。
L :……
F :對了,你們這一行玩「租房貸」套路的品牌多嗎?
L :這問題超綱了。我就是一客服,沒那麼大視野。
F :不方便表態?
L :我只能說品牌不多,但在各自山頭都有一定的統治力,不然也做不到寡頭壟斷。具體的咱不細聊,反正基本上涉足的都被曝光過了。
F :你怎麼看待這種套路?
L :我覺得只要公開透明,提前跟客戶說清楚是貸款,就可以。有戒心的客戶確實很討厭冷不丁背一身貸,前幾個月處理的投訴基本上全是這事兒。
F :那你們都怎麼處理這些投訴?
L :有一套話術。先表示我們感同身受,然後說積極上報,48 小時內有專員跟你聯繫,最後祝你Havea nice day。
F :咱實話實說,這些話里有真話嗎?
L :最後一句是真的。
F :那你們公司這也太糊弄了吧?
L :其實我們對中介人員也有明確要求,一定要跟客戶說清這是分期貸款,和你分期買iPhone 沒區別。但中介流動性特別大,有些人坑了客戶,自己拍屁股走了。說真的,我們公司方也是受害者。
F :我明白,銀行還弱勢群體呢。
L :……沒法聊了,就這樣吧。
受訪人:阿玲
年齡:28 歲
職業年齡:2 年
F=《男人裝》 A= 阿玲
F :在各類客服中,旅遊業的客服最好做吧?
A :感覺你話裡有話,說吧,你指的是我們的「壟斷」趨勢,還是我們高額的退款手續費?
F:哎?看來你是想爭取個坦白從寬啊?
A :被問得太多了,主動說出來是最快最有效的溝通方式。
F :說吧,為什麼你們客服保障用戶難度那麼大?
A :難度大因為基數大,跟別的行業不同,旅遊業分淡季和旺季,尤其是「春運」前後,30 億人次大遷徙,學生返鄉、外地人員回城、旅遊客流加大,這三個大集體相互疊加,我們的服務質量真的難以保證。
F :量變導致質變?
A :對,平時我們按照標註服務於每一個用戶的時間成本,是無法在「特殊時期」保證的,而且這個服務要牽扯到多方因素,我們真的不太可能短平快地解決各式各樣的問題。
F :這個多方因素指的是?
A :無非是酒店和機票。有的用戶訂了酒店和機票,我們是以第三方平台的方式介入的,用戶稍有變動,我們就要花更多的時間去協調,但是作為機場和酒店,也各自有各自的規定,讓客戶受損失也不是我們的本意。
F :那你們的服務標準和資費標準是透明的嗎?
A:目前來說,相對透明吧,你可能不信,但這是相對別的平台而言,因為我們的核心競爭力是保證客戶的訂單完成——也就是說你下單,我們幫你預訂,在你不更改的情況下,我們的服務是優質的,一旦源頭出現錯漏,我們就有「如臨大敵」的感覺。
F :「容錯」應該算是你們工作很重要的一部分。
A :是這樣沒錯,不過我舉個例子,很多航班因天氣而取消,比如最近的「山竹」颱風,全國人民都知道航班無法起飛,但是還有很多客戶會打電話來遷怒於我們,你說這種「錯誤」我們該怎麼辦?
F :不要偷換概念,航班起飛不了我退票總可以了吧?
A :可以,不過要繳納手續費。
F :你們的問題就在於這個手續費,是不是太高了?
A :這個……確實存在著不合理的亂象,起飛前兩天和起飛前24 小時退票的手續費是不一樣的,我個人的建議是,大家退票要早退。
F :你還真是雙標啊,遇到颱風天氣這種不確定因素,如何早退呢?
A :那可能就要出現大面積投訴了,我們平台的退票手續費的確高,但是這個是監管部門和平台制訂的,我只是個執行者。
F :那對於「買得起,退不起」這個現象,你有沒有什麼好的辦法呢?
A:如果我接到這個投訴電話,能做能說的可能只有一句「抱歉」了,因為我的許可權只能給到客戶微乎其微的補償,根本達不到「解決問題」的高度。
F :我花7000 塊錢買了飛機票,在起飛前24 小時要退,要收我多少手續費?
A :這個沒法從價格估算出來,要看你買的是哪家航空公司的票,是不是特價票,是否有捆綁銷售。
F :這裡還有捆綁銷售?
A:是的,你在買票的時候可以看到,只不過很多人不太清楚,稀里糊塗地就一起勾選了。
F :一時間我竟不知道從哪兒說起了。
A :不用你說了,這個問題已經上升到社會新聞了,相關部門已經介入,一些預案應該也很快啟動了。
F :這種亂象在多久之內能得以解決呢?
A :解決?問題才剛剛開始。
受訪人:徐姐
年齡:35 歲
職業年齡:4 年
F=男人裝 X= 徐姐
F :這半年我沒少接到你們的電話,三天兩頭讓我改套餐!
X :那不是我們客服,是公司外包的話務員。
F :啥?
X:你那套餐應該是很久之前辦的,基礎消費低,公司不賺錢,所以會僱人給你們打電話,問你是否需要改套餐。如果能把你說動了,他們有提成的。
F :我說怎麼每次的來電號碼都不一樣。有什麼法子能讓他們消停嗎?
X :暫時沒有。
F :太流氓了你們。
X :你這還算好的呢。以前僱人門檻低的時候,經常有話務員謊報軍情,說客戶同意改了。自己拿完提成消失,回頭客戶還打電話罵我們不要臉。這找誰說理去?
F :難道不應該怪你們招的人不行嗎?
X :所以現在我們都要做崗前培訓,順便預留身份證複印件,修改套餐前還要核實錄音。萬一碰見個懂行的,申訴到工信部……
F :嘿,原來你們怕工信部啊?
X :一下子沒收住,對不住了各位同行。
F :不對啊,如果你們怕工信部,怎麼還歧視老用戶?
X :去年工信部的確說了,不得限制老用戶自由更換互聯網套餐。所以現在我們對老用戶的限制,比起之前隱蔽了許多。其實我個人覺得,大家對這事兒理解的觀點出現了偏差。我們推出優惠業務的目的,是招來新用戶,和「美團首單立減」的策略其實是一致的。
F :玩「大數據殺熟」的有很多,但你們是最明目張胆的一個。
X :這確實是沒有辦法的事情,三家爭來爭去,中國用手機的人就這麼多,只能想辦法拉新客戶了。
F :那就不想著留老客戶嗎?
X :咱心知肚明,換手機號的成本是非常高的。一個手機號,可能捆綁著十幾個其他的賬號。所以號越老,我們越不擔心他會跑。老用戶福利,在電信行業之間不存在的。有時你的號用著用著成了靚號,對不起,月租最低188 元,不然就幫你換號。這種事兒只會發生在老用戶身上。
F :既然說到了不限量套餐,這裡頭的套路不解釋一下嗎?
X :白紙黑字寫著的,怎麼能叫套路呢?雖然說有些條款用小字寫到了邊角里,但我覺得對主體服務沒造成實質性影響。如果你要問「無限流量卡為什麼限量限速」,我只能把「老婆餅」的梗拿出來了。
F:我這啥都沒說,你已經解釋完了……
X :職業病犯了,不好意思。
F :我覺得吧,如果有「超量限速」的說法,就不該叫無限流量卡。
X :限速完全是考慮到成本問題,這個是現階段無法避免的。
F :地主家也沒有餘糧了?
X :別這麼說,我們也希望帶給大家更好的服務體驗。相信隨著網路覆蓋率繼續增加,將來三家還會統一取消限速的設定。
F :不說了,越說心越亂。
X :再見,記得給個好評。
受訪人:花花
年齡:25 歲
職業年齡:3 年
F=《男人裝》 H= 花花
F :快遞公司的客服最不想聽見的一句話是什麼?
H :「查一下我的快遞到哪兒了。」
F :周而復始的機械化工作,你的情緒不會失控嗎?
H :我想不止是快遞公司的客服,所有客服都在工作中被磨平了稜角,我們的工作性質就是「夾心」,一邊是客戶,一邊是平台。
F :在工作中摸索出套路之後,是不是就可以套路別人了?
H:沒什麼套路可言,我們面對的問題很單一,都是詢問快遞、催件、丟件的問題。
F :又不是你們親自配送,如何處理這些問題呢?
H :我們的信息平台是有單號跟蹤的,快遞到了哪個環節,我們都清楚,不過有的問題我們的確處理不了,比如說某個配送員生病了,我們又不能明說,又不能在單號跟蹤上標註「快遞員生病了」,這樣就導致了問題積壓在客服身上。
F :你的委屈我們明白,但是用戶的問題第一時間能得以解決嗎?
H:我們的工作流程是先將問題錄入系統,然後通知操作部門,聯繫派送公司或者派送員,不需要聯繫派送的問題,我們會根據問題來解決,第一原則是——避免投訴。
F :碰到投訴是你們最害怕的事兒?
H :我最害怕的是碰到罵人的客戶,剛入行的小姑娘被罵哭的不計其數。這個時候老客服就要言傳身教了,就算客戶「火上房」,你也要堅定不移地按照你的步調來辦事,避免投訴,先把事情應下來。
F :這個「應下來」,就是你們解決問題的方法吧?
H :是的,無論客戶怎麼發火,也要跟他說「您的反饋我們收到了,會馬上解決」。至於是不是馬上,還是得看具體的操作流程。
F :客戶的快遞為什麼會損壞或丟失你們真的清楚嗎?
H :我們也不在場,哪裡會知道為什麼損壞或丟失啊,所以能給出的答案都是「我們幫您查詢」。不過猜也猜得到,無非就是運送的過程中快遞員暴力運輸,和一小撮不小心的快遞員弄丟了快遞。
F :所以你還真別埋怨客戶罵人。
H :我不埋怨,讓我痛苦的地方是我們不得不用敷衍的方式跟投訴的客戶周旋,說是解決,其實就是「緩兵之計」,說得多了,我都覺得自己是個冷血的機器人了。
F :做快遞客服專員的人,門檻高嗎?
H:不高,極其簡單,能把話說清楚了就行,所以行業整體的素質是偏低的,大部分也不會超過一年,算是廉價勞動力。
F :你覺得整個行業亂象跟你們有關係嗎?
H :(笑)這個帽子太大了,遊戲規則都是遊戲制訂者定下的,我們看起來好像是這個行業的臉面,也只不過是因為我們是問題出現的第一個環節而已,雖然可以以小見大,但是實際操作的都是人,是人就會出錯。
F :好像天下所有的客服都覺得問題跟自己關係不大?
H :也不能這麼說,有時候你想負責任,但是這個責任不是你一個人能負得了的。
F :那問題真正出現的時候,我們到底該不該求助於你們?
H:如果只是查詢一下快遞進度,是可以的,如果真的出現快遞丟失的情況,你還是撥打平台具體負責人的電話比較好。
編輯= 李超 採訪+ 文= 波子汽水+ 若軒
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