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映美雲會議簽到機,一步到位解決會議全流程

人潮洶湧,顧接不暇;氣氛冷清,場面尷尬;數據繁多,鴨梨山大……上述的情景有沒有勾起你的一些關於組織會議的煩人回憶呢?

從現在起,你再也不用面對這樣的煩惱了!映美新品——映美雲會議簽到機正式面世,助你一步到位解決會議全流程。我們先來看看會議簽到機真容。

從簽到機的可列印紙寬和多種介面可以看出來,映美雲會議簽到機的適用性很強,可應對多種應用場合。但要輕鬆高效地組織一場會議又怎麼可能只有這些呢?

一、自助列印,節約人手,簽到更簡便

映美雲會議簽到機搭配映美雲應用平台,用戶在應用平台上新建會議應用,設置好相關信息後即可生成簽到二維碼。現場簽到時,與會人員只需掃碼進入簽到頁面中填寫相關信息,即可自助列印出參會標籤,完成簽到,讓會議簽到更為簡便,切實節約人手。

二、一站式解決會議全流程,操作簡單易上手

會議流程繁多,邀約、簽到、現場互動以及後續的數據管理等都需要會務人員花費大量時間精力。映美雲會議簽到機,全面滿足會議邀請、現場簽到、現場互動、數據統計四大會議組織需求。

後台設計人性化,操作十分簡便易上手,輕鬆幾步即可完成配置和創建會議,使用更為便利。

會議邀請:會議應用後台具有生成會議邀請函功能,會務人員發送會議邀請函給與會人員,受邀人通過填寫邀請函上相關信息進行預報名,後台實時刷新反饋信息,方便會務人員查看。

自助簽到:與會人員通過掃描應用後台生成的簽到二維碼進行自助簽到列印,大程度地簡化了簽到工作,緩解簽到進場壓力。

現場互動:會議應用內含抽獎功能,用戶只需要在應用後台進行簡單的抽獎設置,即可在會上使用系統進行線上抽獎;還可以選擇在自動簽到列印時列印兩張貼紙,將其中一張放進抽獎箱,在會上進行實體抽獎,輕鬆推高現場氣氛。

數據統計:應用後台直接查看與會數據,統計分析數據,為後續的工作提供數據支撐。

三、自定義廣告位,推廣更輕鬆

使用映美雲會議簽到機所創建邀約函、手機簽到頁面、列印模板都自帶自定義廣告位,用戶可以自行上傳廣告畫面,將宣傳推廣貫穿整個會議,在實現會議功能之餘還能達到精準宣傳推廣的作用,輕鬆推廣且無需任何額外費用。除此之外,映美雲會議簽到機還具備自定義模板功能,用戶可以按照自身需求設置功能區,獲得更良好的使用體驗。

小小的映美雲會議簽到機讓棘手的會議組織變得簡單輕鬆,會議流程井然有序。會務人員不再需要一一電話郵件邀請與會人員;也不用逐一為參會人員查找簽到位置;會議中穿插抽獎活動,從容調節氣氛;會議後,快速整理留存會議數據。

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