文電通：助力企業入局「無紙化辦公」！

說到企業日常辦公的消耗品，大家腦海中肯定都會想到紙張。但其實早在40多年前，「無紙化辦公」的概念就已經被提出了，《商業周刊》的文章還曾經預計，紙張將在1980年逐步退出歷史舞台，到1990年幾乎消失。

令人失望的是，這一預測並沒有實現。時至今日還有相當一部分企業在依賴紙張完成日常辦公。根據2018年的平均勞動力調查結果顯示，仍有44%的企業在使用紙張進行日常辦公，而完全實現無紙化辦公的企業只有2%。

企業為何要入局無紙化辦公呢?如果入局，選擇哪個切入點更好突破?是否有「產品捷徑」可走……

面對資源和數據的雙重壓力，企業如何入局無紙化辦公?

正如前文所述，「無紙化辦公」提出很早，為什麼推進進程會如此緩慢呢?很重要的原因是企業只看到了短期利益，並沒有深刻意識到無紙化辦公的重要性。無紙化辦公不止是單純的地球資源節約，隨著商業社會的數據量爆髮式增長，數據資產的積累將成為企業最寶貴的財富，從形態各異的數據中我們能夠找到更多的商機和價值。

如何入局無紙化辦公呢?相比於動輒數百萬、千萬的企業數字化轉型解決方案，企業想要入局其實還有一個更經濟簡單的方法，那就是PDF。說起PDF，在國內大家比較熟悉的廠商有兩個Adobe和福昕，其實除此之外還有一家深耕PDF領域二十多年的國產廠商——棣南新宇。

文電通PDF 套裝版5.0是棣南新宇推出的最新版本的PDF產品，由兩個獨立程序組成，分別為Gaaiho Doc 和 Gaaiho PDF Converter，其中Doc是集眾多功能於一身的專業PDF文本編輯處理器;Converter具備批量轉換功能，能從多種文件格式創建PDF文檔，或轉換PDF文檔為其它格式。

對於PDF，很多人的觀感還停留在它能夠在不同操作系統間完整、忠實地分享文檔，但其實經過超過25年的發展，PDF的功能已經更加多元靈活了，以文電通PDF 套裝版5.0為例，其核心功能可分為以下幾類：

• 編輯

  – 一鍵切換編輯審閱雙模式，將PDF文件轉換為可編輯的PDF或Excel，或者直接修改文件中的文字和表格。OCR功能可以將掃描文件的內容轉換成可被搜索和編輯的文字。

• 轉換

  – 雙向批量轉換，將PDF批量轉換成其他格式，或者將眾多其他格式批量轉換成符合ISO規範的PDF格式。

• 注釋

  – 豐富的注釋工具，例如在文檔中添加附註、附件、錄音等。

• 安全

  – 通過添加密碼、手寫簽名、電子簽名等工具保障信息安全，支持Microsoft AD RMS。

• 表單

  – 利用表單工具創建表單，或者將靜態表單識別為動態表單。

• 閱讀

  – 高速精準地開啟各種PDF文件，「閱讀模式」、「文本查看器」和「分頁標籤」，保障用戶愉悅、流暢的閱讀體驗。

免費的PDF閱讀器能否完全滿足辦公需求?我們是否需要更多?

「市面上免費的PDF閱讀器很多，我們為什麼要花錢購買呢?」這是很多消費者心中的疑問，同時也是大家普遍存在的一個誤區。沒錯，免費的PDF軟體的確很多，也可以閱讀PDF文件，但也僅限於閱讀和注釋，並不能滿足企業辦公的需求。例如，將多種不同格式的文件批量轉換為PDF文件;更快更清晰的閱讀PDF文件，甚至是在移動端獲得更好的PDF閱讀體驗;將PDF整合企業自己現有的流程或應用中，達成文檔數字化並讓歸檔、搜索變得輕鬆容易……

另外，如果用戶強行在辦公環境中使用免費PDF軟體，耗時耗力自不必說，而且還會造成安全方面的問題，自行下載來路不明的軟體或者使用免費網站轉檔等行為都可能成為企業的安全漏洞。這時，我們再回頭看小標題中的兩個問題，答案就很明確了，免費的PDF軟體顯然無法完全滿足辦公的需求，企業辦公需要更專業、更完整的產品。

文電通具有完全自主產權的PDF核心技術，提供文檔的創建、編輯、轉換、水印、安全、表單、協作等涵蓋文檔生命周期的完整解決方案。除了文電通套裝版，還有適應各種企業辦公場景需求的產品： 文電通PDF轉換器不僅可以批量轉換不同格式的文件，同時還提供了合併文檔、加上密碼、水印等功能;免費的 文電通PDF閱讀器可以快速打開文件，如果想要在移動終端上閱讀，還可以使用同時支持安卓、蘋果的 Gaaiho PDF Reader;利用網路技術建構的在線免費轉換網站 「加加PDF」;最後，棣南還提供 文電通PDF SDK和文電通PDF轉換伺服器5，開發者可以其開發各種定製化的應用程序服務，並整合到已有的系統中。

產品不怕對比，比比功能再來比比價格

任何一款產品自誕生之日起就避免不了被比較的命運，所以接下來我們就讓文電通PDF套裝版5.0和Adobe Acrobat在功能和價格兩方面做一下橫向對比。相信通過上文，大家對於文電通PDF軟體已經有了大致的了解，我們簡單介紹一下Adobe Acrobat。

Adobe Acrobat是由Adobe公司開發的一款PDF編輯軟體，具有將各種文件掃描至PDF、轉換PDF文檔，編輯PDF、將PDF轉換為Word、Excel、列印PDF，創建富媒體PDF文件等功能。

在產品功能方面，我們將兩個產品進行了7個大類、87個小類的對比，其中文電通PDF套裝版完全滿足這87個功能，而Adobe Acrobat DC Pro滿足75個功能，這裡列舉幾個其不滿足的功能：利用PDF管理器搜索並管理計算機中所有的PDF文檔;隱藏文本內容之外的所有文件內容以便閱讀;批量轉換PDF為Word 、Excel 、PowerPoint 、文本或圖片格式;獨立的編輯模式中直接編輯Word和Excel;轉換文件同時執行OCR來識別文字;創建多個常用的簽名 、認證與加密方案……(具體的產品功能對比，可參考文電通PDF競品比較表)。

在價格方面，Adobe Acrobat Pro 終身授權官網上給出的價格是359美元(約合2500元)，而文電通套裝版僅需1250元，且為依量降價，具有更高的性價比;另外，文電通還提供靈活的訂閱版授權方式，費用為500元/年或者50元/月。

購買訂閱版除了可以享受套裝版所有功能、彈性授權、在線管理分配授權之外，還可以免費升級到最新版本，浮動授權方式使得用戶無論身處何方，只要有網路都可以登錄使用。更重要的是，在訂閱期間用戶還可以享受優先的客戶服務和技術支持。

文末，我們再給每位讀者朋友們送些福利：即日起至2018年12月27日，憑藉 優惠碼(SCS168)，僅需216元即可享原價500元的文電通套裝版1年期授權，有需要購買的用戶請時刻關注文電通官網：https://www.gaaiho.cn/

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