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工作3年,圖表彙報不如90後實習生,領導勸我離職




你真的會做工作彙報嗎?



A. 會


B. 不會


C. 不知道


 

若是從前,我肯定會不假思索地選A,但同事小軍的經歷卻讓我遲疑了……






不會彙報工作


你的機會就拱手讓人了




到了需要做季度彙報的時候,老闆叫來三個員工彙報上個月的銷量情況。




小軍

提交的是這樣一張圖表。







從這張圖表上,一眼就能看到11月份總的銷售金額,以及完成業績的進度去到了98%,三大保險月度銷售人次誰高誰低,一目了然,非常清晰。





老大非常滿意,小軍緊接著說,這還是一張會動的圖表!




不僅可以看到11月份,通過下拉的菜單,還能看到其他月份的銷量情況,通過與過往數據的對比,來

向老闆提議調整目前的銷售策略。





如果一個數據彙報能做成這樣,何愁不能升值加薪?




再反觀小陳和小李,老闆喊他們進來彙報的時候,小陳直接給老闆發了一個Word文檔,然後對照著稿子逐字念。







還沒等他念完,老闆就讓他出去了……






小李倒還好一點,至少有圖有數據,展示的也比較清晰,但老闆問到10月份的數據,他就懵逼了,因為他只做了11月份的。







最後只得回去重做,重新再提交一份。




做彙報最高的境界莫過於,你的

一張圖表,滿足了領導所有可能想要問的答案。




而在這其中,只有小軍做到了。






別人做圖72小時,

而你僅需1小時




每到年末,總是有很多人忙著做表,夜晚9點看著大樓里一排排亮著的燈光,工作似乎永遠也做不完……







而其中大部分人的工作方式,都是

一項數據繪製一個圖




比如分店A一張圖,分店B一張圖,分店C一張圖……







如果分店有100多家,那估計連續工作72個小時也做不完……





要是你會用數據透視圖,那麼做圖對你而言就是一種享受,而不是折磨。




只需要做好數據透視表,利用切片器的功能,就能隨意的切換表內的數據和圖表,數據和圖表都清晰可見。







你做一張圖,頂別人做100張!




學好圖表


就多一項核心競爭力




越是大公司,越注重圖表可視化的能力。

目前很多大企業,都在用數據看板來展示營業的實時情況。




比如下面這個停車指揮中心,用來展示實時數據的,正是數據看板。





(阿里雲數據看板)



這樣的數據看板,我們通過Excel內置的功能,大部分也能模擬實現。





如果在面試的時候,你拿出的是下面這樣的動態圖表作品。





(Excel系統製作的動態看板)



而別人拿出的是這樣的圖表作品。







如果大家資歷相當,那麼

擁有突出才能的你,在面試當中就能輕鬆地拿下Offer,進入到自己心儀的公司。





學好圖表


還能培養你的數據分析思維




向老闆討要資源,都需要數據的支撐

,如果你平白無故向老闆要資源,很大可能都會被拒絕。




而如果你能拿出一份圖表,

通過數據的對比,分析出問題背後一二三點原因,再向老闆討要資源

,那麼老闆答應的可能性就很大。







而數據分析思維,不是通過數據,正是通過圖表的對比來建立的。




如果你同時具備數據可視化思維以及數據分析思維,那麼這兩項技能絕對能成為你彎道超車的核心競爭力!




說這話的正是

@雅客老師









雅客


資深圖表美化師


網易雲課堂授權講師


世界500強企業培訓師


Excel在線課程播放量超100萬




超50萬人跟他學Excel入門




相信大家對雅客老師都不陌生,他是

office全能導師

,開發了《60節課,零基礎用PPT增加收入》、《36節課,輕鬆實現Excel小白到高手的進階》、《Excel技巧班:16個必備技巧,提高工作效率》。




他研發的Excel課程,

不到兩周時間就

超過3500人

,Excel在線學員

超過100萬。







除了在線上進行分享之外,雅客老師還受邀到

世界500強的企業進行Office技能培訓。







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如今擁有那麼多光環的雅客老師,你很難想像他曾經只是一個學歷普通,家境普通,還時常感到自卑的職場小白。







他也曾試過數據未經整理,就發給領導,然後遭領導一頓痛罵,

說彙報如果不經過整理和總結,連身為基層員工都不合格。





經歷這次慘痛的教訓,他終於明白彙報並不是事無巨細,流水賬一樣呈現,而是要思考領導關注的信息,並用圖表等直觀的方式呈現出來,還要有自己的思考。




於是他死磕Excel的各項技能和圖表。





當同事之間都在做著相似的工作的時候,

能幫助你實現彎道超車的,就是擁有一項特別出眾的核心技能。





雅客老師在此之前,只是一位拿著3000塊工資的基礎運營,如今成為運營總監、資深的Excel講師,年入50萬早已不再話下,靠的正是比別人精通Excel。




尤其是精通圖表,更是能讓他在關鍵時刻脫穎而出!




從事新媒體的人,都想寫出爆文,雅客老師也想寫出爆文。




他是這麼想的

:爆文一定存在一些普遍的規律和方法,讓大家都喜愛閱讀,如果能找到這其中的規律,那麼應該能提升寫出爆文的概率。




他是這麼做的

:把過完的爆文數據全部導出來,繪製成圖表,通過圖表,可以清晰地看到數據之間的相關性。







他把發現的規律應用到寫文章上,閱讀量比之前翻了3倍!




如果你想看到問題的本質,

學數據分析,Excel圖表是你最簡單輕鬆的途徑。







為了開發出一套

人人學完之後馬上就能用到的圖表課

,雅客老師把市面上所有的圖表書、課程都看了一遍,並且不斷總結迭代過往的授課方式。他發現有2個方面可以改進:





第一方面是市面上的

Excel圖書和教程都比較無聊

,跟著教材對著電腦進行操作,很容易就想昏睡過去!




而第二方面則是對於圖表,只會教大家怎麼去使用,但

如何用一張圖表去解決90%的工作彙報

這明明是職場人士的剛需!

卻沒有人教!




如果說學好Excel各項操作技巧能大幅提高工作效率,那麼學

會用Excel做商務圖表絕對是升職加薪的必殺技。




這一次,雅客將自己多年累積的高級商務圖表製作經驗,整理成一套

實用完整的圖表課

《零基礎教你做出高逼格的商務圖表》

帶給各位小夥伴。
















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