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開會也是有學問的,這樣做才能把會開的更好

工作中,我們經常會遇到各種各樣的會,會議是提高工作效率的一個重要途徑,那麼我們怎麼才能把會開得更好呢?怎麼能夠讓會議更有效果呢?

1】確定好議題——開始的時候,必須明確開會是解決什麼問題的。

開會之前,我們必須要確定好議題,這個議題一定要明確鮮明。準備在會上解決什麼問題,想要達成什麼目標,都是要做好準備的。不能在開會的時候還不知道今天要開什麼會,在開會的時候還不知道要幹什麼。

2】注意好紀律——必須有遵守的意識。

開會的時候一定要注意好紀律,良好的紀律是保證會議效果的一個前提。不能在開會的途中,有的人一會兒去喝水了,有的人一會兒上廁所了,一會有的人去接打手機了,這些事情都會打斷會議的連貫性,降低會議的效率。開會前我們就要強調會議的紀律,把這些事情都杜絕在開會之前。

3】做好記錄——把關鍵事件記錄下來。

開會期間,我們要安排一個專門的人員進行會議記錄,形成文字,以便備查,因為有的時候隨著時間的推移,一些會議的內容很多人可能會遺忘。會議記錄可以更好的傳達會議精神,也能很好的保證會議的準確性。

4】把握好時間——會議不能開的太長時間。

我們一定要控制好會議的時間,時間太短的話,達不到開會的目的,時間太長的話,人們容易焦躁。上學的時候為什麼每節課都是45分鐘,為什麼司機在開車四個小時後要強制休息,這裡面都是有時間的學問,把握好時間的度,才能更大的發揮我們的積極性。

5】落實好結果——開會沒結果,等於白開。

開會的目的是要達成共識,形成決議方便執行。如果只開會不落實,那麼將失去開會的意義。落實好會議的結果,才是我們開會的最終目的。


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