一台機器實現合成！看理光智慧辦公解決方案如何實現

當雲技術出現之後，不管你是否了解它背後的技術背景，實際上，我們的生活和工作就已經離不開它了。比如你手機里的照片數量和大小要撐爆手機存儲空間的時候，無論是iCloud還是別的什麼Cloud都能提供雲空間備份和擴容方案，而工作中，公司的郵件伺服器提供郵件收發功能，文檔伺服器提供文檔存儲和管理，系統軟體也是通過雲服務來為日常辦公提供支持，其實無論是哪種方案，後端的技術細節和所能提供的功能只有IT部門會去關心，作為用戶，我們只會關心任何一個系統是不是足夠簡單、方便、快捷，籠統的說就是好不好用。

全球化對商務辦公提出更高的要求

移動設備成為辦公的必備終端

我們日常工作中的設備越來越多，電腦、手機、Pad、印表機、複印機等等，列印完的表單等紙質文件需要通過電子業務系統進行備份和數據傳遞，業務部門和支持部門之間又需要更緊密的通過流程進行配合，大家又希望在不同的終端比如手機和電腦實現更多的流程操作和功能應用。

不同部門的工作流需要更加簡化高效

越來越多的公司對IT部門的管理效率提出更高的要求

對於公司而言，要對業務中的關鍵數據有安全性的要求，同時還要控制用量和降低成本，對於IT部門而言，既要滿足公司的要求，又要滿足員工的效率提升，是一件非常困難的事情，過去的常規方式是，給公司的系統上配上不同的軟體和應用以及硬體方案，每個獨立的方案組合起來滿足公司在管理和成本控制方面的需求，又讓員工能一定程度上實現相應的功能和需求，但是，但是，但是，對於日常辦公而言，每個獨立的系統使用起來無法互通互聯，配置成本以及員工的使用體驗非常差。同時，IT部門維護和管理多個系統的工作量也會變得非常大，管理效率變得極低。

理光模塊化平台化的解決方案

理光Streamline NX  v3.1解決方案的優勢

那麼有沒有一種集成化的解決方案來解決大部分公司的現有問題呢？答案是肯定的，理光Streamline NX  v3.1就是這樣一個專業的辦公解決方案系統。

它擁有簡單如一的訪問界面：所有用戶功能都可以在多功能數碼複合機也就是MFP上或者通過移動設備進行訪問，支持Workflows工作流程，掃描文檔後可以立即發送到電子郵箱或移動設備，而且紙質內容掃描後可以轉化為可編輯模式，也可以掃描後鎖定列印功能從而保護文檔上的信息不被修改。

個性化定製自己的業務流程

功能方面，除了紙質文檔電子化的工作流之外，操作界面可以進行自定義，將最常用的流程定義到主界面上，比如使用頻率最高的部門的功能，比如報銷文檔經過掃描電子化之後發送到網路文件夾中。用戶還可以自定義一個或多個工作流，從而更高效的完成不同的工作流任務。

對於IT部門而言，理光Streamline NX  v3.1簡直就是一個管理神器，管理員能夠通過中心控制點，使文檔操作順利完成，而且面對的是同一個操作界面，還能夠執行遠程維護，通過實時狀態更新主動調整停機時間。IT管理員對硬體的管理和控制不僅僅針對理光自己的硬體設備，第三方品牌的硬體設備也能夠在這個管理系統中進行監控和狀態查看，一個系統解決多品牌硬體管理的問題。

適合多分支業務公司的跨國企業和大中型企業

移動終端也能進行工作流任務操作

列印管理和安全管理模塊

總的來看，理光Streamline NX  v3.1是一個針對多品牌硬體管理和工作流管理的模塊化解決方案，支持移動設備終端信息互聯，針對客戶的定製多系統對接提供API介面和SDK開發包，支持更深度的服務定製。這套解決方案提供設備管理、列印管理、用戶管理、掃描捕獲存儲的基本模塊，這些模塊總共能提供超過44個具體的功能應用，適合的用戶類型非常寬泛，從中小型企業到擁有多個分支機構的大型企業以及擁有全球分支機構的跨國企業都適用，這些功能模塊可以只選擇單一功能滿足最基本需求，也可以進行不同功能模塊的組合甚至全功能模塊滿足複雜的工作流管理和文檔管理，這是理光在2018年推出的最重要的系統化的解決方案，是一款能「一器合成」的應用級模塊化功能型解決方案，能夠幫助中小企業和大型企業實現工作流的一站式管理。

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