用一個空白的筆記本抵禦數字浪潮 | 紙城PICK

天下 01-17

本

公號屬於經濟觀察報·書評

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我們常常匆匆拼湊各種方法打理生活，一會兒用這個 App，一會兒又用那個日曆。時間久了，便留下一大堆便利貼、App、電子郵件，像科學怪人弗蘭肯斯坦一樣給自己帶來隱患。也許這麼做確實有點效果，但是會感覺有點零亂。你花了大把時間思索什麼時段要幹什麼事，安排好各項任務，但是你在 App 和便利貼上寫下你的計划了嗎?這些便利貼又被你擱到哪兒了?

有可能是信息過載麻痹了我們。正如美國認知心理學家丹尼爾 · 列維京(Daniel Levitin)在《有條理的頭腦》(The Organized Mind)一書中所表達的，信息過載比筋疲力盡或吸食大麻更不利於我們集中注意力。

要想變得高產，我們需要一種方法來遏制數字干擾的浪潮。我們需要在還能夠保持高效時至少遠離數字生活一段時間，走進子彈筆記的世界中尋求解決方案。子彈筆記創造了處理問題、思考問題、關注問題所需要的線下空間。在你翻開筆記本的那一刻，周遭瘋狂的世界就被按下了暫停鍵。筆記本讓你的思緒緊跟生活，事物變得不再模糊，你終於可以更清楚地審視自己的生活。

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（美）賴德·卡羅爾

有一天，我突然收到了一個神秘的盒子。更奇怪的是，寄件人一欄寫的是我母親的名字。也許母親只是想給我個驚喜，不是為了什麼特殊的場合，也沒有什麼特別的理由？但是，我覺得不大可能。

打開盒子後，我看到了一堆破舊的筆記本。我一頭霧水地拿起最上面那本亮橙色的本子，本子翹起的封面上有一些塗鴉，內頁里滿是小孩子的亂塗亂畫，有機器人、怪獸、爭鬥的場面、拼錯的單詞，各種各樣的……我一陣戰慄，這些筆記本是我的！

我深吸一口氣，潛心讀了起來。這不僅僅是一段記憶回溯之旅，它更像是重溫一個被遺忘的自我。翻看另一個本子的時候掉出了一張紙。我好奇地展開這張紙，上面畫著一個奇形怪狀的、憤怒的男人，他正大肆咆哮著什麼，一副目眥欲裂、唾沫橫飛的模樣。紙上還寫著兩行字，一行小一點，羞怯地縮在角落裡，指明這位勃然大怒的男人是我過去的老師，另一行大一點，歪歪扭扭的，指明挨罵的對象是我。

早在小學一、二年級的時候，我就表現出了一堆問題。我的成績糟糕透頂，老師每每氣得臉紅筋漲，請的家教老師也對我無可奈何。因為我的課堂表現實在是太差了，暑假的大部分時間裡，我都是在特殊學校和心理醫生那裡度過的。後來我被確診為多動症。那時還是20 世紀80 年代，就連奇形怪狀的鯔魚頭髮型都比我這病容易讓人接受。僅有的幾種診療手段要麼難以見效，要麼根本無效，甚至還有可能加重病情。沒有一種方法可以像我自己的大腦一樣施效，我只能用自己的笨辦法了。

多動症的病因主要是我無法掌控自己的注意力。其實我並不是不能集中注意力，只是無法在恰當的時候把注意力放在恰當的事情上。我很容易分心，注意力很快就會轉移到另一件有趣的事上。因為注意力不集中的情況周而復始地出現，我該做的事情越堆越多，最終要把我壓垮了。我常常覺得自己達不到預期目標，每天面對這種情緒讓我產生了深深的自我懷疑，鮮少有事情比我們對自己說的殘酷認知更讓人分心。

我羨慕身邊優秀的同學，羨慕他們可以集中注意力，羨慕他們能在筆記本上寫滿筆記。我逐漸痴迷於條理和紀律，這些東西對我來說陌生而又美好。為了解開疑惑，我開始設計一些小把戲來接受自己的大腦的思維方式。

經過多次嘗試和失敗，我一點一點地創造出一套行之有效的方法，並把它記錄在一本老式的紙質筆記本上。這本筆記本集規劃簿、日記本、筆記本、任務清單、速寫簿的優勢於一身，像一個實用、寬容的工具，容我慢慢組織想法。漸漸地，我不再輕易分心，不再輕易茫然失措，反而變得更加有效率。我發現，能否解決我的難題其實取決於我自己。更重要的是，我發現自己完全可以辦到！

2007 年，經由朋友推薦，我在紐約時代廣場的一家大型時尚品牌總部里謀得了網站設計師一職。我的這位朋友當時正為籌劃婚禮傷透了腦筋，辦公桌上堆滿了各種筆記本、便利貼、廢紙片，看起來就像犯罪事件中那些瘋狂的陰謀策劃室。

有一天，她又在四處尋找一張亂放的便條，我正愁如何報答她的推介之恩，便笨拙地向她提議展示自己使用筆記本的方法。她抬起眉毛看了我一會兒，讓我驚訝又惶恐的是，她接受了我的建議。我倒吸了一口涼氣。啊，我給自己找了什麼麻煩啊？分享自己的筆記本就像是讓對方探究我的內心世界，就像……好吧……只能這樣了。

過了幾天我們一起去了咖啡廳，我笨手笨腳地指導她記筆記，向她展示自己如何利用各種符號、技巧、模板、圖形和清單整理思路。我感到十分不自在。對我而言，這不過是我為了輔助自己有缺陷的大腦而發明的。在指導過程中，我一直避免和她進行眼神交流，都是在說完了以後才一臉窘迫地抬頭看她。她目瞪口呆的樣子更是證實了我所有的擔憂。過了好一會兒，她才說道：「你一定要把這個方法分享出去。」

這次尷尬的指導還不足以讓我分享自己的方法。但是在過去幾年中，各行各業的人都關注到了我的方法，並提出了各種疑問，我發現自己回答得還不錯。在這些人中，有的是設計師、開發商，有的是項目經理、會計師。有的人問我怎麼規劃自己的日常生活，我便教他們如何利用這套方法快速記錄任務、事件、筆記；有的人問我怎麼設定目標，我便教他們如何利用這套方法針對目標制訂行動計劃；有的人只想了解怎麼集中分散的筆記，我便教他們如何把所有的筆記或項目記錄井井有條地匯總到一個筆記本中。

《子彈筆記》作者賴德·卡羅爾

我從沒想過這些年來我設計的方法能夠得到如此廣泛的運用。任何人有任何特殊的需要，都可以很輕鬆地在這套方法的基礎上進行修改，然後得到幫助。我開始思考，我是不是可以分享一些常見的規劃難題的解決方法，以免他人重蹈覆轍？抑或，至少可以避免他人體驗我曾經的沮喪？

這個想法固然不錯，但我不能再像之前那樣，依靠笨拙的即興發揮來介紹我的方法。因此我剝離一切冗雜，精簡確定出了一套新方法，只留下過去幾年來自創的、最有效的部分。由於此前並沒有類似的方法，我必須發明一套新的術語，這樣解釋起來會更加方便，我也希望，術語可以讓這套方法變得更加簡單易學。現在，我需要為這套方法命名。為了體現這套方法的速度、效率、內容和目的，我決定稱其為「子彈筆記術」（Bullet Journal，簡稱Bujo）。

接下來，我創建了一個網站。網站上提供互動教程和視頻，供觀眾了解新興的子彈筆記術。在迎來第100 位瀏覽者時，我欣慰地笑了。對我而言，這就算完成任務了！然後，不可思議的事情發生了。Bulletjournal.com 先後出現在介紹生活竅門的網站Lifehack.org和Lifehacker.com 上，又登上了著名商業媒體雜誌《快公司》（Fast Company），自那以後，我的網站迅速傳播開來，不過幾天，瀏覽人數就從100 增加到了10 萬。

同時，子彈筆記社區在網上大量湧現。我驚訝地發現，人們開始毫不忌諱地分享自己解決個人難題的經歷。老兵在子彈筆記上記錄日常生活，分享自己應對創傷後應激障礙的方法；強迫症患者分享自己放下執念的方式。還有一些人像我一樣患有多動症，看到他們成績進步、焦慮有所緩解，我十分感動。網路世界裡的交流常常遭人詬病，但是這些子彈筆記社區卻打造出了一個積極熱心的幫扶空間。雖然每一個子彈筆記社區的關注點各有不同，但都使用了同一個工具——子彈筆記。

2017 年5 月，桑迪在Facebook 上偶然看到了一段介紹子彈筆記的視頻。由於夜晚睡眠不足，還要照顧一個蹣跚學步的孩子，她變得混亂又健忘，而這並不是以前大家眼中的她。每天她的腦海中都會閃過千百個問題：寶寶睡足了嗎？疫苗都按時接種了嗎？幼兒園的申請截止日期是什麼時候？往往是一件事情剛做完，下一件又接踵而至。她感到疲憊不堪、力不從心。她不禁好奇，是不是其他母親有什麼自己不知道的秘訣？因此，當她聽說子彈筆記這套規劃方法只需要一個本子和一支筆就可以完成時，她覺得可以試試。

使用子彈筆記的第一步是記錄下這個月里她要完成的所有事情。她將每位家庭成員的計劃分別寫在一列里。每個人的時間安排都是不規律的。寫下來之後，她感覺自己像是給忙碌的生活按下了暫停鍵，她終於可以留出足夠的時間看看每個人在接下來四周內的安排。想想幾年後的某天，要是自己或家人忘了從幼兒園接孩子，那真是太可怕了。但她感覺他們一定會忘掉什麼重要的事情，或早或晚，總會有那麼一天。

於是，桑迪果斷地增添了一列。她醒目地寫下這個月里的大事件和家人的生日。在每月的賬單中，她標明了各種賬單的支付日期和金額。她還添上了一些小方格以便每天記錄愛好和目標，或者只是提醒自己應該停下手中的活兒去喘口氣。

動手寫字出乎意料地令人平靜。桑迪並不想把期望設得太高——儘管她知道有許多其他方法，聲稱無須進行長遠的改變，就能幫她找回曾經井井有條的自己。

桑迪繼續進行下一階段的學習。這一階段的教程旨在幫助她設定更遠大的目標。比如，她對明年一年的規劃是什麼？在年度目標（Yearly Goals）這一頁中，她勇敢地寫下了一個目標：認真寫字、繪畫。多年來，她對這個目標一直充滿激情，但幾乎從未為此努力過，當然也不會取得任何進步。是強迫症動搖了她的決心嗎？還是因為她太忙了？她知道自己有潛力，只是尚未利用起來。

在接下來的幾周時間裡，坐下看筆記已經成為了她的一種習慣，就像刷牙一樣，不需要刻意為之了。儘管畫去每一個小方格里的任務看起來有點傻，這一舉動卻讓她保持幹勁，因為她知道每天的任務都是可以完成的。她再也沒有忘記繳納任何賬單，也不用再因為忘記朋友的生日而發一封長長的道歉信。更讓她驚訝的是，子彈筆記的排版讓她意識到，一件件平凡的小事足以促成一個遠大的目標。月度目標和年度目標頁每天都向她表明，雖然實現目標是一個漫長的征程，但她每天都在前進。她有一個小竅門：設定一個自己熱愛的小項目。比如，每天第一件事就是花15 分鐘時間認真書寫每日記錄（Daily Log）。如果每天在打開手機之前留出了這15 分鐘，她就會擁有一段不被打擾的時間，彷彿一天被拉長了。

很快，桑迪發現寫筆記不僅能讓她保持條理清晰、思路順暢，還有其他的益處。從小，她就喜歡咬手指，對此她一直感到羞愧。曾經手指被她咬得面目全非，她自己都覺得難以入眼，不得不臨時取消會議和面試。有時她還會因為咬破手指而疼得睡不著、抓不緊東西，甚至別人輕而易舉就能辦到的事她也做不到。比如，她總得請丈夫和母親幫忙往茶里擠檸檬汁，以免手指上的傷口因檸檬汁而感到刺痛。

子彈筆記在YouTube上的視頻

在使用子彈筆記幾個月後，有一天她在廚房裡激動得淚流滿面。她低頭看著自己的雙手，這雙手終於不再傷痕纍纍，終於能夠擠檸檬汁了。她在筆記本上寫的每一筆、每一畫、每一個符號都需要用上雙手，因此手上的傷口緩緩癒合。我摘錄了她特意在筆記本上設計的用於紀念這一天的筆記。

子彈筆記不僅幫助她做規劃、做記錄、保持記憶，還讓她變得更有創造力，幫她治癒傷口、讓她不再遮遮掩掩，也讓她加入了一個熱心助人的集體。在這個集體里，她不再是孤單一人。這些子彈筆記的使用者有創意、有韌性，充滿激情，他們在我的方法之上進行調整，制訂出適合自己的方法。我備受鼓舞。這也是我寫這本書的原因之一。

無論你是經驗豐富的子彈筆記老手還是初來乍到的新人，我都想把此書獻給你，獻給每一個掙扎在數字時代中想要學會自處的人。這本書提供簡單的工具和技巧，為讀者釐清思路、指明方向、聚焦重點，幫助讀者打理生活。井井有條的感覺確實很棒，但這僅僅是一個開端，子彈筆記還有更深層、更有價值的內容。

過去，我一直認為多動症使我格格不入，事實上，我的情況只是迫使我更早地解決了數字時代里人們共有的病症：缺乏自我意識。

我們身處有史以來與他人聯繫最緊密的時期，但我們卻在迅速地與自我失聯。如潮水一般的信息無休無止地湧來，將我們淹沒。我們感到刺激過度而無法得到休息，感到工作過度而無法得到滿足，感到全神貫注而筋疲力盡。我曾創造了一套方法強迫自己遠離電子屏幕。隨著科技開始無孔不入地鑽進我們的生活，不斷分散我們的注意力，我發現這種逃離越來越有價值，因為它幫助我確定什麼才是真正重要的，並且讓我專註於此。現在已經有越來越多的人發現這麼做有助於重拾生活的主動權。

2015 年，羞澀的設計師安東尼· 戈里蒂辭去了自己不滿意的工作，開始從事自由職業。幾年來，他一直夢想著獨自出去走走，但他沒料到承接個人項目會帶來額外的壓力，在時間安排上也會遇到困難。他嘗試過幾款App，幫助自己打理生活，但沒有一款能夠滿足他的靈活需要。他著手在筆記本上制訂任務清單，但是做得一團糟。客戶致電前不會提前通知，一來電話他就必須在六本不同的筆記本上大海撈針一般地尋找他需要的信息。他知道自己一定記下來了……一定就寫在某個地方……這些狂亂的時刻削弱了他的信心。他天生就不是一個善於自我推銷的人，因此在自薦找工作的過程中吃夠了苦頭。現在的情況似乎成了，一旦工作找上門，一系列新的沉重難題又在等待他了。他開始質疑選擇自由職業的決定是否正確。但是突然，他想起自己很久以前看過的一段視頻，視頻里展示了一種十分複雜的筆記方法，他記得當時自己十分欣賞這套方法。於是，他開始嘗試搜索一個又一個古怪的關鍵詞，終於找到了子彈筆記的官網。這套方法並沒有他記憶中的那麼複雜，他拿出一本新本子，開始記錄自己需要完成的每一件事。

他變得和以前不同了，變得更喜歡自省了。他意識到自己喜歡列任務清單，更喜歡完成任務。最棒的是，他的自信心得以在這本乾淨、明晰的筆記本上生根發芽——因為清晰地記錄下任務讓他在與客戶通話時不再戰戰兢兢。做好準備、成竹在胸的他覺得自己不再是在進行純粹的自我推銷，而是能夠真正展示手藝。子彈筆記為他制訂了一個行動框架，幫助他探索自己的潛能。

這是子彈筆記的一個十分重要的作用。它幫助我們培養更好的自我意識，而且不僅僅局限在我們的專業領域內。比如，停下來寫下生命中的重要細節這一簡單的舉動，不僅是一種簡單的打理生活的辦法，還能讓人們重新認識自己，重新審視自己關心的事情。

現在，我仍和桑迪、安東尼等子彈筆記使用者保持著聯繫，也會回答子彈筆記社區里的各種問題。子彈筆記社區里的許多人想要拓展筆記的功能，還有一些人考慮得更深入，想要解決在當今瘋狂的世界中被放大了的常見難題。我希望能夠在本書中一一回答，希望能向讀者展示，一本簡單的筆記本為何會對揭示這些問題有極高的價值。

本書由兩個部分構成，一是方法，二是實踐。首先，我們將學習子彈筆記的製作方法，了解如何把筆記本變成一個強大的管理工具。隨後我們將進行實踐。實踐包含了各種傳統哲思，這些哲思認為帶著意向去生活，既能帶來目標又能帶來成果。我努力把這條真理轉化為明確的行動，於是子彈筆記術由此而生。它是一種應對數字時代的方法，能夠幫助你追蹤過去、管理現在，由此，便可以規劃未來。我初次創立這套方法時，不過是為解決我自己進行規劃時的毛病。但是隨著不斷積累，這套方法逐漸成熟，極大地改善了我的生活。我希望它對你們來說也是有效的。

本文為《子彈筆記》序言部分

《子彈筆記》

（美）賴德·卡羅爾 / 著陳鑫媛 / 譯

未讀·生活家·北京聯合出版公司

2018年12月

子彈筆記（Bullet Journal）是一款改變全球千萬人工作、學習與生活的個人管理工具，集日程表、任務清單、規劃簿、日記本的功能於一身。用「· × > <」4個圖標分別代表「任務」「已完成」「已遷移」和「已計劃」，利用「快速記錄法」，創建每日記錄、月度記錄、年度記錄及個性化集子，用特殊符號區分重點及不同類別的內容，釐清重要事項，進行目標遷移，搭配日反思和夜反思整理思路，從而清晰地制訂目標、規劃生活、記錄人生。

在本書中，作者賴德·卡羅爾分享了自己如何創造子彈筆記，以及自己和全球眾多使用者如何利用子彈筆記讓人生變得更理想的方法。在飛速發展的互聯網時代，子彈筆記能幫助我們更有價值、更有效率地分配有限的時間和精力，引導我們重拾對生活的主動權。

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