幼兒園管理的五十條建議

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本文轉自《園長》微信公眾號

※ 管理認知

1、 經常自我反省,檢視一下,在管轄範圍內的人、時、地、物、有沒有浪費資源,或無效運用的狀況。

2、 不要在下屬面前抱怨工作,數落上級及幼兒園的不對。

3、 接受上級交待任務時,在沒有嘗試執行之前,絕不說「不可能」、「辦不到」。

4、 每天找出一件需要突破,創新的事物,並動腦筋想一想,有無改善創新的方法。

5、 當工作未能順利完成時,對上級要能一肩承擔所有責任,不在上級面前數落部屬的不是。

6、 做任何事物以前,先花些時間思考一下目標與方向是否正確。

7、 找出在個人管理範疇內,有哪些原理與原則是不可違背的。

※ 組織管理的原則

8、 除非特殊狀況,交待事項只對下一級的直屬部屬,而不跨級指揮。

9、 除非事先已協調有共識或遇緊急狀況,否則不指揮其它平行級別的員工。

10、 接受上級跨級指揮時,必定要及時回報直屬上級,讓其了解狀況。

11、 交辦同事工作或任務分配時,能多花點時間溝通,了解她對工作的想法同時讓她了解工作的重要性與意義,想辦法喚起她內心執行的願意。

12、 交待部屬工作時,盡量思考如何給予她更多的空間發揮。

13、 下達指示時,著重要求目標的完成,對過程不需要太多的限制。

※ 計劃與執行

14、 做事以前,一定要先想一想,做好應有的計劃,絕不冒然行事。

15、 在計劃階段,要多參考別人的意見,借用別人的經驗與智慧,做好必要的協調工作,絕不可以閉門造車。

16、 工作之前 ,一定要先明確的訂定或確認目標,把握正確的方向。

17、 做計劃時,要從人、事、時、物、地各方面來收集相關事實、信息、詳細分析研判,作為計劃的參考。

18、 不單憑直覺判斷事情,凡事要以科學的精神實事求是。

19、 要儘力讓部屬了解狀況,與大家信息共享,不要存在「反正叫你去做就對了」的觀念。

※ 控制與問題掌握

20、 在工作計劃階段,就要先想好可能的狀況,事先擬訂對應措施。

21、 當提出問題時,一定要能明確指出它的「目標」、「現狀」以及差距所帶來的影響。

22、 解決問題時,一定要客觀的找出原因,不可憑主觀的直覺來判斷。

23、 每天發現一項需要改善的事項,並思考應該如何做會更好。

24、 在部屬進行工作的時候,從旁予以觀察,當有偏差時給予必要的指導糾正。

25、 鼓勵員工培養觀察力,提出問題,並引導出具體的建設性意見。

※ 部屬培育與教導

26、 所屬員工接受Off.J.T(off job time)訓練時,要能夠全力支持,協助他排除時間與工作的障礙,使他專心接受訓練。

27、 要充分了解部門內各項職位應具備的知識,技巧與態度條件,並設置《崗位說明書》。

28、 新員工報到前一定要做好他的《新員工訓練計劃表》。

29、 一般性的工作,當部屬做得沒有我好時,先不要急著自己去做,仍能讓他有一定的學習機會。

30、 當員工提出問題時,不要急著回答他,可先聽聽他的看法,讓他先思考。

31、 掌握時機,隨時隨地對部屬進行工作教導,例如:開會時,部屬報告時,部屬犯錯時,交付工作時…等等。

※ 溝通與協調

32、 要主動的找部屬聊天談心,不要只是被動的等部屬來找你說話。

33、 當聽到其它人有和你不同意見的時候,能夠先心平氣和的聽他把話說完,要剋制自己自我防衛式的衝動。

34、 當遇見別人始終未能明白你的意思時,能先反省是否自己的溝通方式有問題,而不先責備對方。

35、 開會或上課等正式場合上,最好將手機關機,塑造一個良好的溝通環境。

36、 和他人溝通時,能夠專註的看著對方,聽對方的話也要用心理解,而不左顧右盼,心有旁騖。

37、 和別人協調溝通時,避免對他人有先入為主的負面想法。

38、 與其它部門或同事協調時,能保持客觀理解的態度,遣詞用句多用正面的話。

※ 掌握人性的管理

39、 不要只是期望幼兒園透過制度來激勵員工士氣,隨時想想有哪些你可以自己來做的部分。

40、 對每一位員工都要能夠多加了解,確實掌握他的背景、個性、習慣、需求、態度、優缺點。

41、 養成每天說幾句好話的習慣,如「辛苦了」、「謝謝」、「做得不錯」等。

42、 不只是讚賞員工,遇到員工有錯的時候,能給予必要的責備。

43、 員工本人生病時,能拔通電話給予關心,如果員工家中有婚喪喜慶,儘可能去參加。

44、 要求員工的事,自己也要能做到,凡事從自己做起。

※ 領導力的發揮

45、 要強化自己的人文素養,培養一些除了工作以外的正當興趣及嗜好。

46、 不要只是靠權勢(力)要求部屬,而要展現自己的管理及專業上的才能,讓員工能夠心服口服。

47、 在組織內所做的一切,不能只是為了自己私人的利益,而應以團隊為出發點。

48、 對不同的員工,要運用不同的領導方式來帶領,而不是一味追求齊頭式的平等。

49、 不論通過何種方式(如:看書、上網、娛樂活動等),每年都要讓自己感受到吸收了新的信息,有明顯的成長。

50、要將以上所學內容運用到實際工作中去。

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