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指尖輕鬆辦公 理光RiMall智慧應用商城解析

伴隨著產業數字化升級與用戶需求的不斷躍升,辦公行業始終發生著日新月異的蛻變。從數碼複合機產品的升級到相關解決方案的擴展,不難看出廣大OA廠商們在同質化市場中的努力正逐步使得行業的發展前景撥雲見日。

作為行業中的前沿廠商、「OA辦公自動化」推動者,理光持續通過領先的解決方案幫助用戶實現數字化和智能化的應用需求。在政府行業、金融行業、教育行業、製造行業和商用辦公領域中成就矚目,其細分化的產品線和軟硬體解決方案應用產品眾多,而「RiMall智慧應用商城」應用程序即是其重要核心之一。

「RiMall智慧應用商城」是基於理光SOP智能屏而誕生的應用程序功能,內涵數十種針對不同行業進行功能細化的應用程序,並支持用戶自主利用互聯網環境進行下載使用,被譽為用戶身邊的「智慧工作夥伴」。自今年四月上市以來,其憑藉獨特且靈活的應用模式,全面精準的解決方案實力廣受行業關注。與傳統廠商通過定製、改寫軟硬體以符合用戶需求完全不同,理光「RiMall智慧應用商城」為用戶提供了更為靈動的應用空間,基於理光強大硬體基因,用戶在很大範圍內能夠選擇和自定義,從而實現更精準的需求匹配。

那麼「RiMall智慧應用商城」究竟如何成為用戶身邊的智慧工作夥伴呢?通過以下評測您將進一步了解。

穩定靈動 基於強健平台而運行

在正式評測「RiMall智慧應用商城」之前,首先我們需要近距離了解理光SOP智慧屏,即SOP智慧平台。作為2017年上半年度理光推出的全新複合機應用平台,SOP智慧平台打造了理光用戶全新的操控應用模式,SOP作為Smart Operation Panel即智慧操控面板的概念被大量應用在目前主流的理光數碼複合機產品中。

作為一套基於安卓系統的應用程序基礎框架,SOP智慧平台自然而然可以提供靈活、開放、多樣化的服務,且其安卓手機、平板相同的交互操作方式,能夠靈活定製的使用風格,以及可通過軟體開發工作包進行的第三方開發模式,對於發展中的中國企業用戶而言無疑非常的友善。

輕鬆易用 富含多功能應用的SOP智慧平台

「RiMall智慧應用商城」為安裝在安卓系統支持下的應用程序,並基於SOP智慧屏運行,其整合了複合機的所有操作和智慧平台一系列連接、交互操作,屏幕能夠流暢的進行滑動和觸控。

手指滑動屏幕

在應用功能方面,從理光SOP智能平台可見,其具備了大量快捷化智能功能以進一步提升用戶工作效率,同時也具備移動存儲、移動智能設備應用功能,在機身側面具備大量的介面組件,且不僅有USB介面,還有其他廠商沒有考慮到的SD卡槽等,應用功能上可以說非常豐富。

在設置界面方面,包括無線、藍牙、無線熱點等終端連接方式,且一旦連接上網路,通過內部區域網,智能手機或平板即可通過掃描機器Smart Device Connector的QR代碼與複合機進行適配,進行無線列印、掃描。

整個系統的界面也和普通的安卓系統接近,以便讓用戶能夠迅速上手操作。此外,安卓系統一直有的小工具組件,在理光SOP智慧平台中也得到了續用,以進一步為用戶提供快捷的工具響應服務。

真正化繁為簡十多種應用免費提供

接下來我們將進一步了解搭載在SOP智慧平台上「RiMall智慧應用商城」及其部分相關應用程序的詳細內容。經過一段時間的發展和應用,目前整個「RiMall智慧應用商城」的應用APP由多達二十幾款應用程序為支撐,其中包含了13個免費的全球性功能APP,3個免費的本土開發APP,以及由3個行業組合包發布的10款本土開發的功能應用程序。

在目前評測複合機的隨機應用中可見,包括「身份證信息智能捕獲列印」、「圖文水印加註」、「複印頁碼智能生成」、「座席牌一鍵製作」、「可變數據轉二維碼列印」、「掃描圖文編輯器」、「郵件漫遊列印」、「智能混合分割掃描」、「智能書本拆分掃描」、「掃描至自動命名文件夾」等都已經名列其中。

從功能分布而言,理光通過「RiMall智慧應用商城」中的十大應用,對大量用戶需求進行了細化和分割,並通過中文方式進行功能的逐步分解和實現,讓用戶極易用的操作方式完成需求。比如:「身份證信息智能捕獲列印」功能在開啟後,只需要將身份證在隨機選配讀卡器上進行掃描直接讀取身份證電子信息,立刻能夠實現身份證的快速複印和登記,不會再存在輸錯號碼、複印錯面的問題。而一些分割、拆分掃描;漫遊列印、水印和圖文編輯等功能實際上都是針對於用戶過去在電腦操作和辦公過程中遭遇到的繁瑣操作而做的簡化,通過大量SOP智慧平台功能進行化繁為簡的智能操作。

部分應用程序解析

同時,在理光較為關注的企業複印安全方面,「RiMall智慧應用商城」提供了二維碼追溯功能,可為複印文件添加包含作業信息的二維碼,文件中的二維碼可直接被手機等終端讀取獲知相關信息,以提升複印安全性。

在掃描過程中,通過單手指拖動即可輕鬆實現二維碼的匹配掃描,可見右上角已經被印上追溯用的二維碼。

二維碼追溯功能

同樣在企業的一些日常訪客和重要會議情境中,也擁有一系列的便捷功能以快速實現人員的快速訪問和會議的有序進行。如下方,「座席牌一鍵製作」,實際上是很多企業曾經遭遇的難題,即有一台功能強大的某型複合機,但在列印台卡過程中又要通過電腦事先製作鏡像圖片,又要不停確認尺寸是否與紙張匹配,不僅效率低下也容易因紙張尺寸出錯。

而「RiMall智慧應用商城」具備的「座席牌一鍵製作」APP,通過CSV文件即可快速導入製作信息,數十秒之內即可完成單張座席牌製作,也可大批量連續製作。相比於傳統製作方式,效率呈指數提升。

座席牌製作

而在員工、訪客胸卡製作方面的應用,擁有「可變數據轉二維碼列印」功能,使用預設的企業信息建立相關模板,通過CSV文件或手動導入信息可快速列印出相關證件,能夠直接在企業前台、訪客室中當場進行,證件中還能夠包含豐富的企業LOGO、人員信息、專屬二維碼等信息。

其他商務功能選擇

打開Application Site應用可見,就有三個行業用戶專屬應用包和十六款主流APP應用程序,涵蓋主流辦公需求的方方面面內容豐富,包括:

* 製造行業、政府行業、金融行業專屬APP包;

* 超級屏保,可在機器空閑時播放企業定製圖像和視頻;

* 證件複印防盜用,掃描身份證件可加入水印防止非法用途;

* 二維碼追溯,可為複印文件添加包含作業信息的二維碼,通過掃描了解複印信息,確保機密信息安全;

* Scan to Folder Helper,掃描到文件夾的安裝嚮導功能,幫助用戶實現掃描文件直達指定文件夾;

* ID Card Copy,證件一頁複印功能,這是市面相關產品的主流功能;

* Scan to Server For SharePoint,掃描文件至共享服務,在雲存儲、企業存儲盛行時代下開發的全新功能,方便用戶對掃描內容做統一專業管理;

* ID Card Scan&Copy,在一頁上掃描身份證的兩面,區別於複印這是單純的掃描歸檔功能;

* Size Match Scan,相同頁面尺寸上掃描不同尺寸的原稿;

* Size Match Copy,同上面相似在相同尺寸紙張上,複印不同尺寸的原稿;

* Book Copy Helper,通過ADF複印書本時提高質量;

* Conference Concierge,印後處理功能進行小冊複印;

* Scan to Me,掃描文件至指定電子郵件地址;

* Scan to Cloud Service,office365專屬應用,將掃描文件直接送到該應用;

* Shared Folder Print,從MFP直接列印共享文件夾中的文件;

* Group Destination Helper,群組目的地處理工具;

* Recall Job Settings,從前一作業調用作業設置,方便用戶快速進行設置套用,加快工作效率。

打開應用滾動可選應用

編輯點評:基於理光SOP智慧平台發展,「RiMall智慧應用商城」可以說從真正意義上實現了數碼複合機及相關解決方案的智能化運作,且其最終的目的是為了實現用戶更輕鬆簡單的進行操作並解決自己的複雜文印需求。

在其背後是理光作為一家老牌OA廠商,憑藉行業豐富經驗對用戶細分需求所作出的努力探索和實現。無論是從證件的掃描複印,還是從快捷證卡座席牌列印來看,客戶心中細緻入微的需求,在理光相關產品中都已經得到把握或正在實現。而「RiMall智慧應用商城」與很多同類型廠商解決方案的最大不同也在於此。

當然,基於理光SOP智慧平台下,「RiMall智慧應用商城」也帶來了數碼複合機系統中難得的靈動性和自由度,此系統的應用分類和通用架構,也有利於理光開發出更多應用功能,將傳統研發模式簡化。而回歸該平台本身,RiMall智慧應用商城作為硬體功能的拓展,即是理光在OA行業的一次創新和開拓,也是理光努力探索不同行業客戶,滿足其不同需求的表現,作為由行業領軍者之一理光開拓的全新概念產物,其對於OA行業的發展無疑也將起到積極的意義。


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