完美會議五步走,可立享帶你盡享輕鬆會議新主張
近期,巴可對外發布「五步實現完美會議」調查報告,對中國、美國及歐洲等國家的近3000名白領進行了調查並據此得出了結論。調查所得的一組數據讓人不禁驚訝:
l 員工平均每周都有一整天的時間在參加會議;
l 51%的員工常被邀請參加與自己無關的會議;
l 61%的高管參會時不清楚他們要達成的會議目的;
l 37%的員工承認使用不安全的設備只為完成工作。
由此可見,我們在日常會議中常無形浪費大量的時間和精力,只有及時止損、採取措施才能高效、有針對性地掌控日常會議,從而實現完美會議,增強競爭優勢。趁著年末,今天就跟隨巴可可立享收割一波實現完美會議的「神仙秘籍」吧!
掌握這五步, 完美會議不再難!
巴可本次調查報告將完美會議分為五步驟:
l 明確會議目的和意義
高效會議,本應如此
如果每個人從會議開始就知道自己出席的意義和價值、會議最終想要達到的目的,那麼結果會大不相同,特別是參會的中高層領導更應以身作則。遇到任何浪費時間和精力的會議時,我們大可提出意見阻止會議的進行,這並非極端,而是提高大家的效率。
l 嚴控會議時間和頻率
據數據統計,員工們平均每周都有一整天的時間在開會,但這些冗長、頻繁的會議是否真的必要?會議應該是跳板,直擊我們要解決的問題。去掉那些不必要的費時,21分鐘,是一場會議的最佳時長。
l 擁有先進的會議設備或BYOD(攜帶個人電子設備)
科技一直都是輕鬆會議的絕佳推動者,擁有先進的會議協作設備往往能助力會議進行的更加順暢、便捷和安全,也能保證企業避免不必要的時間浪費。所以作為企業來講,置辦先進的協作設備,免去員工因設備不給力只能BYOD處理工作很有必要。
l 靈活的遠程工作、及時更新會議設備
靈活的遠程辦公或會議可減少通勤時間,代替傳統朝九晚五的制度,有效提高生產率和效率。此外,留心會議設備的相關資訊,及時更新、優化會議設備,確保與最新技術達到實時同步。
l 協作空間靈活會議,激發大不同的創意想法
靈活小巧的會議空間在一定程度上能夠促進與會者集中精力,且非正式的空間能讓人感到輕鬆,精彩創意也隨之得以迸發。
遠程辦公,靈活輕鬆
內外兼修,靠譜設備「專家「可立享來幫忙
想要真正達成完美會議,內外兼修缺一不可,單單意識到要在有限時間內把會議效果發揮最大化的重要性還不夠,找到靠譜「專家」來幫忙也是正經事。世界首款帶按鈕的無線會議協作設備可立享,不管是大中型會議亦或是要求頗多的董事會議,巴可可立享都可使其在最大程度上實現高效、便捷和安全,滿足現代會議的多種需求,促進完美會議願望一鍵即得!
滿足多種現代會議需求,完美會議很簡單
l 可立享契合「選擇先進的會議設備或BYOD」指數★★★★:
無線,無安裝程序,簡約集成易上手,即插即用
支持PC/MAC/手機等多種終端投屏
強大穩定性,不懼會議過程中信號的頻繁切換
安全性強,確保機密信息不泄露
多人投屏,想法再多都能說
l 可立享契合「遠程靈活辦公、及時更新會議設備」指數★★★★:
可立享會不定期進行軟硬體更新及優化,相關更新資料用戶可登陸官網自行下載,確保在產品使用過程中得到更好的體驗。
l 可立享契合「小空間靈活會議」指數★★★★:
大中型會議室、董事會議室,可立享既可固定也可移動,任何大小的會議空間交給可立享,so easy!
由此,我們得出的結論是……
可立享與完美會議的契合指數五顆星!!
輕鬆會議,盡在可立享
在現代日常工作中,我們無時不是行色匆匆,省時、高效才是第一生產力。因此,對於那些浪費時間和精力的事物,我們需要有法可解。可立享——小按鈕,大威力,助您輕鬆暢享現代會議新體驗。
關於巴可
巴可公司誕生於比利時,是一家全球領先的技術公司,是世界專業市場上領先的視頻和顯示解決方案供應商,主要為娛樂、企業和醫療保健市場設計並開發網路可視化產品。巴可在歐洲、北美洲以及亞太地區都設有專門的銷售與營銷、客戶支持、研發和製造機構。巴可(紐約-泛歐布魯塞爾證券交易所代號:BAR)的業務遍及全球90多個國家/地區,員工總數達3,500名。
關於可立享
可立享(ClickShare),是巴可公司推出的一款用於現代辦公的一鍵式會議協作系統,是多方會議內容顯示、切換、互動性的綜合解決方案。藉助可立享,用戶可以把筆記本電腦或手機等移動設備上的內容分享到大屏幕,無需線纜,無需設備,無需安裝,只需輕點按鈕即可快速實現內容和創意的分享。依託巴可品牌領先的專業可視化技術,可立享產品家族實現了傳統會議模式的顛覆性創新。截至2017年底,全球已有超過50萬間會議室安裝了可立享。
如需更多資料,歡迎瀏覽巴可公司官方網站 www.barco.com.cn
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