時間管理的7個法則

01

細微邊界法則

細微邊界法則是指時間上的細微差別可能導致最終結果上的巨大差異，即所謂「失之毫釐，差之千里」。

細微邊界法則在生活中無處不在，如因一分之差錯過了列車，可能要再花幾個小時或更長時間等待下一列；搶救危重病人延誤一分鐘，可能會奪去病人的生命；而在比賽中慢了一秒鐘，就可能與獎牌擦肩而過……

細微邊界法則在經濟領域表現得更為突出，現代市場競爭已經由「大魚吃小魚」轉變為「快魚吃慢魚」，企業間在對市場反應速度上的細微差距，可能導致利潤率上的天壤之別。

英特爾公司就是因為總能比競爭對手快一步推出性能更高的處理器，成功攫取了CPU市場80%的利潤。而那些動作總比別人慢半拍的企業，均難以擺脫最終覆滅的命運。

細微邊界法則告訴我們，決定一個人能否成功，有時不在於其是否比別人付出了更多的辛苦，而在於其是否比別人先行一步。

先行一步天地寬，搶先一步，就會領略到別樣的風景，就會佔儘先機，而辦事拖拉、沒有時間觀念，就可能因一步趕不上，而步步趕不上。

為此我們必須增強時間觀念，無論做什麼事情，都要有時不我待的緊迫感，早謀劃、早準備、早著手，這樣才會在工作和生活中爭取主動；凡事都要打好時間提前量，這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。

02

帕累托法則

帕累托法則又稱80/20法則，是由英國經濟學家和社會學家帕累托發現的，最初只限定於經濟學領域，後來這一法則也被推廣到社會生活的各個領域，且深為人們所認同。

帕累托法則是指在任何大系統中，約80%的結果是由該系統中約20%的變數產生的。例如，在企業中，通常80%的利潤來自於20%的項目或重要客戶；經濟學家認為，20%的人掌握著80%的財富。

心理學家認為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%。並且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。

帕累托法則對我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。

你應該將時間花於重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。

工作中我們要學會「不釣小魚釣鯨魚」，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。

03

黃金三小時法則

黃金三小時法則認為，早晨5～8點是人一天中效率最高的三小時。

一天之計在於晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由於剛剛醒來，收集睡眠中的潛意識也最全，在這一時段工作一小時相當於其他時段工作三個小時。

當你早早起床開始工作時，你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。

黃金三小時法則告訴我們，應該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作，以達到事半功倍的效果。

當然，由於生物鐘的不同，黃金三小時的具體時段可能因人而異，但這並不影響此法則作用的發揮。我們應該在生活中多體會，以便找出自己的黃金三小時並利用好它，達到一天等於兩天的效果。

黃金三小時法則還可以進一步擴展，我們可以把每星期的第一天作為黃金時段，處理完一星期最重要的工作，把每個月的第一星期作為黃金時段，處理完一個月最重要的工作。

如果你做到了這一點，你就搶佔了時間爭奪戰中的每一個制高點，並獲得了一支強大的時間預備隊，無論將其使用到哪一個方向，都會在那裡取得壓倒性的優勢。

04

帕金森法則

帕金森法則認為，工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最後期限的潛意識發揮作用。

人們會下意識地根據完成時限的遠近把工作分為三六九等，完成時限越近，人們對某項工作的關注度越高、投入的精力越大。迫近最後期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能，調動一切資源保證任務按期完成；而那些完成時限較遠或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。

帕金森法則對我們的啟示是，為避免拖拉、克服惰性，應該為工作設置儘可能短的完成時限，通過時間的壓力保持工作的動力，使每一項工作都能在第一時間完成，以便爭取主。

對於那些對未來起重要作用的長遠目標和長遠規劃，則應進行合理分解，細化為在每一階段可完成的小目標，並設定嚴格的時限，以避免這些重要而不緊急的任務在日常工作中被忽視，出現平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。

05

學習曲線法則

學習曲線法則是指在一個合理的時間段內，連續進行有固定模式的重複工作，工作效率會按照一定的比率遞增，從而使單位任務量耗時呈現一條向下的曲線。

學習曲線效應是在以下兩種因素的共同作用下產生的：

一是熟能生巧，連續進行有固定套路的工作，操作會越來越熟練，完成單位任務量的工作時間會越來越短；

二是規模效應，生產10件產品與100件產品所需要的生產準備時間、各生產環節間的轉換時間是一樣的。

因此一次生產的產品越多，分攤到每件產品上的準備時間和轉換時間越少，單位生產效率越高。

學習曲線法則告訴我們，應盡量集中處理性質相同的事務性工作，如一次性處理具有相同性質的所有文件，一次性打完所有的溝通電話，一次購齊所需的生活用品，一次性做完所有家務等。

這樣既有利於提高工作的熟練程度，又能通過批量作業減少準備工作和中間環節佔用的時間，從而達到節約時間、提高效率的目的。

06

反效法則

反效法則是報酬遞減法則的進一步發展和極端化，是指當超負荷工作過長的時間後，由於注意力不集中、頭腦不清醒導致失誤發生，造成難以彌補的損失或工作的延誤，出現得不償失的結果。

反效法則最典型的例子是疲勞駕駛導致車禍的發生，最普遍的例子是在電腦前工作時間過長後發生的誤操作，導致重要文件被刪除或重要數據丟失。

反效法則告誡我們，必須掌控好工作與生活的節奏，做到有張有弛，高負荷工作一段時間以後，必須強迫自己休息一段時間。

為避免反效法則的發生，應該養成一些良好的工作習慣，如及時備份電腦中重要的數據與文件，設置應急處理系統等。

但避免反效法則發生的最好辦法還是做好時間計劃，對於有時間壓力的任務、重要的任務，要未雨綢繆，早做打算、提前入手，爭取主動，這樣才會避免因趕工造成長時間、超負荷工作的情況發生，從而避免負面效用的出現。

07

聚光法則

只有把陽光聚集到一點，才能產生足夠的熱量把火炬點燃。同樣，聚光法則認為，只有把有限的時間聚焦到重要的目標上，才能保證事業上的成功。

目標過於分散等於沒有目標，把有限的時間分散到眾多的目標上，就像把有限的資金在眾多的項目上撒胡椒面，最終只能導致每一個項目都虎頭蛇尾、半途而廢。

如果把寶貴的時間投資都用來建設爛尾樓和半截子工程，最終將使你的時間賬戶徹底破產，導致你一事無成。

聚光法則對我們的啟示是：專註與執著是成功的關鍵。我們在工作中應該養成聚精會神的習慣，避免過多目標的誘惑，一次應只瞄準一個目標。

一旦開始某項工作，就應堅持不懈地做下去，直接獲得令人滿意的結果，不幹則已，干則一次把事情做到最好，否則返工將會使你所花費的時間成倍增長。

行百里者半九十時，能否完成最後10%的工作，是決定一件事情最終成功還是失敗的關鍵。許多人之所以沒有成功，就是因為在完成90%的工作後以為大功告成而轉移了視線，最終導致工作的半途而廢，也使寶貴的時間被白白浪費。

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