為什麼你的簡歷只配進HR垃圾郵箱
海投簡歷也是有正確姿勢的
很多小細節
一不注意就有可能直接進HR垃圾郵箱
你的簡歷遲遲沒有迴音
可能是踩了這些坑
今日福利
01
HR真的很關注郵箱嗎?
現在很多日常實習的投遞方式免不了用郵件投遞簡歷,甚至校招的補招,都是採用郵箱收取簡歷的方式。但郵件投遞簡歷效果最差,不過又是企業最愛用的...
但國內很多大學生根本就不會發郵件,不懂求職郵件正確的發送規則,會因為一些小細節錯失良機。每一個準備投簡歷的同學,都會被一個郵箱的故事嚇到。有很多學長學姐苦口婆心地告訴你:
「投簡歷千萬不要用QQ郵箱,會很low...」
*圖片來源:網路
導致一些同學對QQ郵箱有深深的誤解,作為專業的HR,真實的工作狀態是很忙的。招聘部門天天要篩選簡歷,還要將其他渠道收投遞過來的簡歷集中起來。並且進行篩選,每個簡歷基本真的就是停留半分鐘不到的樣子。
初篩合格的候選人,還會仔細超考量匹配程度並安排之後的面試等。關注的也是崗位的匹配與勝任與否、與公司文化的融合度等。
在整個過程中,簡歷中留的電話,起到的是電話面試與邀約複試之用,郵箱是發送面試邀約與公司地址與路線圖之用。光以一個郵箱域名去判斷一個求職者的去留是極端不嚴謹不負責的。所以留QQ郵箱是沒有問題的。在郵箱選擇方面,可以參考這幾個標準:
通知及時性
有些公司通知筆試面試可能就是收到郵件後的2天,有各種及時提醒很重要。
可信/專業程度
純粹就是觀感了,有些品牌總會給人 low 的感覺,都是約定俗成,沒有辦法(QQ躺槍)
使用便利性
最好有多種客戶端方便使用。
02
簡歷加減分項真的存在嗎?
網上流傳甚廣的所謂的簡歷加分與減分項,帶有非常明顯的個人喜好與偏見,透露著非專業的招聘態度,其實對大學生和初入職場人士貽害甚大。
那些謬傳的所謂的加減分項諸如:
使用139號碼加分
Gmail郵箱加分、QQ/sina/163/126等郵箱減分(這項在前文說過了,不存在的)
doc、docx、還是pdf格式或加或減分
蘋果要寫成iPhone,而如果寫成IPhone,對不起我不知道這是什麼東西,我沒聽說過所以拜拜
政治面貌是黨員也拜拜對不起我們不是同路人
其實提出這些加減分項的主要是局限於與互聯網技術有關的小規模公司團隊或個人,招聘的崗位不多,求職簡歷都是直接發送到管理者本人的郵箱。如果求職者正好遇到提出這些簡歷加減分項的人,會是你應聘崗位所在團隊的負責人的話,其實不投也罷。
還有一部分對文件命名、簡歷行文等提出加減分項的則往往是用人部分參與人員招聘與面試的主管,這些基本只是小吐槽,細心當然更好。
*圖片來源:網路
03
郵箱設置也是暗藏玄機的
郵箱的問題解決了,但還有其他需要注意的點。域名和昵稱太非主流最多是觀感不適,還不太會引起實際操作的障礙,但是如果投遞簡歷的郵件命名和郵件正文寫錯了,那可比用錯郵箱嚴重多了。
一定要記得,把郵箱設置里的姓名改成自己的真實姓名,如果你用foxmail、hotmail之類可以設置頭像的話,請:要麼不設置,要麼設置成證件照!
要在設置里解決的事情還有一些奇奇怪怪的簽名。比如下面這種:
如果真要加郵件簽名,可以用一條分割線,然後下面用寫明姓名、學校、身份標籤、聯繫方式、通訊地址等基礎信息,方便辨識,顯得很專業。
04
郵箱的主題和命名方式
1
命名方式
來,先看看這樣的郵件:
*圖片來源:網路
連名字都不寫,怎麼讓HR注意到你。如果招聘信息已經註明投遞格式的話,請務必按照既定的格式來撰寫。不然會被直接刪掉,不是危言聳聽。凡定了格式的簡曆命名,HR在篩選時一定會有關鍵詞,如果你的郵件命名都錯了,根本篩不到你!
如果招聘信息沒有要求的話,建議把自己的關鍵信息和目的展示在標題上,
如:姓名-學校年級-投遞部門及崗位。
這樣收件人一眼望上去就可以知道你的基本信息和發郵件的目的,是一種直接有效的做法。申請崗位一定要寫清楚,HR不是只招一個崗位,也沒理由通過你的簡歷去猜你要投什麼崗位。
2
郵件正文
那些正文一個字不寫,直接一個附件丟過來的,基本上不要,毫無誠意。
正文一定要寫,禮貌是郵件的重要原則。
開頭請一定頂格寫明「尊敬的先生/女士」這是基本禮儀。在無法確認對方性別時,使用「先生/女士」是比較保險的選擇,貿然給收件人定性別,對方的心情該有多複雜。
正文內容可以簡明扼要地介紹自己,同時點明自己的突出優勢,指明想要投遞的崗位。或是一封簡短的自薦信,但一定不要太長,200-300字就夠了,沒有人想仔細品讀你的長篇大論。寫出你的特點,展現你的特色,把你最大的優點第一時間展現給HR看。
*圖片來源:網路
這樣HR應該會打開你的簡歷了,但要知道一張簡歷被瀏覽的時間通常不超過30秒,大約在8-16秒之間。校招中更是殘酷地只有5-10秒。如何短時間內抓住HR的眼球呢?
05
一秒吸引HR的簡歷長什麼樣?
1
基本要求
關鍵信息突出,一眼就能看到;
排版清晰、邏輯嚴謹、有數據支撐;
大多數的簡歷停留在HR手上的時間很短,格式不規範,不專業,都會導致簡歷在第一秒就被丟掉。如果你希望對方看你的內容,格式和細節是務必要注意的。
*標準簡歷模板
2
好的簡歷具備以下4個特點
目標明確
體現出對感興趣的工作做過主動的了解;
利益清晰
清楚地知道每份工作對自己的意義,並且有可以量化的結果;
契合度高
要和招聘要求相匹配,密合度越高越好;
關鍵字
簡歷中是否有與職位相關的關鍵字(通常都會被忽略)。
HR通常會通過輸入特定的關鍵詞,來快速地去掉那些簡歷內容中沒有這些關鍵詞的應聘者;通常,此舉可以一次性過濾掉50%人。
最好,一個公司準備一份簡歷,認準了目標火力全開。或者,一類公司或者一類職位準備一份簡歷。按照招聘需求的描述去準備簡歷,並且突出招聘JD里所需要的用人標準,不斷露出需求關鍵詞(但並不是說完全照搬JD),這樣的簡曆命中率也會高很多。
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來看一份比較好的簡歷,雖然是雙非院校,但關鍵信息有效突出:創業大賽是名企HR非常看重的比賽,這代表了你的主觀能動性,說明你是一個不需要鞭策並且結果導向的人:
*圖片來源:知乎《送你一顆子彈》
這人的牛逼之處不在於他的專業技能有多強,他證書那一欄並不出彩。但可以看到有豐富的實習經歷,幾乎是從大一起就開始實習了。這意味著他大學四年下來,至少要比一般同齡人多積累出3年以上的職場和社會經歷。這就是優秀學生對於實踐的重視,實習是掌握硬技能的關鍵通道。
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※我把畢生吹牛的本事,都用在簡歷上了
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