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常見印表機無法共享列印的問題解決方法

印表機非常常見的幾個問題是,被各個方面限制導致網路無法進行共享列印,解決中國方法方法多,今天分享常見的幾個方面問題的解決方法。

印表機作為常用的辦公設備,不可能每個電腦配置一台印表機,經常用U盤將資料拷到連接印表機的電腦列印資料也不方便,還打擾同事的工作。如果將印表機共享,就方便很多了。

這裡提供3種方式,實現辦公區域網的印表機共享:

使用操作系統的共享列印功能

使用網路印表機,可以支持有線和無線列印功能

普通印表機+列印伺服器,組成網路印表機

方式1:使用電腦的共享功能

這種方式是最常規的方式,配置連接印表機的電腦共享印表機,這種方式有個缺點是不能跨網段列印,比如劃分了VLAN的辦公網路,不同VLAN的電腦是無法共享印表機的;

step1:開啟guest賬號

由於需要共享印表機,需要開啟guest賬號,用戶通過guest賬號登陸的方式使用共享列印服務。

step2:設置共享目標印表機

依次點擊「開始」,「設備和印表機」,右擊需要共享的印表機,「印表機屬性」,「共享」,「共享這台印表機」,設置共享名稱。

step3:共享設置

在電腦桌面右下角的網路連接圖標右擊,選擇「打開網路和共享中心」,單擊」選擇家庭組和共享選項「,」更改高級共享設置「。

step4:設置工作組

添加目標共享印表機之前,需要區域網內的電腦屬於同一個工作組,依次點擊」開始「,右擊」計算機「,」屬性「,」更改設置「,設置同一個區域網的工作組名稱一致。

方式2:使用網路印表機

網路印表機需要印表機設備的支持,這類印表機通常有網線介面,連接到區域網中,實現網路列印功能,很多網路印表機提供了無線列印功能;

網路印表機的安裝就不多說了,安裝驅動、設置網路印表機的IP地址、保證網路可以ping通。

無線列印功能

設置印表機的無線列印功能,在印表機的操作面板選擇選擇「無線」符號,進行無線連接的設置,搜索區域網WiFi的SSID,輸入無線密碼,完成連接即可;

設置完成之後,手機端可以使用AirPring、Mopria等app進行無線列印了。

方式3:普通印表機+列印伺服器

在網路上有很多列印伺服器可以選擇,列印伺服器的體積根普通的無線路由器差不多,不需要專用的列印電腦,通過印表機的USB介面連接到列印伺服器,就可以實現網路印表機的功能;

通過列印伺服器可以實現有線和無線列印服務,並且支持跨網列印,還有很多個性化的服務,是一個不錯的選擇。

共享印表機的使用

無論是通過操作系統共享列印、還是網路印表機,共享印表機的連接方式是一樣的,通過控制面板添加印表機。

使用操作系統自帶的共享印表機,需要使用電腦連接印表機,並且無法跨VLAN使用,很多單位的區域網根據部門不同劃分了VLAN,那麼不同VLAN之間是無法實現印表機共享的;

網路印表機自帶操作系統,並且可以跨網段使用,並且支持無線列印功能,缺點是成本比較高,需要更換網路印表機;

普通印表機+列印伺服器,將普通的印表機組合成網路印表機,可以低成本實現網路印表機,而且可以脫離電腦。


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