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FBI談判專家的談判準備清單助你面對

分享一本剛上市的新書《 掌控談話》,作者是 FBI 前危機談判專家、國際危機談判專家,他會經常面對一些生死一線的關鍵談判,書中分享十條最有用的談話技巧,並且在最後把這些策略總結一個五步的清單。





馬上就要到年底了,你一定會經歷一些關鍵談話,比如加薪、離職、面試、租房、合作等場景,希望這個清單會對你有所幫助。




在開始關鍵對話之前,可以先按下面五個步驟先做一個簡單的準備練習,只要一點點的準備,就能提高你的談判成功率。






在開始關鍵對話之前,可以先按下面五個步驟先做一個簡單的準備練習,只要一點點的準備,就能提高你的談判成功率。



第一部分:目標





設想最好的和最壞的情形,但只把最好情形下的具體目標寫下來。




在談判開始之前,你需要設想一下最極端的結果:

最好的和最壞的。

如果你能把這兩個極端都考慮到了,你也就準備好了來應付各種情況。因此,了解自己無法接受什麼,同時對最好的結果也有想法。但是請記住,因為還無法完全得到對方的信息,最終的結果很有可能比你設想的最好情況還要好。




請記住,永遠不要固守自己想要的而不去追求更好的。當你能超越自己已有的設想,保持靈活性的時候,你在談判中就擁有了獲勝的思維。




運用最好的和最壞的思維方式來制訂談判架構的時候,建議你最終寫到這一頁紙上的是你要堅持的最高目標。因為這個最高目標能驅動你的心理能量,讓你集中注意力主導你考慮任何低於這個目標的價格,對你而言都是要面對的「損失」。幾十年來,對於目標設定的研究清楚地表明,設定了一個具體、有挑戰性的實際目標的人,與那些不設定目標只是盡全力的人相比,都能取得更好的結果。




底線:期望得到更多(並且據此制定具體目標)的人,能夠得到更多。




以下是設定目標的四個步驟:






  • 設定一個樂觀但合理的目標,給出清楚的描述。



  • 把它寫下來。



  • 與你的同事或朋友談論以下這個目標(這樣做能避免目標設定得太保守)。



  • 拿著這個書面目標參加談判。





第二部分:總結




總結並把影響談判方向的一些已知事實寫下來。




你在對自己所求的自我評估之外,還會有其他一些你想說的東西。你最好準備好,用策略性的同理心來回應對方的爭辯。除非對方水平低下,否則對方一定會做好準備,陳述對他們有利的事實。




從一開始就要跟上談判的形勢。




你在有限的範圍里進行發揮之前,必須清楚地描述這個舞台的現狀:為什麼你會來這裡?你想要得到什麼?對方想要得到什麼?為什麼?




你必須能把情況總結出來,用一種對方認可的方式。如果對方不認可,就說明你做得不對。



第三部分:標註和指控審查





準備使用3到5個標註,用以進行指控審查。



預測一下對方對你總結的這些事實會有什麼感覺。把他們可能提出的所有指控詳細地列出來,無論這些指控有多麼不公和荒謬。然後把每項指控都轉化成5個以上的標註問題,並花一點時間來進行角色扮演的預演。




下面是一些需要填空的標註語句,幾乎可以用在任何情形下,幫助你從對手那裡獲取信息,或打消對方的指控:






  • 似乎________對你十分重要。



  • 似乎你不喜歡。



  • 似乎你非常看重。



  • 似乎________能讓你更容易接受。



  • 似乎你對於________有些勉強。




請記住,當你使用標註時,特別是這些描述指控的語句,應使用帶有策略性同理心的陳述方式,並聚焦於讚賞對方的觀點。




這個部分實際上就是套話,通過各種話術來獲取更多的關鍵信息。



第四部分:校準問題




準備3到5個校準問題來揭示你和對方所珍視的價值,發現並解決掉潛在的協議破壞者。





一個厲害談判者的目光能超越對方陳述的內容(對方提出的要求),深入他們潛在的動機(是什麼讓他們提出這樣的要求)。動機是他們的關切所在,是他們的希望所在,也是他們垂涎欲滴的目標。




想要找到對方的關切所在聽起來很簡單,但我們人類在談判中的期望卻是另一回事。大部分人會預設對方的期望與我們不同,我們傾向於狹隘地關注自己的重點和問題,而忘記了對方也有基於他們獨特世界觀的獨特重點。偉大的談判者能繞開這些局限,好奇地去了解對方真正的動機是什麼。




《哈利·波特》的作者羅琳曾非常好地總結了這個概念:「你必須接受其他人的現實狀況。因為現實是可以談判的,但這只是你所說的現實。你必須接受我們和你們一樣的真實,你必須承認你並不是上帝。」




下面是一些包含著「什麼」和「如何」的問句,幾乎可以用在各種場合:






  • 我們想要完成什麼任務?



  • 它是如何顯示出價值的?



  • 這裡的核心問題是什麼?



  • 它是如何產生影響的?



  • 你面對的最大挑戰是什麼?



  • 它是如何與我們的目標保持一致的?




用發現談判之外的破壞者的問句




當執行的依據是承諾時,對承諾的支持就成了關鍵。你需要仔細調整你的校準問題,發現談判桌之外的動機,包括:






  • 對你團隊里的其他人會產生什麼影響?



  • 不在這次電話會上的人怎樣才能參與進來?



  • 你的同事認為什麼是他們面臨的主要挑戰?




用發現和打消破壞因素的問句




內部協商的結果經常會對主張保持現狀的人有利,改變在他們看來似乎是在說明他們工作沒做好。你在談判中的困難在於如何讓他們改變的同時能保留面子。




你可能會因為對方專註於金錢而惱怒,但現在先把這個問題放在一邊。在所有談判中,與金錢無關的談判內容佔據了驚人的高比例。談判者會更多地關注自我認知、狀況、自主權和其他非財務需求。




請想一想他們可能會失去的東西。請不要忘記,對失去的恐懼相比獲得的同等誘惑,對談判者的影響是翻倍的。




比如,談判桌對面的人可能非常猶豫,不願安裝他所需要的新會計系統(而你是銷售這個系統的人),因為他不想在離自己年度考評還有四個月的時候惹任何麻煩。這時你不需要降價,而提議給他的老闆展示,而且要安全地展示,並承諾會在90天內完成系統安裝,保證完成。




用發掘談判破壞因素的問句






  • 阻礙我們前進的問題是什麼?



  • 你面對的最大挑戰是什麼?



  • 和我們簽協議會影響到其他什麼問題嗎?



  • 如果你什麼都不做,會怎麼樣?



  • 你什麼都不做對你有什麼壞處?



  • 如何才能讓這個交易與貴公司的所長之處結合起來?




通常情況下,需要連續問2到3個這類問題,這些問題非常類似,能幫助對方從不同角度思考同一個問題。




當然,每一種場景都是特殊的,但選擇正確的問題能引導你的對手透露他們到底需要什麼,同時推動他們從你的角度來看待問題。




當他們回答了你的校準問題後,請準備好繼續使用標註的方法。




準備好了標註能讓你快速地把對方的回答反問回去,迫使他們不停地向你提供新的、更多的信息。這裡也有一些你不假思索就能用上的標註語句:






  • 似乎________是重要的。



  • 似乎你覺得我們公司故意想要________。



  • 似乎你在擔心________。




要注意,第四步是通過對話來發現對方的真實需求或潛力動機。



第五部分:非金錢的出價




準備一個非金錢內容的清單,這些內容是你的對手所看重的。




請問一下你自己:「他們給我們什麼東西,我們就願意不顧一切地同意?」




在談判過程中,有些關鍵因素時候跟錢無直接關係,但剛好是對方所需求的。比如知名度、認可、感謝、理解等等。你要通過各種細節,並提供一些非金錢的出眾和選擇。




這本中不少的談判建議,非常有價值,對這個方面有興趣,可以買本書看一下。






100天行動讀者反饋




@高


Day 48


最後一天




努力過後


無論結果如何


至少不留遺憾




感謝自己


活著


就要對得起


現在的


每一分每一秒






@賢善Sophie??


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新出的對抗拖延課程:

我是如何戰勝拖延症的?




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