為什麼亞馬遜開會不允許用PPT？
魯曉芙，財經作家，旅居歐洲，以荷比盧為基地，從事全歐洲投資併購業務。
中國經濟已經國際化了，不了解歐洲，有時候，你就不了解中國。
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大家開會常用的PowerPoint（PPT），卻被亞馬遜（Amazon）執行長貝索斯所禁止！他認為，完整的「敘事結構」，要比列表式、列重點式的PPT更有效效率。
事實真是如此嗎？快讓我們來一探究竟吧！
捨棄PPT，選擇備忘錄
現在PowerPoint仍然是企業會議的主流工具，但是亞馬遜創辦人貝索斯，先前在2018年度重申了他的原則，禁止高級管理人員開會時使用PowerPoint。
貝索斯提到一次高層會議，開會之前，每個人靜靜坐著30分鐘，閱讀手邊長達6頁的備忘錄，而不是看PPT，這讓新員工感到很詫異，這些備忘錄是完整句子組成，不是簡短列表式的結構，這樣通篇看下來，會不會什麼也記不住呢？
當每個人讀完備忘錄後，就開始討論這個話題，貝索斯認為，這種講故事的方式，要比PPT效果更好。
背後的邏輯原來是這樣···
其實貝索斯的想法是有根據的。神經科學家實驗證實，人類大腦是故事性的，人類在敘事中處理世界，在敘事中談論事情，當人們以故事形式呈現信息時，人們會更有效回憶和保留信息，而不是只會記得要點。
第二個理由是故事才有說服力。古希臘的哲學家亞里士多德是說服之父，2000多年前，他揭示所有有說服力的論據，必須有有效的3個要素，分別為精神、標誌和悲觀情緒。精神是品格和信譽，標誌是邏輯與論證必須訴諸理性，但是，缺乏悲觀情緒的情況下，精神和標誌都無足輕重。
神經科學家發現，情緒是通向大腦的最快途徑。換句話說，如果想要傳播你的想法，故事是我們將這個想法，轉移給另一個人的唯一最佳工具。貝索斯表示，他熱愛聽商業故事，而且通常客戶故事比數據更有趣，所以他會把一些客戶郵件，發送給其他經理人。
貝索斯認為，理解邏輯與數據，必須與敘述結合才能成功。亞馬遜有非常多衡量成功的方式，他發現，當故事和指標不相同時，故事通常是正確的，這就是為什麼每個人都應該用直覺與本能，來檢查數據，並需要把這些方式，傳授給初級管理人員。
簡而言之，大腦並不善於保留PPT重點構建的信息，PPT的效果甚至不如圖像，實驗證實，當我們看到主題有關的圖片時，我們會比用PPT閱讀要點時，更容易產生記憶。
視覺比單獨文本更強大，因此如果非得使用PPT，建議使用更多圖片，而不是文字，且避免使用條列式要點。
所以，開會前閱讀備忘錄，可以提升效率，討論問題會更精準、激發更深刻的思考和敘述。
更重要的，是不需要會演講或製作漂亮PPT，我們可以把這部分的時間和精力節約下來，投入在更有價值的內容上，讓最好的想法以最直接的形式浮出水面。
「好了，領導，這就是你幾周前讓我做PPT，我還沒有做出來的理由」
「我告訴你，我再也不做PPT了」
「求求你，不要罰款，不要開除我，好么？」
編輯：Flora 格式：黃牛
