規劃好工作時間,讓你的工作效率翻倍的秘籍!
如何充分利用好有限的時間發揮無限的價值,這是一個值得我們深思的問題。人生規劃是我們前進的方向和最宏遠的目標,所以對自己的工作時間做好規劃是十分有必要的事情。下面我來分析一下幾個規劃工作時間的方法吧!
part1 十字時間規劃法
把每天的時間分成早、中、晚三個時段。用十字把一般人的工作時間(8:00-19:00)分成四個區塊。
1、把約定的行程記錄到時間軸里
可以使用符號和箭頭來代表一個事件的時間區塊;
用不同的符號代表文字;
使用實心符號區分公私事情或不同的方案;
用上下的雙箭頭虛線,來代表移動的(或變化的)時間;
2、善用精力周期,分辨輕重緩急
尚未確定執行時間的工作,可以寫在便利貼上,貼在預計要執行的時間欄里;
不要把行程排得太滿,應留有餘地,以防止突髮狀況需要處理;
試著把浪費的時間用熒光筆標記出來,提醒自己盡量不在犯;
3、空白處記賬或寫心情日記/成長日記日期下方的空白處,可以看到每天重要的事情,例如:朋友生日,每日業績,體重,離deadline的倒數天數等等。
Part2合理利用時間
把時間擠出來吧:
1、儲存時間:工作模式化:將例行工作做好範本;減少會產生干擾的雜物
2、磨刀不誤砍柴工:學習新知識、新方法、考證照等;
3、頭腦不是用來記東西,存放東西的地方,而應當是記憶東西存放的規則;
4、簡化生活,更省時間,善用一些自動化設備;
創造時間:
1、瑣碎的時間留給瑣碎的事情,保留完整區塊時間;
2、靈活調整,產生出時間了;
3、工作所需時間>可利用時間,如:提早0.5小時上班,遲一些下班;
4、壓力來自於未完成的工作,將一件複雜的事情分成幾天完成;
Part3 完成你大小夢想的時間管理秘技--設定目標
1、使用手帳里的空白頁;
2、畫心智圖分析自己的長處和興趣;
3、再檢查列表(check list);
4、寫下你想嘗試的東西(寫下自己大大大小小的夢想)。
時間就是金錢,時間就是效率,就是經濟效益。做好工作時間規劃,確保你的時間計劃有質有序的進行,你的工作就能創造更大的價值,也能讓你在自己的職業生涯獲益匪淺噢。
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