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學會管理時間,一天能有25小時

【1】用正確的方法做正確的事

在接到任務的時候,第一件事是應該放下手頭的事,先想想:這件事背後的邏輯以及前因後果的本質,確保事情的方向是正確的。接著就是為每個小事情對應的難易程度進行區分,設定相應的完成時間節點。最後,才是執行。

這樣看下來,就可以知道其實所謂「用正確的方法做正確的事」就是:用90%的精力思考清楚為什麼做這件事,剩下的10%來完成任務。

【2】了解個人專註力情況

在自己要完成一個任務之前,在軟體進行標註,完成任務後再次記錄,通過這樣的方式了解到自己完成一個任務的時長。

這樣做的目的是幫助自己建立感知時間的能力,並且了解自己持續專註、不間斷的時間上限是多少,看看自己在什麼時候是最專註的,以及什麼時候是無心工作的,再相應安排複雜程度不一的工作。

【3】把時間切成【時間片】

在記錄一段時間後,對於自己處理任務的效率和時間有了一定的感知,這時候就可以嘗試做「時間切片」了。

具體來說就是:在前一天晚上,或者當天開始工作前,給自己半小時,坐下來制定好工作計劃表,把任務羅列好,然後把自己的時間「切片」,比如A計劃用多少時間完成,然後開始像處理器一樣處理任務。

【4】勞逸結合:好好工作,也好好生活

人的精力就像彈簧,如果長時間處於緊繃狀態,早晚有一天會崩掉,失去彈性。所以,張馳有度、勞逸結合也是為了讓自己可以更高效地利用好時間。

在工作的時候,就全心全意投入,該休息的時候,就完全放鬆,不再考慮工作的事情。

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