留學生都用Excel開掛？不會的只能呆在鄙視鏈底端……

你知道嗎？

無論在倫敦、紐約、還是澳洲

只要你去投行或者諮詢公司面試

面試官都會悄咪咪問

你的Excel水平如何？

不要小看這個問題哦！

考官這樣問

是因為用好Excel對提高工作效率很有幫助

而你的簡歷或面試表現

或許尚未打消他/她對

你幹活效率的擔心

況且

難道你上學就不用Excel了嗎！！！

那怎樣的Excel水平，才能達到門檻？

這些公司內部的Excel水平又如何呢？

Excel高手和菜鳥操作表格，又有什麼區別？

1、打開多個Excel文件

菜鳥：逐個雙擊打開

高手：選取多個文件按回車鍵打開

2、刪除多個沒用的excel工作表

菜鳥：逐個選取 - 右健 - 刪除

高手：先刪除一個，選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除

評：F4可以重複上一步操作

3.選取表格某些列

菜鳥：選取第一行，向下拖啊拖

高手：選取第一行，按shift鍵不松雙擊下邊線

4、刪除空行

菜鳥：逐行選取刪除

高手：選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件:空值 - 刪除

5、輸入日期

菜鳥：規規矩矩輸入2016-2-6

高手：2-6

評：本年的日期只需要輸入月日，年會自動生成，如果輸入當天的日期，直接按ctrl+;即可輸入

另外

管家根據幾家投行和諮詢公司的內部吐槽

整理出了一份Excel技能鄙視鏈之爆笑內幕

先把福利包甩出來，勾引你！

內容包含：

【EXCEL教學視頻集合】

【EXCEL鍵盤快捷鍵集合】

【EXCEL函數與公式內容集合】

祝你學習、求職領先一大步！

根據研究，Excel技能從低到高分為5檔

1.The Adorable Rookies

菜鳥型Excel選手——Excel鄙視鏈的最底端

識別他/她們最簡單的辦法，就是看是否使用滑鼠。因為在工作強度很高的投行或諮詢公司，員工通常用快捷鍵完成90%的Excel操作，省去反覆移動滑鼠的時間。

萌萌的菜鳥會用的快捷鍵，一般僅限於Control-C和Control-V之類的。要新插入一個空行? 只好點擊滑鼠右鍵菜單！要切換工作表？先移動滑鼠到屏幕底部！ 要另存文件？先點擊打開「文件-另存為」菜單！要向下填充一列？使勁按住滑鼠左鍵往下拉拉拉……

菜鳥型選手最好在2-3個月內，成長到下一階段，否則各種吐槽就隨之而來。據說 JP Morgan有一位聰明絕頂又毫不留情的MD，尤其喜歡嘲諷還在靠滑鼠幹活的Excel菜鳥。他的經典語錄有：

(To junior analyst who studied biology) 「You are not working in the lab anymore - let go of your mouse!"

「你已經不在你的實驗室工作了，放開你的小鼠吧！」

「Com"on let"s go... And don"t bring your stupid mouse to the meeting - they"d think you were my chauffeur."

」來來來咱出發去開會了！還有，別帶著你愚蠢的滑鼠 - 他們會以為你是我的司機」

2.The Keyboard Pianists

「鍵盤鋼琴師」段位

經過幾個月的磨練和向老鳥的討教，你熟練掌握了Control-%、Control-右箭頭、Control-Shift-空格等快捷鍵，並且能流暢使用Index、Match這樣的公式和數據透視表。

在這個段位，你可以舞動十指，在屏幕上做出一些令外人眼花繚亂的Excel操作，無論是插入空行、填充數列，還是整塊整塊地改變數據格式，都不在話下。

你該做的第一件事情，就是趕緊向周圍人展示你成為了一個多麼專業的銀行家/諮詢顧問。一個曾任職於著名戰略諮詢公司的美國同學親切回憶道：

「People ask me what"s all the fuss about learning excel shortcuts... I always tell them that 5 years ago I sat beside a beautiful girl in Starbucks and worked my excel till the keyboard fumed. - Now we have 3 kids and a lovely labrador."

「有人問我費那麼大勁兒把Excel學得很溜有啥用……我告訴他們，4年前我在星巴克里飛速地把Excel做到鍵盤冒煙的時候，身邊恰巧坐了一位美麗的女孩兒......現在，我們已經有了三個孩子，和一條可愛的拉布拉多犬。」

而投行里很多工作狂，也是在這個階段，初步體驗到了通宵達旦操作Excel的苦中作樂感：

「..once you"ve mastered it, there"s no going back. The feeling that your model shivered and danced at your finger tips actually makes excel work addictive. And at some point, you wonder if you had an orgasm with it.."

「一旦你學會了，就再也回不到過去了……那種有一個模型在你指尖顫抖起舞的感覺令人上癮……在某些時候，你甚至懷疑自己和Excel一起達到了高潮……」

3.The Data Scientist.. Or NOT

數據科學家

在Excel的基本功能玩得飛起以後，你基本可以安心在公司度過前半年，期間還能鄙視一下其他Rookies。然而很快你就明白，僅僅表做得快，是不能創造價值的，關鍵還是靠數據分析。

於是你學習更多Excel工具，如Linear Regression（線性回歸），載入Analysis tool kit（分析工具包），學會Goal Seek（用來求解方程式的根）等，逐漸成了一個數據科學家。

McKinsey一位資深項目經理在內部培訓時說：

「From data to insights, that"s the real deal. Train your brain instead of your muscle, and remember Excel is just a tool. If you are fast in creating charts but slow in drawing conclusion, you probably should just do graphics."

「從數據到洞察，那才是真本事……訓練你的大腦而不是肌肉，記住Excel只是一個工具。如果你做表超級快，但不善於得出結論，那也許你應該去製圖部門。」

4.The VBA Magicians VBA

經歷鍵盤鋼琴師的激情，和業餘數據科學家的沾沾自喜後，大多數人的Excel水平就停滯不前了——原因很簡單，即使對於投行和諮詢的工作而言，這些就足夠了。

少部分有鑽研精神的同學，開始向著Excel的聖杯衝擊，那就是VBA編程。

Excel內置的VBA，是神一般的存在。有了VBA編程能力，任何在Excel中的操作，都可以按照程序腳本的要求，全自動化運行。

比如，你有1,000個格式一樣的Excel文件，你需要把每一個文件中的第10行刪掉，並且在下面插入一行日期，你應該怎麼做？這個時候，手速再快的鍵盤鋼琴師，也會望而卻步。而一段短小精悍的VBA程序，卻能在十分鐘內解決這個問題。

VBA是如此得智能和強大，以至於和Excel有過高潮的高盛分析師 感嘆道：

「Learning Excel VBA is like, before you can play your model anyway you want, but now you can ask your excel model to make coffee, cook dinner or even walk your dog for you. That"s how magical it is.」

「學會了VBA以後, 會覺得之前你的Excel模型是隨你使喚，而現在你簡直覺得Excel模型可以幫你煮咖啡、做晚飯，甚至幫你遛狗……是的VBA就是這麼有魔力。」

另外，一旦你掌握了VBA，你也釋放了Excel內涵的全部藝術創造力。以至於很多VBA高手走火入魔，紛紛成了漫畫家、遊戲設計師、魔術師。。。讓辛苦培養了他們的投行和諮詢合伙人們心痛不已。。我們隨便看兩張VBA畫的圖感受一下……

5.The Gods

到達神的級別，這意味著你已經不僅僅是Excel的使用者，而是創造者，也就是說邁進了造物主的行列。

如果你成長到這個段位，恭喜你，通常你已經被原公司開除了，並且你放棄了你的一切夢想、所有追求，你加入了微軟這座奧林匹斯山，和Excel的神們站到了一起。

然而神也不是完美的，在最高段位上遭到的無情鄙視，往往來自普通用戶，是的，甚至是來自Rookies 。偉大的Excel鄙視鏈，最終首尾相連，完成了哲學上的升華。

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