辦公小技巧：Excel免代碼匯總文件檔案目錄

將電子文檔文件名成批灌入到Excel表格中，本刊曾介紹過利用批處理或VBA代碼處理等方法。其實，在Windows 10環境下，只需在圖形界面下用滑鼠控制操作，即可實現免工具、免代碼批量提取文件名。

假設某君搜集了數百個工具軟體，存放在一個文件夾中（圖1），現在要將這些軟體的名稱用Excel表格來管理。我們可以用如下辦法，在Windows 10中用Excel 2016來完成。

1. 完全提取路徑與文件名

我們面臨的第一個問題，是如何將如此眾多的文件名複製出來。實際上，要完成此項任務，只需在資源管理器中打開軟體存放文件夾，用Ctrl+A或Shift加滑鼠單擊的辦法將所有參與匯總的文件都選上，然後點擊「主頁」選項卡功能面板中的「複製路徑」按鈕即可完成複製（圖2）。

2. 將純文本路徑灌入表格

啟動Excel 2016，打開一張空白表，在左上角第一空白單元格中單擊滑鼠右鍵，在「粘貼選項」下可見一個含有A字母的圖標，表示「只保留文本」，單擊該項（圖3）。

之後可以看到，表格內已經灌滿含有路徑和所有文件名的列表（圖4）。

3. 多餘路徑字串批量剔除

但是，可以看到在列表的每一行中，都出現了我們不希望要的多餘路徑，這時可以用Excel的批量替換功能，將多餘的路徑替換過濾掉。

選中路徑字串「F:軟體測試」並執行Ctrl+C操作；按下Ctrl+H組合鍵啟動替換窗口，在「查找內容」框中執行Ctrl+V動作粘貼路徑字串；最後點擊「全部替換」按鈕。之後，我們可以看到，提示二百多項內容被替換完成，這時的列表中就只剩下純凈的文件名列表了（圖5）。

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