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高效能人士都在用!從此文件同步不用發愁了

國內的雲盤大量關停以後,所剩無幾,有不少人用著免費、大空間的百度雲,但是在文件安全未知,文件審核制度不清晰的情況下,我不敢用呀。我想要可靠,想要效率,想要省心。Dropbox 和 Google Drive 確實很不錯,但是就算科學上網也不能保證訪問速度,由於一些緊急情況下的挫敗感,也只能先放棄了。


圍城內的國內雲盤和國外雲盤

堅果雲更類似 Dropbox,不止是文件存儲網盤,也是網路文件同步工具,結合本地文件夾同步使用,支持離線操作文檔,對網路沒有很高的依賴性,管理、修改都能直觀便捷。覆蓋 Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Windows Phone、Web,全平台的同步體驗真的流暢到想哭,查看最新版本的文檔、歷史記錄、分享文件,每個點其實都挺平常,但是組合起來就讓人覺得,這是一個適合普通人使用的服務:用著爽、速度快、文檔安全,在市場上不能算獨一無二,但是對我來說卻是無可替代。


文檔管理

文檔管理是很核心的功能,在電腦本地選擇一個同步文件夾,之後這個文檔內的所有文件都會實時更新。關閉新增或修改的文檔後,會立即同步並提示更新結果。修改文件時文件會被鎖定,避免對同一文檔同時修改,可以減少文件衝突,鎖定的文檔修改完成後,才會上傳修改後的文檔。

手機上並不會實時下載文件,只會更新文檔目錄,點擊文件才會下載文件並在軟體內預覽,各種格式的文檔可以在軟體內直接預覽、其中 txt、md 的文件可直接編輯。其它類型的文件下載後,可以選擇對應的軟體打開。

如果文件被誤修改了,可以在客戶端本地查看文檔的操作歷史,找到正確的舊版本恢復即可。但是想恢復誤刪除的文檔,只能在網頁版操作,需要登錄網頁,查看「回收站」內的文檔,結合文件名和刪除時間找到文檔,恢復或者直接下載文件。

使用一段時間之後,會發現一些讓人很暢快的場景。比如 Boss 總是喜歡閑聊的時候問工作,雖然內心各種咆哮(突然問我這麼刺激!每次都搞突然襲擊!之前發郵件你也不看!),但是也不能慌,平靜的打開手機上的堅果雲,把文檔打開遞過去、或者直接分享文件給 Boss 大人。

除了工作相關的資料,也可以管理一些個人文件,不用再帶著 U 盤和移動硬碟跑來跑去,不用擔心硬體損壞造成文件的丟失。我會把自己的一些就診記錄和檢查結果拍下來,放到文件夾,即使不能作為診斷憑證,也可以實時掌握自己的病情。

文件搜索

只顯示和搜索詞相關的所有文件,並不會顯示文檔位置,但可以選擇搜索範圍:所有文件夾、或指定某一個文件夾內進行搜索,搜索範圍可大可小。


同步相冊

堅果雲免費版就提供了相冊備份功能,升級賬戶之後還可以再同步視頻。

照片本身是比較私密的文件,堅果雲對所有數據都是加密傳輸,文件只和堅果雲有關,免去平台的限制,而且不一定在所有的設備上都同步圖片,比如在公司的電腦上,可以選擇不同步相冊文件夾。


文檔分享

我會和家人共享文件夾,放一些家庭相關的文件,比如在保險文件夾里,放上所有的保險憑證和理賠流程說明。有不錯的 PDF 也直接放到共享,偶爾打開看到新文件會有點點小驚喜。

這個功能對我來說,更像是一種生活狀態的改變,有了親密關係以後,會和另一半分享很多東西,比如衣櫃、書桌、洗漱台,對應到虛擬空間,在電腦里預留一些位置,似乎也是一種態度。

免費和付費的問題

對個人用戶來說,目前有三種類型賬號:免費版、專業版、高級專業版,主要是空間大小和功能細節的區別,如果是使用免費版的話,每個月有 1 GB 的上傳流量限制(次月恢復限額),下載流量也有限制、查看文件歷史版本時間、搜索文件、相冊只能備份照片,而專業版和高級專業版主要是空間容量的區別。其實可以先嘗試免費版,結合個人使用感受,再進行調整。


其它值得表揚的地方

官方的公眾號會不時發布一些使用 tips,比如提高效率的一些使用技巧,偶爾會推出和其它軟體的合作優惠;

支持和其它三方軟體的配合使用,比如文件加密軟體、掃描文件軟體等,大大擴展了使用場景;

Bug 修復的速度也不錯,遇到 Bug 反饋過去以後,能很快的得到回復,這速度嗖嗖的,靠譜!


個人使用感受到的不足

客戶端的界面真的不算精緻(或者說不夠現代);

如果有10個待更新的文件,其中一個文件較大,會直接影響其它文件的更新。希望能在增量更新時判斷一下文件大小,按照文件大小依次更新。

在手機客戶端上,離線功能非常重要,但是標識和引導都很不到位。應該把「收藏」直接改成「離線」。類似情況,「書籤」的功能相當於快捷查看,也需要摸索才能發現,如果把「書籤」改成「快捷查看」,會直接明了很多。

以上,強烈推薦大家試試看!希望能對你的生活、工作有促進作用,讓文件同步這件事情變得輕鬆一點。


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