辦公小技巧：Excel數據區域巧美化

在閱讀Excel工作表的數據時，由於數據過多、過雜，很容易造成視覺疲勞。不過，我們可利用Excel的條件格式功能，為自己的數據區域設置精美而又宜於閱讀的格式。這種設置效果不同於單元格格式，它是完全動態的，無論在數據區域中增加或刪除行、列，格式都會自動進行相應的調整，保持原有的風格（圖1）。

以一張銷售統計表為例。首先，選擇A2:F20區域。點擊「開始」選項卡，選擇「條件格式新建規則」命令，在彈出的窗口中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」，在「為符合此公式的值設置格式」處輸入「=MOD(ROW()+COLUMN(),2)」；點擊「格式」按鈕，在「設置單元格格式」對話框的「填充」選項卡中選擇單元格底紋的填充色，如淺綠色；最後確定就會出現棋盤式的效果了（圖2）。

小提示：

該條件格式的公式用於判斷行號與列號之和除以2的餘數是否為0。如果為0，說明行數與列數的奇偶性相同，則填充單元格為淺綠色，否則就不填充。在條件格式中，公式結果返回一個數字時，非0數字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為「=MOD(ROW()+COLUMN(),2)0」。

有了上述基礎，還可將數據區域修改成雙色填充，選中數據區域後，新建兩條規則，第1條件規則的公式為「=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0」，填充色為一所需顏色；第2條件規則的公式為「=MOD(ROW()+COLUMN(),2)0」，填充色為另一所需顏色。這樣，就形成了雙色填充（圖3）。

應用擴展：

當然，如果把公式變化一下，出現的填充效果就又不一樣了。如公式變成「=MOD(ROW(),2)」，就變成了隔行填充。此條件格式的公式用於判斷當前行是否為偶數行，如果是，則填充顏色到單元格中，否則就不填充。如果將公式改為「=MOD(ROW(),3)=1」，就是每3行填充一次了。如果希望設置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如「=MOD(COLUMN(),2)」（圖4）

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