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飛亞達:讓智慧OA上的時間更有價值

飛亞達(集團)股份有限公司成立於1987年,系中國境內表業上市公司。多年來,飛亞達公司堅持品牌戰略和創新驅動,集手錶研發、設計、製造、銷售、服務為一體,形成「手錶品牌+名表零售」兩大核心業務。手錶品牌方面,已形成覆蓋高、中、時尚端的品牌族群。其中,「飛亞達」成為國內手錶領軍品牌,是世界三大航天表之一,銷售網路覆蓋32個國家和地區。名表零售業務方面, 「亨吉利世界名表中心」是國內統一商號名表連鎖網路,為國內第二大名表零售連鎖渠道。

飛亞達:讓智慧OA上的時間更有價值

伴隨企業規模的擴大和迅速的發展,原有OA系統已然難以滿足現有發展需求,構建全新的智慧OA平台提上日程:

統一流程,加強公司一體化管控;

部署多領域協同模塊,加強全員協作;

構建知識中心,實現知識查找和復用;

構建移動辦公平台,實現手機審批、遠程異地辦公;

打造高效的制度化執行平台,通過流程優化,提升集團整體執行力,挖掘和發揮員工價值。

選型思考

通過對多家企業的調研、選型及方案評選,飛亞達公司最終選擇和藍凌一起合作,主要基於以下方面:

1.平台功能齊全:支撐多領域協同辦公,可快速配置多維度門戶,提效全員協作;

2.流程引擎強大:構建一體化流程體系,加強集團管控;

3.知識管理經驗豐富: 擁有專業化知識管理平台,大企業實踐案例多。

飛亞達:讓智慧OA上的時間更有價值

方案規劃

基於藍凌EKP辦公系統,通過統一門戶、統一流程、統一搜索,構建流程管理、協同管理、知識中心、文化管理等幾大板塊多項應用,搭建一體化流程體系,打造全新智慧OA平台,加強集團管控,提效業務運營,賦能飛亞達公司矢志前行,在腕錶領域創造新的輝煌!

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應用場景

4大門戶,打造高效辦公入口

新平台通過構建公共門戶、個人門戶、報表中心、知識中心四大門戶,滿足多角色多場景辦公需求。公共門戶支持待辦待閱集中處理、快捷進入各應用模塊、一鍵發起流程;個人門戶集成個人常用信息,方便快速處理工作。

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報表中心:以圖表形式清晰呈現飛亞達、唯路時、亨吉利等各品牌、分子公司日報、月報以及各階段銷售情況,為領導層決策提供數據支撐。

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知識中心:進入知識門戶,知識文檔概覽分類一目了然,研究報告、著作、專利技術、管理創新成果、問題列表等常用知識一覽無遺。

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11大類流程,提效業務運營

新平台梳理優化了集團總部和亨吉利、銷售公司、科技公司、製造公司、艾米龍、時悅匯、品牌事業部、跨部門流程、IT服務流程、終端形象管理等各部門及子公司共11大類別流程,明確從總部到各部門、各子公司的權責體系,有效打通腕錶從研發、創意、設計到渠道、零售、服務等各個流程環節,提效流程流轉,賦能飛亞達公司高效運營。

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集團管控流程:作為集團的戰略決策和管理中心,集團總部起著舉足輕重的作用。通過對總部招標管理、財務管理、創新設計等11大類近60項流程的梳理規範,支撐集團對固資、人力資源、項目招標、戰略規劃、產品檢測、財務審計等進行全方位管控,促進全集團戰略協同,提高資金周轉效率,提升集團核心競爭力。子公司需要進行資金申請,進入相應流程,按模板填寫信息即可。如若領導出差在外,無暇顧及審批流程,可以通過流程授權設置,授權相關人員代為處理。

渠道銷售流程:歷經三十餘年發展,飛亞達公司已構建了亨吉利世界名表中心、博觀錶行、CROSSTIME等知名手錶零售渠道,為不同需求的顧客提供舒適、便捷、快速的購買服務。新OA平台通過梳理飛亞達公司旗下銷售公司、亨吉利、艾米龍等分子公司各項流程,提效業務運營,助力渠道銷售和管理。從新品下單到成表借調,從渠道活動立項到巡展促銷,從新開店面審批到店面改造,從電商合同申報到電商活動費用申請,從員工培訓到績效考評……進入相應流程,皆可輕鬆搞定!

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研發製造流程:飛亞達公司持續在關鍵價值鏈環節培育核心專長,注重對錶業關鍵價值鏈平台的建設,擁有完備的研發、設計和製造能力。新OA通過對飛亞達公司下轄製造公司、科技公司的流程進行梳理規範,全面提升工作效率,保障腕錶研發、設計、製造環節高效運行。科技表業採購報價、質量改進、結構評審……進入流程調出模板,填寫信息,提交即可!流程處理人可以對流程進行通過、駁回、轉辦、溝通、加簽等多項操作。

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多領域協同,加強全員協作

新平台通過部署工作溝通、會議管理、日程管理、公文管理、新聞管理、知識文檔等多領域協同模塊,搭建移動辦公平台,加強全員協同。地鐵上下班途中、候機過程中、出差在外地……可以隨時通過移動端平台審閱流程、溝通、新聞、公文、報表,方便快捷。

飛亞達:讓智慧OA上的時間更有價值

工作溝通:飛亞達公司下屬板塊眾多,經常涉及跨部門協作。遇到跨部門、多任務協作難題,可以通過工作溝通發起協作主題,將參與人添加到該協作主題中,進行討論協商,方便多成員交流。

飛亞達:讓智慧OA上的時間更有價值

會議管理:本周有哪些會議安排,上次會議的重要內容有哪些,會議任務落實情況如何……通過會議管理平台,以上問題輕鬆解決。打開會議日曆,本周/本月會議安排一目了然;接到會議召開任務,進入平台一鍵預約;會議召開完畢,輕鬆上傳會議紀要,根據紀要落實分派任務。

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知識文檔:飛亞達公司歷經三十多年發展,積累了大量的知識成果。新平台通過構建技術、知識成果(專利技術、管理創新成果、研究報告、著作等)、SAP、制度(黨建、投資企業管理、研發設計管理等)、知識產權(政策法規、經典案例等)、手錶行業趨勢分析等多個文檔知識庫,對飛亞達公司知識資料進行科學有序的管理,促進全員知識的積累和共享,方便知識查找和復用,從而提高工作效率,實現知識最大價值化。

研發部門員工想要分享知識成果,進入流程,可按模板輕鬆創建文檔。銷售人員遇到難題需要查詢相關資料,可按關鍵詞或者文檔編號、部門等組合條件進行查詢,並對相應文檔進行導出、複製或者點評。

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價值體現

通過構建全新的智慧OA平台,全面提升了飛亞達公司的管理水平和全員的工作效率,助力飛亞達提質增效、創新發展!

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