4大Word文檔閱讀技巧大全，拯救眼睛疲勞的「葵花寶典」！

作為資深職場人，你是否遇到過這些麻煩呢：Word文檔 字型大小太小，看久了眼睛會看花。Word窗口開得太多，來回切換又實在太麻煩！兩份 Word 並排看，怎麼調節窗口都不方便……唉， 沒想到我們編輯不Word的時候，也有這麼多煩惱。但是別擔心，再小的地方也有技巧來幫助你解決煩惱，今天就來帶大家解鎖 Word 文檔閱讀的四大新姿勢。

Word文檔閱讀技巧一：智能重排--閱讀文檔的最佳方式

要看的文檔太多了，一般的文檔字型大小又小，眼睛看累了該怎麼辦？如果說平常用的都是【頁面視圖】這個功能，那麼其實還有個【閱讀視圖】的功能，能夠幫助你在閱讀Word 文檔的時候也能像看觀看幻燈片那樣切換自如。

也許你以前看 Word 是這樣的畫面：

但是現在頁面還可以切換成這樣：

在狀態欄右下角和視圖選項卡都能一點召喚【閱讀視圖】按鈕，只需要輕鬆點擊【閱讀視圖】，快速隱藏不必要的選項卡，就能讓閱讀文檔更方便！

Word文檔閱讀技巧二：快速切換--多開文檔也能瞬間切換

我們用電腦工作，難免會遇到要打開很多Word文檔來閱讀的時候，如果每一個都要我們手動地來回切換，操作起來就會很繁瑣。在這裡，我來教大家兩個使用快捷鍵的方法。

1、第一個快捷鍵：Alt+Tab

首先長按下【Alt鍵】保持不動，然後同時點一下Tab鍵後再放開手指，即可切換到下一個程序。

其次，只要按住【Alt鍵】不放，再連續多次按擊【Tab鍵】，還可以實現在在多個窗口間任意切換的效果。

2、第二個插件：PPT美化大師

這個軟體在專門為 PPT 做插件的時候也給Office套件安裝了幾項實用的工具。其中，在 Word文檔中最實用且常見的就是【文檔標籤】這個工具。

下載並安裝 PPT 美化大師後，在 Word文檔中就會出現【美化大師】這個選項卡，勾選其中的【文檔標籤】功能後，無論我們的電腦打開再多的 Word 文檔，就都能像瀏覽器中的標籤一樣，快速切換開來。

Word文檔閱讀技巧三：重排窗口--左右開弓文檔並排查看

想要把兩個文檔都放在同一頁面，但是窗口拖拽排列了好久都不滿意怎麼辦呢？

為了解決大家的這個煩惱，Word文檔設計了最便捷的一鍵並排查看功能，感受下這個一秒鐘的過程：

具體來看，只要依次單擊【視圖】-【窗口】-【並排查看】的功能鍵，就會彈出【並排比較】的對話框，這時候，選擇好需要比較的文檔就可以了。然後文檔一秒鐘之內就會自動平均並排分布了。

Word文檔閱讀技巧四：釋放雙眼--讓Word做你的朗讀者

看了這麼多文檔，產生了審美疲勞，實在是不想再看了……那就試著讓 Word 讀給你聽吧！

不同的版本有不同的方法，接下來我介紹兩個方法

1、依次單點擊【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】的功能，切換到【所有命令】，從中找到【朗讀】的命令，將其添加到快速訪問工具欄就可以完成啦。

2、在工具欄中找到【雲服務】選項，然後從中找到【朗讀】的命令，點擊就可以啦。

驚不驚喜意不意外？沒想到看個Word文檔還有這麼多實用的小竅門~只有你想不到，沒有你做不到。睜大眼睛開動腦筋，現在讓我們一起來get這些小技巧吧~

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