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裝在口袋裡的掃描儀!隨手一拍就能掃描並整理成文檔

很多人由於工作原因,掃描性軟體用過不少,但很多最終都棄用了,要麼體積過大,要麼亂七八糟的功能太多。

今天要給大家推薦的就是小編在試過許多掃描軟體後,一直到現在都在使用的掃描軟體——Office Lens,這是微軟的一款辦公軟體,用手機對著紙張或者白板隨手一拍,它就會幫你處理成規整的pdf、jpg或者word文檔,非常方便。


1、掃描文檔

將列印出來的文檔平鋪放好,打開Office Lens,拍照就可以了。拍照過程中會有虛擬的邊界框用來標識文檔的邊界,為了便於Office Lens快速識別,最好將文檔放置於對比色比較明顯的背景中,切記不要將白色的文檔放入白色的背景中。

拍照後,就可以獲得一份規規整整的文檔掃描件了。此時還可以通過上方的工具按鈕進行裁剪、旋轉等常規操作。

繼續下一步就可以將掃描的結果導出來了。可以導出為照片、PDF、PPT、Word等格式。 導出為Word時,可以通過後台的文字識別,自動將圖片文檔中的文字識別出來,方便我們快速的複製和編輯。


2、掃描白板

在上課、開會的時候,往往會通過白板或者黑板來承載信息,Office Lens也支持這種場景下的信息獲取。

和文檔一樣,無論從什麼角度拍攝白板,都可以獲得非常好的掃描結果,上課拍PPT轉化也很適合。


3、掃描名片

Office Lens還支持小眾的名片掃描,使用起來也非常簡單。

不過,Office Lens畢竟不是專業的名片掃描App,所以對於掃描出來的聯繫人信息並沒有提供進一步的識別和存儲的方式,只能以圖片的方式簡單存一下了。

可以說這款軟體的每一個功能都做得剛剛好,不會功能過於臃腫,也沒有失於簡單。


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