聽說，90％的人都對「熟練掌握Excel」有誤解

職場 10-31

很多同學都對「熟練使用Excel」有所誤解，以為會製表，會使用部分公式就等於熟練了，其實，這是一門極其高深的技術活！尤其在投行/諮詢工作，準確、快速地使用Excel處理和整理數據是必備技能，這離不開快捷鍵和函數的熟練使用。江湖傳聞高手能達到無滑鼠操作，你花10分鐘，高手花5分鐘，20個文件就差了100分鐘.....某諮詢大神曾分享過：

我在某諮詢項目中寫過一套工具，實現了將Excel中每天都在更新的甘特圖及流程圖按規定格式同步到給客戶的高標準高逼格PPT中。這本是一個流程圖極其複雜的上市項目，每次更新都要耗掉行政助理整個通宵，還不能保證不出錯，我解放了助理，按時按點回家洗洗睡～

所以，時間寶貴拒絕浪費，想在Deadline中生存，必須從精通快捷鍵和函數開始！

（想成為大神的同學請自覺領作業）

今日重磅福利

快捷鍵 | Deadline前的保命神技能

這次，Uni醬一共為大家整理了14類，共135條在Excel會用到的快捷鍵，為避免文章篇幅過長，只精選了25條，歡迎在上方福利中領取完整版哦！

移動類

移動到工作表的開頭：CTRL+HOME

移動到工作表的最後一個單元格：CTRL+END

移動到已拆分工作簿中的下一個窗格：F6

顯示類

顯示「宏」對話框：ALT+F8

顯示「Visual Basic 編輯器」：ALT+F11

顯示「單元格格式」對話框：CTRL+1

重複類

重複上一次「查找」操作：SHIFT+F4

重複最後一次操作：F4 或 CTRL+Y

應用類

應用帶兩個小數位的「貸幣」格式：CTRL+SHIFT+$

應用不帶小數位的「百分比」格式：CTRL+SHIFT+%

應用帶兩個小數位的「科學記數」數字格式：CTRL+SHIFT+^

編輯類

編輯活動單元格並將插入點放置到線條末尾：F2

取消單元格或編輯欄中的輸入項：ESC

編輯活動單元格並清除其中原有的內容：BACKSPACE

撤銷/刪除類

清除選定區域的內容：DELETE

刪除選定區域：CTRL+ 連字元

撤消最後一次操作：CTRL+Z

選定類

選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格：CTRL+SHIFT+|

選定當前選定區域中公式的直接引用單元格：CTRL+[ （左方括弧）

只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格：CTRL+] （右方括弧）

擴展類

將選定區域擴展到工作表的開始：CTRL+SHIFT+HOME

將選定區域擴展到工作表的最後一個使用的單元格：CTRL+SHIFT+END

將選定區域擴展到單元格同列同行的最後非空單元格：END, SHIFT+ 箭頭鍵

將選定區域擴展到工作表上包含數據的最後一個單元格：END, SHIFT+HOME

將選定區域擴展到當前行中的最後一個單元格：END, SHIFT+ENTER

*以上快捷鍵適用於Windows系統，OS系統略有不同

函數篇 | 可以沒見過，但要會查找

Vlookup，Excel中最實用的功能

Vlookup可以通過已有信息去另一個資料庫里找到相對應的信息。舉個例子：你有全班同學的姓名，想在全年級的成績單里找到對應每個同學的成績，用Vlookup，1分鐘就能搞定。

Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目標，查找範圍，返回值的列數，精確OR模糊查找）。

Pivot-table，靈活性最大的功能

和Vlookup一樣，Pivot-table也是從大資料庫中提煉有效信息，但是，它可以同時顯示多項信息，靈活性較大。舉個例子：一個大的資料庫包含月份、部門、產品、每種產品的月銷售量、銷售人員、每個銷售人員的月銷售額、和每個員工的月工資，老闆想從這些信息里提取某一個月在不同產品下每個部門的總營業額，你就可以應用Pivot-table實現這一要求。我們一起看下數據透視表的界面：

左邊是數據透視表的數據展示部分，右邊是數據透視表。數據透視表欄位又分為上下兩部分：

上面顯示的是數據透視表目前的欄位，都是源數據第一行的標題（日期、銷售員）。

下面分成了4個部分：篩選器、列、行、值；我們可以把上方的欄位滑鼠左鍵拖動到這4部分裡面。

Macros，難學但神奇的功能

Macros可以自定義快捷功能，比如你需要為特定的內容加粗加斜、變字體、變顏色、添鏈接、外加複製粘貼到其他表格，這一系列過程全部可以通過Macro錄製下來，你可以給這個錄製的Macro起名字，設置一個快捷鍵，比如Ctrl+Shift+0，下次再需要應用同樣的格式時直接按這個設置好的快捷鍵即可，以此省去大量時間。

對於複雜些的Macros是要應用VBA進行編程的，所以，如果你掌握了VBA，相對於其他競爭對手就更有優勢了。舉個例子：投行會從第三方應用上獲取大量數據，比如Bloomberg，你可以每天運行編程好的Excel表，一鍵獲取所有數據的搜集下載，再通過另一個Macro進行數據處理（比如加減乘除），還可以設置其他Macro進行數據導出，所有複雜的步驟只需幾個Macros快捷鍵就可以完成。

Excel是只有大神才能挖掘的黑科技

其實，快捷鍵和函數都還只是初學者用來提高工作效率的技巧，對於Excel發燒友來說，這是一項可以無限開發的黑科技。

繪圖工具

利用Excel工作表的網格特性，設置每個單元格的背景顏色、填充圖案、邊框樣式，或者輸入字母和字元來實現的獨特的藝術作品—像素化繪圖...