職場上精通Excel的人,混的都不會太差
提到職場女精英,你會想起誰?
我第一個想起的人物就是《我的前半生》里的唐晶。
高學歷、高智商,不僅有出色的工作能力,更有兩米八的氣場,只要一出現就立刻吸引著所有人的注意力,散發著讓人無法抗拒的魅力。
工作中,她有自己的一套辦法,再複雜的事情都能處理得遊刃有餘。
面對百般刁難自己的上司,從不妥協畏懼,與其周旋,最後取而代之。
生活中,她理性處理一切問題,再糟糕的境遇都能柳暗花明。
閨蜜的老公出軌,不僅教她如何把離婚的損失降到最低,還幫她重返職場,成為獨立自主的女性。
我的身邊也有這麼一位不僅玩轉職場,還將生活經營得有聲有色的現實版唐晶 —— Amber。
從二本畢業到年入百萬
她是「最有煙火氣」的職場狠角色
每天早晨6點,當你還在睡夢中渾渾噩噩時,她已做好工作計劃、敷好面膜、做完keep晨練。到了7點,她已做好早餐,化好妝。
你可能認為這沒什麼,可這樣健康規律的生活她已經堅持了10年。
她是高度自律,也是最懂生活的女人。
作為IBM
(世界500強前50名)
的高級諮詢經理,她不僅要根據需求制訂可行的項目計劃,還要對人員、資金、設備和進度等進行管理。
工作紛繁複雜,但她卻總能在千頭萬緒中捋清思路,把它安排得井井有條。
看到現在精明幹練的她,很難有人相信她不過普通二本畢業。
雖然身居高位,可她絕不是高冷的女強人。
無論是做報告還是主題演講,她常常能把乾巴巴的理論用生動的語言表達出來,幽默的談吐常常令人捧腹,自信的姿態也讓人羨慕。
在她身上看不到一絲的焦慮和不安,舉手投足間盡顯優雅從容。
她,就是輕鬆玩轉職場,最「會算計」的Amber。
她曾是團隊中的拖油瓶
「別人有背景,而我只有背影」
別看Amber現在儼然一個叱吒職場的女精英,可剛畢業時,也是拿著3千月薪,做著瑣碎工作,學歷普通、長相一般、沒有背景的職場小白。
在領導面前,她戰戰兢兢
:只知道埋頭苦幹,可由於成績平平,極少得到領導認可;
在同事中間,她小心翼翼
:話說得少活幹得多,可由於錯誤頻出,時常被同事埋怨。
更讓Amber崩潰的是,自己的職位明明是從事企業資源規劃工作的ERP工程師,可領導交給她的工作卻只是毫無技術含量可言的畫畫表、填填數。
她開始質疑自己:
「我是不是真的很沒用?我是不是註定是個平庸的人?」
「當今最吃香的三種人
能說的人,會寫的人,會算計的人」
好在Amber從來就不是個信命的姑娘,她告訴自己:如果到年底工作仍沒起色,就辭職。
她開始全心投入工作,遇到項目緊急時,她更是不分晝夜地加班趕工,可即便如此,她仍然常常拖累團隊的整體進度。
這樣的次數多了,領導心疼又帶些責怪地跟她說:「大家都是差不多的工作量,為什麼只有你天天耗在公司呢?要提高效率啊。」
Amber一臉委屈:「我已經熟練使用各種辦公軟體了,還能怎麼提高效率呢?」
領導說:「效率不高,是沒能真正讓這些工具為你所用啊。」
就拿Excel來說,它不僅僅是一個
處理數據的工具
,還是能夠
建立數據思維的利器。
要知道,當今時代有三種人最吃香:
能說的人、會寫的人,會算計的擁有數據思維的人。
後來Amber反覆揣摩,逐漸領悟到領導的深意: 自己不善言辭,能說會寫很難做到,那一定要試著成為有數據思維的人。
她開始系統地研究Excel技術書,為了深入學習,還報了Excel線下班,更是多次參加了Excel技能大賽,力求吃透Excel的各項功能;
為了學以致用,她開始把Excel滲透到工作和生活的方方面面:
做項目策劃、工作計劃、時間管理、素材整合……
在Excel的幫助下,她不僅提升了工作質量,還把時間掌控得遊刃有餘。
僅僅用兩個月,她就拿下了SAP全球財務認證、高級工程師認證,這兩個被稱為業界最難考的資格認證。
她開始在業界嶄露頭角,被IBM高薪挖走,後來帶領團隊完成近1000家公司的數據設計與處理工作,涉及15個國家、30多個地區及城市。
不到兩年,她晉陞為IBM最高級別的諮詢經理,服務國家電網、中國遠洋、中國石化、首都機場等十數家千億級企業。
在職場上Excel是萬能的
從月薪3000到年入百萬,她只用了5年時間。每每被別人取經時,Amber都坦言道:
是Excel在她的職場生涯中幫了大忙。
她成為了有效率的人 ——
用Excel做工作規劃
,從每日工作,到月度目標,再到年度計劃,Excel都能清晰呈現,輕鬆識別優先順序,把雜亂無章的工作變得井然有序…;
她成為了有邏輯的人 ——
用Excel做項目策劃
,把收集到的信息分門別類、做可視化呈現,捋清項目難題的解決思路,分析內在規律…;
她成為了老闆眼中有想法的人 ——
用Excel做工作總結
,將文字與圖、畫、表相結合,不僅讓自己的工作成果一目了然,也讓她的許多創意想法也隨之浮現…
……
正如Amber所言:
「Excel遠比我們想像的強大,只要活學活用,你會發現在職場它是萬能的。」
一路走來,Amber發現很多人其實都意識到了excel的重要性,但卻都很像二十年前的她:
想自學
:但買了一堆厚厚的技術書,不知從何學起;
去報個班
:卻發現需要花費太多精力和時間,難以堅持,花了冤枉錢;
去網上搜個視頻來學
:逼著自己看完幾集乾巴巴的教程,卻發現學到的內容不知怎麼運用,收效甚微……
這一次,Amber來到了麥子好課,想要把她20多年總結出的Excel技術精華教給你,幫你提高
工作效率
,提升
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