再多也不亂 製作按需顯示的Excel折線圖

大家平時經常使用Excel的「折線圖」來表達一些趨勢走向，不過在需要比較的數據較多的時候。如果在一張圖表中排列多個折線圖，整個圖案顯得很雜亂並不方便查看趨勢圖。比如公司的銷售部分為四個分部，下表是每個分部1-5月的銷售數據，如果只是簡單使用折線圖的方法進行製作，那麼所有的折線圖是混雜在一起，這樣圖表看上去很亂，而且不好比較部門之間的銷售趨勢。

使用常規方法製作的折線圖

對於這類情況，現在可以再Excel製作按需顯示的折線圖。這樣不僅顯示簡潔，而且可以很方便對部門之間的銷售狀況進行對比。原理就是增加輔助數據，通過組合圖表的方式對傳統的折線圖進行改造。

無中生有，構建輔助數據

因為默認數據在插入折線圖後會自動顯示，因此要實現指定的數據顯示折線圖，我們就需要通過複選框選擇來實現指定顯示，這種顯示效果需要通過構造和原數據一樣的輔助數據實現。

首先在G1輸入「輔助列」，在H1輸入「部門」，在I1到M1輸入1-5月的數值，構建一個和原始數據一致的表頭數據。接著定位到H2輸入公式「=IF(G2=TRUE,A2,NA())，公式的意思是使用IF函數進行判斷，如果G2的數據和A2的一致，則在G2顯示為」TRUE「（否則顯示為FALSE），G2的數據通過複選框是否選定來決定，接著將函數向下填充。

使用IF函數判斷真偽

接著在I2輸入公式「=VLOOKUP($H2,$A$2:$F$5,COLUMN(B2),FALSE)」，然後向下，向右填充。公式解釋：

VLOOKUP函數引用原始數據

使用VLOOKUP函數對原始數據進行引用，其中H2是查找的值（即部門名稱），$A$2:$F$5則是原始數據的區域範圍，COLUMN(B2)就是取得B2單元格所在列的列標數字型大小，也就是2，這裡不是直接用2，而是 COLUMN(B2)，這樣當公式向右拖曳時，會自動變成COLUMN(C2)、COLUMN(D2)，從而實現對列號的動態引用。FALSE表示精確引用。

設置複選框，自定義選擇數據

要實現指定數據折線圖的顯示，這裡使用的是複選框勾選來確定的。點擊「開發工具插入ActveX控制項複選框」，按提示在表格的下方插入一個複選框控制項。選中插入的複選框，點擊「開發工具設計模式屬性」，打開控制項屬性設置窗口，點擊「Caption」項目，將其名稱更改為「銷售一部」，繼續切換到LinkedCell（鏈接單元格），將其值設置為「$G$2」，這樣當勾選這個複選框的時候，鏈接的G2單元格就會顯示為TRUE，同時H2會顯示和A2對應的部門名稱。

控制項設置

選中上述複選框控制項，右擊選擇「複製」，複製一個新的複選框控制項，操作同上將其「Caption」名稱更改為「銷售二部」，切換到LinkedCell（鏈接單元格）其值設置為「$G$3」。操作同上，繼續複製新的複選框控制項，並依次更改為「銷售三部」、「銷售四部」。

複製新的複選框控制項

點擊「開發工具設計模式」，退出複選框控制項的設計模式。此時可以看到複選框控制項是可以被勾選的，按提示勾選不同的複選框控制項後，看看在在輔助列里是否可以正確顯示不同的數據，這些數據和原始數據是一樣的。

勾選複選框控制項顯示數據

上述測試沒有問題後，選中H1M5數據，點擊「插入圖標折線圖」，選擇一種自己喜歡的折線圖顯示。繼續點擊「開發工具設計模式」，進入複選框控制項的設計模式。按住Ctrl鍵選擇上述製作的四個複選框，右擊選擇「疊放次序置於頂層」，將其設置為頂層顯示，並將其移動到折線圖的上方顯示，最後同上再次點擊「設計模式」退出。

複選框顯示數據折線圖

可以看到藉助複選框控制項，我們在輔助列中可以控制指定數據的顯示。而當輔助列的數據沒有顯示時折線圖會自動消失。因此現在如果需要展示的折線圖很多，那麼只要去除對應的折線圖的勾選，相應的折線圖就會自動消失，比如現在只需要比較銷售一部、三部的銷售趨勢折線，那麼只要勾選銷售一部、銷售三部的複選框，這樣折線圖只顯示這兩個部門的數據了。

勾選複選框顯示指定數據折線圖

可以看到通過自行構造輔助列 複選框控制項，我們就可以按自己需要顯示指定數據的折線圖了。道理同上，對於其他餅形，方形圖的處理類似，對於比較數據較多的情況下，大家可以參考上述的方法自行進行更多個性化的設置。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！