當前位置:
首頁 > 新聞 > 又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

時間管理本身需要花時間,這時候還是別重溫 GTD 了

「把計劃變成行動的關鍵在於,知道完成一個具體目標的時間和地點,這些確切的信息會增加你跟進目標的動力。」企業顧問 Peter Bregman 在《哈佛商業評論》撰文寫道。

當下各式各樣的清單待辦、鬧鐘等 GTD (geting things done)應用會協助我們管理時間,就像上述企業顧問說的那樣,每個應用都會記錄我們要完成的目標具體時間和地點。

但 iDoneThis 公司一項研究表明,這類應用上至少 41% 的項目從來沒有完成,它對效率的提升可能比想像中要低。基本上,每個應用都像Due 這樣,臨近 deadline,會每隔幾秒就會推送信息提示應該去做這件事情。這樣的推送一開始可能有效,一旦自己開始忽略或者去設置不再提醒時,再強勢的通知推送,這個應用最後也會被卸載。

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

大多數人錯以為列表是推動成就的工具,實際上它只是一個確保我們不會遺漏某件事的提示性工具。

而且,選擇是否能設置多層級優先順序、安排時間,設置地點,這些細節的功能設計體驗完本身就需要不少時間體驗。剩下不到 4 周還是別了解哪些 GTD 可能更有效了。

在有限的時間裡如何更好地管理時間,加快實現自己的目標,《福布斯》做了一個完整建議,我們總結了幾條關鍵的:

  • 提前計劃。

    前一天晚上,花 15 分鐘把第二天的要做的重要項目列下來。早上起來第一件事,了解最緊急和最重要的事項,並在最有效率時進行處理。
  • 把最難和最重要的事情放在最優先

    ,並先完成其中 5 項你認為最重要的事情,再進行其他。
  • 每天早起一小時

    ,瀏覽郵件、把上述的建議等其他瑣碎的事情做好另外還有 4 個周末請考慮早點起床,並

    減少玩手機、看劇的時間

  • 對邀約說「不」。

    時間有限,你只能處理這麼多事情,哪些年末的飯局、聚會要麼拒絕、要麼延期。

大多數錯以為規劃清單或目標是推動成就的工具,實際上它只是一個確保我們不會遺漏某件事的提示性工具。在有限的時間裡不要塞過多的目標,量力而行。

手機應用都想著如何讓你上癮,你可以對抗它們

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

演算法推薦內容+視頻自動播放的機制,這是互聯網公司持續吸引人耗費時間的兩個重要機制。

如果是以讓人上癮這個視角看,國內的淘寶、京東、抖音、今日頭條,國外的 YouTube、Netflix、Facebook 等互聯網服務都是是同類產品。

在電商、社交類的手機應用里,用戶停留的更長時間就意味著更多訂單、用戶看到更多廣告的可能性。

網站、手機應用的界面設計也是為了吸引人停留更長時間設計的。例如 YouTube 網頁版將推薦視頻區域放置在右邊,這適應了大部分用戶習慣於從左至右的閱讀習慣。

iPhone、Android 手機先後推出了幫助用戶限制使用手機時長的功能。例如 iOS 的屏幕使用時間 (ScreenTime)、Android P 的「數字健康」(Digital Wellbeing)功能。

在中國市場,遊戲、短視頻自己也有防上癮機制,一部分是受到監管影響。例如騰訊旗下的遊戲針對未成年人推出每日超過時限會強制下線;抖音也有超過 2 小時跳出讓你休息的提醒的機制,用戶還可以給自己設定「時間鎖」——限制抖音使用時長。

不過,這些功能更多看上去是提供了一個提醒功能。與用戶為自己看劇設定鬧鐘相比,效果可能差別不大。

當用戶日常將刷視頻、翻看商品內容培養成習慣,破壞這個習慣是相當難的。別提自制力更差的用戶了。

以下這些建議可以幫你自己搭建一個防沉迷機制。

關閉推薦功能

網頁上的視頻平台、新聞網站還比較容易管理。例如視頻網站 YouTube 的推薦視頻關閉方式較多。

如果是 PC 用戶,Chrome 上可以使用類似於 Remove YouTube Recommended這種拓展程序。它會關閉原本 YouTube 主頁正中間的視頻推薦區域,留下一個空白。

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

但在手機上,禁止推薦內容難度會高很多。在 YouTube 手機應用上,用戶只能通過設置禁止推薦內容的通知。

淘寶、抖音、今日頭條這些手機應用都沒有辦法關閉推薦功能。另一個視角的解決方案是,在手機應用的設置里,儘可能關閉圖片、視頻的顯示。這一設置適用於非 Wi-Fi 情況。

還有一種方法是將手機的顯示調成灰色。iPhone 用戶在設置-通用-輔助功能-顯示調節-色彩濾鏡,選擇打開就會將手機屏幕呈現出灰色。Android 手機的設置路徑是:設置-無障礙-色彩校正。

用倍速看視頻,讓自己無聊

當你嘗試用 1 集動漫新番、電視劇排遣無聊,大部分結果都是觀看時長遠超預期。

視頻畫面天生對人的吸引力,加上畫面細節、劇情、人物關係都會加強吸引力。

原本是打發無聊時間讓自己獲得半小時、1 小時休息的行為,結果耗費了大量時間看了一整個下午劇情糟糕的電視劇,還損害了眼睛。這已經背離了工作間隙放鬆的初衷。

但倍速觀看會降低你從觀看劇集中獲得的愉快,這有助於你減少繼續看下去的慾望。

有研究說,當人們用更快的消費電視劇等媒體內容,你獲得心理上的愉悅會更少。你會漏掉很多畫面細節信息,也會導致你對這部電視劇感到厭倦。

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

B 站、騰訊視頻、YouTube、新浪微博中的視頻也都支持倍速播放。B 站網頁端需要在播放器上右鍵,再選擇播放速度。手機版本在播放器設置上調整。基本上設置按鍵都在播放器右下方。

手機上刪掉電商應用

如果習慣拿出手機隨時刷刷淘寶、京東,可以考慮刪掉購物應用,通過網站購買效率並不低

當然,一次次刪掉電商應用後,再一次次從應用商店裡裝回來也只需要幾次點擊,其中的成本相當低。

無法抑制住裝回電商應用的衝動,能做的就是盡量提醒自己少用。

你還可以考慮的方法是給自己設個鬧鐘。iPhone 用戶可以用 iOS 12 系統中的屏幕使用時間功能,為電商應用設定工作日可使用時長。

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

例如,工作日設定的 10 分鐘,iPhone 上會出現一個沙漏狀的圖標,提醒你當日使用時長已經用完。

類似的功能,國內的 Android 手機可以考慮使用通常被稱為家長模式的功能。例如小米 MIUI 10 系統開始增加的親情守護功能,OPPO、vivo 的兒童模式。

OPPO 的設置在「系統設置」-「安全」-「兒童空間」的選項,開啟兒童模式後,用戶使用手機的整體時間會被限制,可使用的手機應用也會被限制。

題圖來自:Giphy via One Direction

不管在家還是在公司工作,辦公空間都可以影響狀態

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

在上一期針對長時間面對電腦工作的用戶 Hack Your Life 中,我們已經談到了構建工作時的物理環境、對抗懶散與噪音。

耳機可以傳遞別來煩我的信號

朝九晚五在格子間內工作的上班族可調整的方面比較有限。

辦公設備公用,再加上考慮到個人辦公空間大小、員工之間的交談考慮,上班族對自己工作場景的調整空間並不不多。

如果說能有什麼能提高個人環境的舒適,最常見的一些選擇包括:一盞還不錯的檯燈,墊在腰部的抱枕,桌子上擺放喜歡的玩具。

還有零食,你可以放置在觸手可及的地方。

被同事打擾可能是辦公室里最頻繁發生的事情,戴上耳機意味著一種信號:你在工作,不想與人說話。

在傳遞了信號的同時,耳機也可以改變你的工作節奏。這與音樂的選擇有關。

一個主流的觀點認為,音調是否和諧對於工作效率沒有影響,事實上音樂改善了心情才會推動工作效率的提高。

經常被推薦的白噪音只是其中一種改善心情的方式。我們此前提過,白噪音被認為具有促進集中注意力的作用。記憶學博士 William R. Klemm 在心理學雜誌Psychology Today上撰文稱,低音量的白噪音可以降低嘈雜環境對人腦的干擾作用,形成一種對人腦的「空刺激狀態」,增強腦部其他區域的活躍度。

但針對不同的工作需求,適合的音樂也不同。例如帶歌詞的音樂對於需要人低專註力或者體力活動有幫助,但對於高強度的工作來說,歌詞不利於集中注意力。

有研究認為,那種可以被清楚地聽到和理解的談話是造成人分心的原因。

但這可能與大量的人從事的工作都與自然語言文字有關。如果從事的工作與「語言結構」沒有直接關聯,音樂中是否包含歌詞實際上可能不會有相同效果。例如程序員編程時,有歌詞的音樂實際上提升了他們的工作效率。

在家保持工作的心態與環境

在家裡保持工作效率核心的方法是,即便是在家裡也要給向自己暗示「我是在工作」。再根據這點調整。

有研究說,保持效率比較好的時間大約是每周在家工作兩天。其他時候可以選擇咖啡館,太吵鬧的環境容易分散注意力,但適當的環境噪音實際上有助於創造性的思考。

具體到家裡工作環境的布置,可以再次借鑒《紐約時報》編輯 Kenneth R. Rosen 遠程工作的經驗:

  1. 起床後強迫自己洗澡並穿戴整齊,就像要去辦公室工作一樣。

  2. 別在能睡覺的地方工作。家裡有書房的就去書房,沒有書房的就去找個咖啡廳或圖書館。如果你想把公共空間當作自己的辦公室,要有禮貌——確認咖啡館對人們在那裡長時間工作沒有意見,還要確保你在那裡點的食物和飲料的價值與你在那裡待一整天的時間相符。

  3. 確定能和你的同事通過郵件或辦公軟體聯繫上。確定你所在的辦公地點網速足夠好。

  4. 經常和老闆聯絡,讓他知道你的存在。即使你此刻沒有在工作,也不要忽視來自同事尋求幫助或確認事情的信息。哪怕只是說一句「我現在不在電腦前,但我回來會立刻回復你。」

  5. 列出一個清單,寫上需要在今天、本周和本月解決的事情,並且按照這個目標來做事。

  6. 做好應對干擾的計劃。如果你在家辦公,要設定好界限,要向你的家人和孩子解釋自己的工作區域是不能碰的,他們應當避免打擾你,除非事情很重要。

  7. 要找出時間短暫走一走,幫助激發生產力和創造力。遠程辦公的一個好處就是有能過上更為積極的生活方式的機會,而不是整天被綁在辦公桌前。讓活動變成習慣很重要,不然你就會變得懶惰,整天坐在桌子前,晚上也不出門。

  8. 下班了,就把工作和生活完全分開。

題圖來自:Pixabay

讀書計劃只完成 5%?可能要從為什麼讀書開始

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

在審視自己的閱讀計划進度時,我們先來回顧自己年初定下的閱讀目標是怎麼來的:是從網上別人推薦地清單、為了工作充電,還是想要學習某種新技巧而閱讀。

讀很多書並不一定要設定今年一定要讀 XX 本書的計劃。如果你只是想要那個最終的閱讀數量,我們不做任何評價,市面上也有很多快速閱讀的工具和方法,它們說讀兩千字的文字摘要,或者開車時聽十來分鐘錄音,就讀完了一本書。

王小波曾說,知識雖然可以帶來幸福,但假如把它壓縮成藥丸子灌下去,就喪失了樂趣。如果只是灌十本二手貨到腦子裡,其實也沒有自己去讀、去理解一本書得到的快感多。而且你的時間已經被撕的足夠碎片,讀書其實是一個讓你平靜的事。

而提高閱讀的方式也是有方法可尋的,多年研究閱讀和效率的這個博客你可以看一看。也有一本書叫《如何閱讀一本書》,它會教你如何看透每本書的骨架,掌握書的基礎——比如通過閱讀目錄了解這本書的框架和基本內容,有些書並不需要一字一句全部讀完。

不過,不同類型的書有不同的閱讀方式,讀歷史書、哲學書或者跟自己專業相關的書它都不同的方法。有些人傾向閱讀紙質書,一邊閱讀一邊做筆記,加深閱讀的理解和記憶力。

最後,我們總結了以下三個閱讀方式來督促自己讀書:

1. 數字閱讀應用,打卡催自己多看點

如果你是一個需要靠外在驅動力和量化數字來閱讀的人,微信閱讀、QQ 閱讀或者薄荷英語閱讀這些應用都可以記錄你的閱讀時長、閱讀字數,同時可以分享朋友圈、給你和你的好友進行排名等社交方式來激勵你閱讀。

排除這些互聯網功能,這些應用確實能給你一個便捷的閱讀方式,拿起手機隨時隨地可以閱讀。

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

但出於手機還有更多地功能性、新聞、社交等應用,它們時不時地推送通知很容易干擾閱讀,自己也難免會從閱讀界面切換到其他應用上。

2. 不要在 Kindle 上裝幾百本書,只放自己最想看的 1、2 本書

用 Kindle 裝書確實帶來了閱讀上的便捷,相比手機閱讀應用,它也不容易受到打擾。

但也因為便捷,Kindle 同樣也會帶來一些困擾——因為它能裝上千本書。但打開 Kindle,在選書過程中猶豫不決,反而讓你一本都不讀的可能性上升了。

豆瓣上也有人討論過放多少書合適,很多評論都表示——「放太多反而看得少」、「太多了反而很難專註」。一些人建議,為了提高效率,在 Kindle 中放自己最想看 1 - 2 本就好了,看完一本刪除一本。亞馬遜的正版書刪了也可以隨時下載回來,沒有什麼負擔。

3. 帶本實體書時刻提醒自己

為了督促自己閱讀,也可以隨身攜帶一本紙質書,它的存在可以時刻提醒你:這裡有一本書等著你閱讀。電子產品它可能不如一個實體的書帶來的效果那麼強。

所以在最後不到一個月時間裡,即使完成度不高,不要絕望,只要你拿起書,哪怕讀完一本好書都是值得的。

2018 年還剩 3 周,今年想做的事都做了么?

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

又一個年要過去了。又一次提出那個要命的問題,今年做了什麼?

年終要面對自己年初立的 flag,可能你在 2018 年年初設定了一個很宏大的計劃:今年讀完 100 本書;學會基礎的日語五十音;去歐洲旅遊;減掉去年留在身上的脂肪......

也可能你沒有具體規劃,每天被各種工作的 deadline 往前推著。也正是大部分公司最忙的時候。跟著公司、家人給你的一個個要求往前走時間很快就過去了。但如果今年還有一些自己的事想再進一部,時間不多了。

這是個與效率有關的問題。你肯定聽過某位 CEO 的故事:0 點入睡、4 點起床,可能同時管理著不只一家大公司。

不管這樣的勵志故事是不是可行,最後三周你也來不及了。

保持專註力,降低外界干擾,將事情一件件處理完。這種心態也許更適合年終這種時刻。我們希望提供一些簡單、快速的建議,幫你在最後幾周多做一些事。

題圖來自:Giphy via Lifetime

每個應用每個商家都想分走你的注意力,花五分鐘讓它們消失

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

有大量的研究告訴你,人們在工作中被干擾後再恢復需要相當長的時間。

加州大學歐文分校教授 Gloria Mark 帶領的一項研究顯示,這種恢復平均耗時 23 分 15 秒。

她提到,簽收快遞這種較短時間內發生的干擾實際上不會耗費多少精力。但如果分心做一件與手頭工作完全無關的事情,人們就需要調動自己的認知、注意力轉向新的事務上。恢復到前一份工作的時候,人們就需要花費不少時間接上停下來的思路。

刨除鄰居裝修這種不受控的外界影響外,即便是在工作場景中,足夠影響人精力分配的干擾事項實際上相當多:手機推送、騷擾電話、網頁上自動播放的視頻……你可能無意識中就被分散了注意力。

關掉大部分應用推送

關掉大部分應用的消息推送。這包括出現在手機屏幕頂部或者屏幕上的通知、應用圖標上的數字標記等。大部分推送通知很可能都對你沒什麼用,包括微信群的通知。

需要留下來的應用,想清楚要通知到什麼程度,是不是一定需要有聲音?是不是一定需要在屏幕頂部出現?一個簡單的辦法可以判斷優先順序:

  1. 得即時看到,即時回復。比如你的工作交流就發生在微信里,並且必須儘快回復,那就全開吧。

  2. 遲早要回復,但不用特別即時。保留手機鎖屏界面上的通知,保留紅點,關掉聲音、關掉頂部彈出的通知。

  3. 通知推送的信息需要及時查看,但不用回復。只在手機鎖屏界面上保留。

  4. 其它的。就都關了吧。

iPhone 用戶升級到 iOS 12,新系統會提醒你隱藏過度頻繁推送的應用。你可以選擇直接關閉,或者」隱式推送「,後者將避免推送消息在鎖屏上顯示,也不會通過聲音、應用圖標標記提醒你,隱式推送設置下的推送只顯示在通知中心。

去掉不必要的簡訊通知

在騷擾電話、垃圾簡訊方面,iPhone 用戶可以使用 MessageFilter(6 元)這樣的簡訊屏蔽軟體過濾。

用戶可以設置黑名單和白名單的關鍵詞,例如屏蔽含有「雙十一」、「雙十二」、「優惠券」等詞語的簡訊。這比 iPhone 自帶的簡訊屏蔽系統更有效,後者根據發送號碼進行屏蔽。

相對 iPhone 而言,騷擾電話、垃圾簡訊方面,多數國內 Android 廠商做的比較好。國內的 Android 廠商對發送號碼、黑名單關鍵詞都設置了過濾,默認開啟 Android 手機廠商自己的過濾規則,用戶也可以在自己編輯關鍵詞黑名單。

如果你用智能手錶,只推送需要的信息

不管 Apple Watch、佳明還是更少人用的 Android 手錶,這些智能手錶都可以把手機的推送轉到手錶上。

但篩選哪些信息需要推送是個必要的流程。手錶戴在手腕上,每次震動帶來的是更多的打擾。如果不是絕對必要的推送信息,就不要推送了。

需要絕對專註的時候,手機打開勿擾模式,放一邊

需要專註的時候,最好的方法是將手機開啟勿擾模式扔在一邊。這在《好奇心日報(www.qdaily.com)》的同事間也是評價最好的方式之一。

避免錯過了重要的電話,例如家人的緊急聯繫,iPhone 用戶可以將重要聯繫人的來電鈴聲設置為「緊急來電例外規則」。

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

Android 手機基本也是類似。例如 OPPO 手機是允許收藏的聯繫人來電繞開勿擾模式。

禁用自動播放與網頁通知

通常,短視頻應用、Facebook 上的視頻都是打開就開始播放視頻,這等於是強行引起用戶努力完成尚未看完的視頻。

背後是有一種名為蔡氏效應(Zeigarnik effect)的心理機制在運作:相較於已經完成的工作,人們比較容易記得未完成或被打斷的工作。

一開始就關閉自動播放,這是第一步。抖音、微博、YouTube 等視頻產品都可以在設置關閉自動播放。

微博、YouTube、Facebook 也是在設置內關閉「視頻自動播放」。

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

Netflix 可以通過「賬戶」-「播放設置」,取消選中「自動播放下一集」。

如果是瀏覽器里的網頁自動播放視頻,瀏覽器的設置中可以關閉,具體關閉方式如下。

如果是 Safari 瀏覽器,它的設置路徑如下:偏好設置-網站-自動播放。Windows 10 中的 Edge 瀏覽器在「高級設置」中可以關閉自動播放。

Chrome 瀏覽器還需要一些技巧。你可以將 chrome://flags/#autoplay-policy 這段文字貼近搜索框後,將視頻自動播放的設置成 Document user activation is required。後續再有視頻自動播放需要用戶授權允許。

Chrome 瀏覽器也可以在設置里將網頁聲音靜音。關閉方法是「設置」-「隱私設置和安全性」-「內容設置」-「聲音」,你可以選擇禁止所有網站發出聲音。

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

網頁推送通知是一個國內網站較少使用,但國外新聞網站使用較多。它的功能是,即便用戶關閉了該網站,它仍然可以推送消息。

Chrome、Safari 瀏覽器都可以關閉這種網頁通知推送。Chrome 瀏覽器在「設置」-「隱私設置和安全性」-「內容設置」-「通知」中可以關閉。

Safari 瀏覽器上的網頁通知的關閉路徑是:偏好設置-網頁-通知。用戶可以允許網站發送許可權請求,你也可以全部網站的這類請求。

如果你使用的是 Windows 10 系統內的 Edge 瀏覽器,可以通過這個路徑取消網頁的通知許可權:設置-高級設置-通知。

關掉蘋果 App Store 的評價請求

這可能是大多數人都有過的經歷:在使用手機應用途中,突然跳出來邀請你寫評價、使用內測版的提醒。

這種非常打擾用戶使用的提醒,影響用戶在閱讀文章時的體驗。

該功能是蘋果面向開發者提供的功能之一,其實也可以關閉。iPhone 用戶在「設置」-「iTunes Store 與 App Store」-「App 內評分及評論」中,選擇關閉。

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

題圖來自:Giphy

知道時間花在哪裡總是第一步

在這過程中,了解自己的時間花費結構也是一件很重要的事情。有時候自己覺得只要 30 分鐘寫完一封郵件,實際上可能花了 1 小時。

RescueTime 是一款記錄時間的應用,它會跟蹤和記錄你每天把時間花在哪裡。你需要在電腦和手機上裝 RescueTime,然後它在後台默默記錄你幹了什麼,然後生成一份報告。由於蘋果的限制,RescueTime 只支持 Windows、Mac、Android,不能裝在 iPhone 或者 iPad 上。

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

你可以每天查看自己的時間報告,或者每周會收到它發的郵件,開頭是你兩個核心數字:

  • 過去一周,你記錄了多少時間(使用電腦和手機的時間,比如 52h 42m);
  • 有效率生產力值(使用工作相關應用、網站的時間,比如 35)。

如果你使用 iPhone,系統更新到 iOS 12 以上,就可以看到自己每天的屏幕使用時間。

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

完成這一步以後,追蹤自己在工作設備上浪費了多少時間就可以交給 RescueTime 或手機自帶的功能。

有真實的數據放到眼前,你才會發現可能並沒有忙到那個地步,有多少時間花在了不值得的地方。你的工作時間和產生的價值有關係,但不一定是等比的。如果一件事你可以 1 小時做完,就不應該花兩倍時間。

追蹤時間的工具只是起點,你可以根據這些時間花費結構報告適當性地調整自己的時間

為防止自己因為分心而無限制地把時間花在某一項目上,企業家 John Rampton 在《福布斯》的專欄建議大家可以給每個項目設置一個時間限制,以防止分心或者拖延。同時,他建議在每個項目之間設置緩衝區,不要把時間安排太滿,即使前一項沒有按時完成,也可以繼續工作,從而避免影響下一個任務。

另外,有研究報告認為人腦工作 90-120 分鐘後需要適當地休息,才能保持工作工作效率。作家 Tony Schwartz 通過把每個工作日切割成三個 90 分鐘的方式,在 6 個月內寫完了一本書。

如果你 90-120 分鐘太長,也可以用 25 分鐘作為一個專心時間段的「『番茄工作法」,在更短的固定時間裡要求自己集中精力,可能效果更好。

但不建議多任務一起執行。麻省理工學院學習與記憶研究所的神經科學教授 Earl K. Miller 說:「多任務處理是不可能實現的,有時候智慧多做多錯。」任務的完成能力取決於自己的能否專註一項事物,無論是 5 分還是1 小時。

重新整理數字工作環境,可以少一些分心

這裡補充在數字工作環境的設置建議,主要是區隔工作、娛樂的使用場景。

控制手機第一屏

Better Human 網站的作者 Coach Tony 撰寫了一篇非常詳盡的文章,提供手把手教導 iPhone 用戶如何針對工作調整手機的設置。

其中提到,你可以將極容易被打開、打開後不停刷刷刷的社交網站應用打包塞進一個文件夾內,給文件夾取名「無價值(Worthless)」後,將其放置於文件夾里的第二屏,再將文件夾放到手機的第二屏。

更進一步的方法是,將「無價值」文件夾內的所有應用隱藏。蘋果官網提供了隱藏的方法:

  • 打開 App Store 應用,然後輕點屏幕底部的「Today」。
  • 輕點右上角的「我的帳戶「按鈕或賬戶頭像,點擊「已購項目」。
  • 找到要隱藏的應用,在這個應用上向左輕掃並輕點「隱藏」。

Coach Tony 在文章中提到,將社交應用放置於文件夾的第二屏的原因是因為,即便將社交應用塞進了文件夾內,但是顏色飽和度相對較高的圖標仍然很容易讓人區分。

不過考慮到 iPhone 實際使用,比較建議給文件夾取個奇怪的名字(例如健身、極限運動),隨後將其單獨放置一屏。奇怪的名字最好讓人產生不想打開的聯想。

這主要是考慮到,iPhone 屏幕解鎖後實際會顯示前一次鎖屏前的畫面,因此將上述文件夾放置在第二屏不是個好主意。

參考這個方法,可以做的事情是,將所有遊戲、社交網站、視頻網站都用上述方法藏起來,放置於第二屏。

然後將 GTD 工具、Forest 之類生產力工具以單獨應用的形式放在第一屏,第一眼就能看到。

工作時設備、賬號做區隔

在工作用的電腦上將娛樂、遊戲等可能性降低,主要還是為了提升用戶的專註力。

如果在工作電腦外,個人還有台 iPad,那可以將 iPad 設定為娛樂專用,看視頻、購物、遊戲都放在 iPad 上進行。

電腦上可以通過多賬號系統將工作、娛樂區分。Mac/Windows 電腦都可以在一台電腦上設置多個賬號,並通過一個管理員賬號管理不同賬號下可以使用哪些應用、對哪些網站可以授權訪問。

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

Mac 用戶可以在「用戶與群組」中設置管理員管理的普通賬號,或者限制更多的受家長控制管理的用戶。

用戶可以為受家長控制管理的用戶只使用 Mac 部分應用、限制工作日使用時間。比如限制該受管理的用戶不能使用 Steam 玩遊戲、用愛奇藝看電影等。

大部分電腦上需要用的工具都不算多,瀏覽器、Office(或者蘋果的 iWorks 套件)可能都夠用了。

在瀏覽器上,可以通過 StayFocusd、Block Site這些 Chrome 拓展程序,限制或者暫停 B 站、豆瓣等網站的使用。

題圖來自:Pixabay

不過,任何新年計劃都與拖延症相伴,所以它真的有必要麼?

又到年底了,用這 23 個關於效率的應用和技巧再挽救幾個 2018 目標吧|Hack Your Life

年年立 flag,但又年年達不到。這是常態。

讓我們回到最初的地方,為什麼要制定計劃?

其實自己什麼都不想,按著家人期待、公司任務、學校要求,往往也能輕鬆把時間消耗掉。而在別人給的一個個 deadline 臨近時,我們往往也會有更高的效率。

但如果你還想做一些別人安排好以外的事情,不管是為新工作準備技能、學一些自己感興趣的東西——任何東西,建立計劃、推進計劃就必不可少。

而沒有外界 deadline 的事情往往是最難的,就像那個關於拖延症的 TED 演講一樣,沒有 deadline,就不會有行動,沒有行動就不會改變任何東西。

而你想要獲得更多,就得面對拖延症,就得想辦法解決問題。

建立習慣可能是一個有效的解決方法。每年讀一百本書,和每周讀一本書,聽起來後者會更容易實現。還有健身、學習新的技能、早睡早起……不管你的目標是什麼,建立相關的習慣都是讓自己動起來的辦法。

但從好奇心實驗室曾經做過的戰勝拖延症實驗來看,保持規律生活、養成新的習慣並不容易。

一些研究說,一個人平均要花 21 天的時間才能養成一個好習慣。這個養成周期不一定正確,但關於如何養成習慣,我們仍然可以參考:

  • 理清想要建立的好習慣是什麼

  • 列出養成好習慣後你可以從哪些方面獲益

  • 開始階段要慢,循序漸進

  • 給自己設定目標,以及達到目標後的獎勵方式

  • 注重持久性,一開始不要太注重成果

  • 找朋友監督你

  • 習慣養成期過去之後,仍要剋制住自己

但最終,任何自己定的計劃,都得自己戰勝拖延症才行。

題圖來源:Photo by The Journal Garden | Vera BittereronUnsplash

長題圖來源:naturalfactors

喜歡這篇文章嗎?立刻分享出去讓更多人知道吧!

本站內容充實豐富,博大精深,小編精選每日熱門資訊,隨時更新,點擊「搶先收到最新資訊」瀏覽吧!


請您繼續閱讀更多來自 好奇心日報 的精彩文章:

「票房」《無名之輩》的逆襲合乎情理,它有成功的共情體驗
Voice:國際體操聯合會想送跑酷進奧運,被愛好者們拒絕了

TAG:好奇心日報 |