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如何避免在職場上吃大虧?

只要平凡

 只要平凡

張傑;張碧晨 

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跟著環球君看了半個月的時裝周,想必都視覺疲勞了。今天就聊個和大家朝九晚五息息相關的話題吧——職場潛規則,考慮到話題有些沉重,還是配一些看似不太相關的美麗圖片吧。

辦公室潛規則這種事,最大的問題就是前一天你還是中心人物,第二天卻完全變成路人甲。在高度潛規則化的環境里,就算是主管,這一點同樣成立,為了避免剛入職場不懂規矩而吃虧,以下文字請仔細閱讀:

【辦公室生存守則】

選邊站時,要小心謹慎

讓大家都知道你是主管的左右手,這是一件好事,但是,僅限於這位主管被推進任人宰割的角落之前為止。你可以做你自己的人馬,藉此避開這種局面。要和主管之外的其他人建立深厚穩健的關係,最好能和那些在組織里擁有高度影響力的人往來。

要辦到這一點,最佳的方式之一,是自願加入跨部門的任務小組,這會為你帶來一個機會,讓你向直屬主管之外的其他人展現價值,也會幫助你建立你的個人品牌,讓組織里每個人都知道你。

拒絕職場八卦

大部分的人都喜歡說閑話,樂見別人的人生在自己面前赤裸裸地被剝開,這可能足以解釋,為何電視的真人實境節目如此受歡迎。想要避免自己的私事成為職場里的八卦,最好的方法就是畫地自限,在職場里少和他人分享與工作無關的資訊,就算你在餐廳里撞見主管與妻子之外的女性同進同出,也要守口如瓶。

不要相信聽說的每一件事

謠言說,某位關係很要好的同事正在爭取最近剛剛空出來的經理一職,而這個職位也正是你一直想要的。當聽到這則訊息,在你採取進一步行動之前,請先問問自己以下這些問題:「散播謠言的這個人是要告訴我究竟誰才可靠?或者他天生就愛說長道短?」、「確有其事的機率有多高?如果就因為這樁謠言而和同事鬧翻,他會怎麼樣看你這個人?」。

別管謠言,請把焦點放在期待上面,在工作上有傑出表現就好,不要頻頻回頭確認後面沒有人拿著匕首捅你,除非你有確實證據,再採取行動。

辦公室潛規則的重點,在於和他人互動,並對他們施展影響力以順利完成工作。我們可以也應該運用權力來透過其他人把事情做好。當我們能夠清晰且以尊重的態度從事溝通,告訴別人這些理念能為他們帶來哪些益處時,我們就知道自己成功了。

信任我們的人,將會照我們說的去做,而這也就是一個人在多數組織里,獲得權力並保有權力的方法。

還有,不要在辦公室搞曖昧,不然你會死得很慘~

【到底什麼時候該離職】

為什麼我們很容易就知道身邊的某個人很快就會離職或是被離職,但信號出現在自己身上時,卻毫不自知?

也許是因為你太忙著看眼前的事,也可能是當時的你正希望能扭轉已經變得太糟糕的局面,但多數情況下,根據你自己決定的條件離開總是比較好,因為你能控制結果,而該怎麼判斷是否該離開,首要目的就是要把命運掌握在自己手中。

你已經是個路人甲了

這種情況可能會以多種不同的方式上演,但結局永遠都一樣。過去你會受邀,參與討論高度機密議題的閉門討論會。最近,你注意到會議室里的百葉窗拉起來了,但是,你是在會議室外面看到這幅景象。

如果直覺告訴你有些事變了,但理智卻試著想要說服你,這一切都是自己「想太多」而已,那麼,這就值得你進一步探究。

主管要你訓練「備胎」

在職場上我們常會聽到「我們需要再訓練一個人,以防哪天你......」這種話。這句話通常可以解讀成:「老兄,你要出局了。我要確定在炒了你之前,能找到別人做你的工作。」,如果你身處這類險境,你有幾個選擇。你可以按照主管提的要求去做,不問任何問題,或者,你也可以湊出一套策略想辦法去找主管,進一步了解他為何會提出這樣的要求。

假設你採用溫和理性而非對質的方式去找主管,並和他談一談你的顧慮。此舉或許可以讓你從中更了解,你可以針對哪些領域做出改變,以避免收到提早退場的通知單,又或者,你也許能協商出一樁雙贏的交易。

你的公司正在賠錢

一家落入財務困境的公司,不大可能快速扭轉乾坤。你可能被迫要提早採取行動,如果你是家中主要負責養家糊口的人,走人不見得是壞事。通常,成為第一個離開的人,可以是很漂亮的策略行動。

在你所屬產業或專業遭到其他求職者淹沒就業市場之前,你就先進去了。你可以先伸出試探的觸角,看看是否能得到任何迴音。或者,你也可以如火如荼高調行動,一邊火力全開找新工作,一邊繼續待在公司里賺薪水。

公司出現自己設下的障礙框架

犯下這種錯誤的絕佳企業範例,是現在早已不存在的美國電子產品零售商電路城(Circuit City)。當經濟景氣開始走下坡時,電路城決定要開除公司內3400名高薪(而且差不多也是業績最好的)業務代表,以縮減開支。

此舉替競爭對手如百思買(Best Buy)打開大門,讓他們聘用這些出色的銷售專才並因此獲利。一旦開始這道死亡迴旋,就不可能終止了。如果你已經不再信任組織里高階主管做出的決策,那麼這就代表該是時候,找一家你有信心明天招牌仍會閃閃發亮的新公司了。

信你的公司正在併購

公理商業顧問公司(Axiom Business Advisors, LLC.)執行長吉兒薇德(Jill Wade)在這一生中,看過太多併購案,她很清楚,要開始為可能離職而做準備的時機點,是當公司發表併購案相關聲明之時。當你發現你再也不用負擔清楚明白的職責時,也就是尋找其它選擇的時候了。薇德觀察到:「併購案中最常有的狀況,就是你變成多餘的了。」。

你的主管遭到開除

任何時候,只要在你之上有人遭到開除,一定就會引起騷動,但如果你對這份工作還有興趣,你可以選擇留下來,等待這場風暴過去。不過你要明白的是,當主管遭到開除時,你所屬部門可能會和另一個部門合併,導致你這個位置也被取消;或者,公司可能會指派一位新主管,而他帶著自己的人馬上任。如果和前主管走得太近,最後很可能也會被要求離開;或者,你也可能會留下來,一直到你明白新主管不會和你達成共識為止。

公司里已經容不下你

有時候,你領悟到你在目前這家公司已經待太久了。如果你在一家小企業或家族企業任職,你很可能很早就有這種感覺(當然,除非你和這個家族聯姻)。雖然對有些人而言,變動是很困難的事,但大部分的人在事後都同意,在適當的時點離開,是他們為自己的職涯所做的最明智之舉之一。

【自我反省,找出「工作意義」】

大部分人1天工作個8個小時,白天在辦公室忙了半天,晚上可能還會為了公事煩到睡不著!時間久了,難免會有職業倦怠,總覺得工作好無趣,甚至不想上班……但為了生活卻又不能大膽離職,為了避免每天都呈現厭世狀態的上班族,請大家每天下班後自我提問下面5個問題,讓你可以找回工作的熱情。

今天向什麼事妥協了?

工作意義與工作熱忱成正比。想想看你是否有過「這樣就可以了」的敷衍想法。鎖定那個部分,你的世界將會有所改變。

是否覺得「被使喚」?

覺得被迫去做不想做的工作,當然會很難受。不過,選擇接受那個工作也表示你「並沒有那麼討厭」。想一想完成那個工作會有什麼收穫,如果無法認同,試著告訴上司你想做什麼。

對工作樂在其中的人

平常是怎樣的表現?

「那個人總是很開心的樣子」、「工作時神采奕奕」,你身邊也有這樣的同事嗎?如果有,好好觀察並學習對方的言行,或是直接請教對方為何對工作樂在其中。也許你會發現,明明都是做相同的工作,彼此的想法卻有很大的差異。

其實我是很正面思考的人?

覺得「工作很無趣」,那是因為你認為「我的工作應該很有趣才對」,對自己沒有進步感到不滿。或許你討厭發牢騷的自己,但這其實是你對工作保有積極的態度,所以才會煩躁,這是好事喔!

那個工作真的很無趣嗎?

有句話說「工作的95%都是例行工作(不管誰做都一樣)」。既然不管誰做都一樣,自己做的時候就做得開心一點。做得到的人等於掌握工作的精髓,這樣想的話,你會覺得眼前的工作都變得有趣。

工作3要素

「想做的事」、「做得到的事」、「應該做的事」是工作的3要素,這三個要素均勻重迭的狀態,就表示對工作感到幸福。

最後環球君友情提醒:

2018年還剩下2個半月,

想想你們的

年底分紅、十三薪、出國旅遊

......

這麼愉快的事情等著你,

還有什麼理由不好好工作?

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