「幹活的累死累活，到頭來干不過寫PPT的！」網友大呼：過於真實
時近年終，又到了職場小夥伴們在朋友圈曬年會的時候：
從早年風華絕代的美麗度娘，到去年某訊的辣眼視頻，好像每年都能出現一些勁爆的熱聞抓人眼球。
這不，新某方年會上的一段視頻這幾天就刷爆了網路。
幾位「不知死活」的職場年輕人，當著全公司的面，通過歌舞的形式好好地洗刷了一番新某方內部管理上的「醜惡嘴臉」。
新東方年會曲目《釋放自我》
職場小夥伴們彷彿從這段視頻中找到了自己公司的槽點，這其中就包括一個非常扯淡的職場怪現象：
「幹活的干不過寫PPT的！」
其實客觀的來講，PPT本身並沒有錯——它確實是目前非常通行的職場溝通語言。
遺憾的是，當今的絕大多數組織中，PPT早已被濫用，甚至已經演變成了一種，形式遠大於內容的扯蛋遊戲。
以至於在某些企業當中，會不會做事開始變得並不重要，只要能做一手漂亮的PPT+會講故事，那搞定老闆升職加薪就成了分分鐘的事。
我不知道是誰發明的這種變態的職場遊戲，但是我知道：
靠我個人的力量是無法改變它的，既然改變不了，那咱就適應外加「巧妙」的利用它唄。
比如說
以毒攻毒
。
接下來我就給你們講一個我還在職場時發生的真實案例。
改變不了職場怪現象
我們就以毒攻毒吧
記得我還在一家外企管理著一個全球營運團隊時，我的老闆和大多數同事（也就是我的職場競爭對手）都是老外。
你知道，像我這種既不是ABC，也沒有留學經歷，當年完全靠連普通話都講不利索的陝西鄉村英語老師教出來的孩子，怎麼可能搞得定美國老闆？
如何能吵得贏外國同僚？
所以每一年到績效考評時我都特別的鬱悶：
論KPI業績，我年年都是全部門第一，但就是因為做不好、講不好PPT（還要用英語講哦），而始終升不上去！
哎……如果要讓大家一起講中國話（當然，如果能講陝西方言效果則更佳）我保證能把這幫同僚都賣了還要讓他們咧著大嘴給我數錢！
如此這般被折磨了幾年之後，我實在是受不了了，你說為了這麼個PPT就斷送了自己的職業生涯，也太不值得了吧？！
於是痛定思痛，我決心徹底的扭轉這種被動的局面：
首先，我省出了一大筆預算，拜託公司的HR花大價錢，從國外MBA名校畢業生中招聘來一個英文流利無比，做的PPT堪比奧斯卡大獎預告片的project manager做我的特別助理。
然後，每天交給他的工作只有一樣：
做PPT，以及開會時代表中國團隊去講PPT。
剛開始，我的很多中國下屬都不理解，甚至還會不時地向我抱怨（因為這哥們的工資比中方員工高出很多啊，而且成天還「不務正業」）。
可很快，他們就對我這個「英明」的決定佩服的五體投地了！大夥享受到了這哥們給我們所帶來的巨大的好處：
和老外吵架能吵贏了，於是資源越來越豐富；
來自大老闆的表揚越來越多了（因為PPT做的更好看了，溝通變得更順暢了），於是獎金越來越高了。
這個故事聽起來確實非常歡樂，但細想一下，你又會覺得十分的悲哀：
因為如果一家企業衡量員工的標準不是會不會做事，而是能不能講故事，會不會做一手華麗的PPT，那麼這家企業真的有前途嘛？
我們這些在此拼搏的打工仔真的有希望嘛？！
形式主義是種病
得治！
那麼有沒有什麼好方法治一治這種形式主義的PPT病呢？
有！
我曾經在這樣一家「古怪的」公司工作過：他們內部一頁PPT都不用，開會時也沒有人站在前面講故事、做彙報。
但就是憑著這些不著調的管理方法，他們的股票在過去的20年間飆升了500倍，他們的品牌價值2018年排名全球第一(from WorldBrandLab.com)。
一路把自己的創始人培養成了全球最富有的人（備註：離婚之前），這就是亞馬遜。
雖說事情已經過去整整7年了，但我還是無法忘記它帶來震撼。
加入亞馬遜的第一天下午，匆忙辦完入職手續，我便被老闆帶著參加了一個業務彙報例會（business review）。
按常理講，這種套路性的定期會議，在我20年的職業生涯當中已經開過不下幾百回了：
一個個部門主管站在老闆和同事們前面輪流發言，順著屏幕上的PPT一頁頁的回顧當期的工作表現，談成績聊缺點回答質疑然後發會議總結最後下課……
就在我氣定神閑坐在下面等著有人上台講PPT時，令人驚奇的一幕發生了：
只見會議的組織者一上來就給每個人發了一份六頁紙的文件，然後所有的人都開始低頭安靜的讀稿子，一邊讀還一邊在文件的空白處記筆記。
居然沒有人站出來放PPT和講PPT！
哎，這是什麼新奇的套路呀？！我沒見過有點懵。
為了不露怯，我也只好假裝和大家一樣，開始安靜的逐頁看了起來。
20分鐘過後，主持人問到：「大夥都看完了嘛？」
確認所有的人都已閱讀完畢，然後主持人開啟了會議：
請問第一頁大家有什麼問題？
嗯，我對第三段的一個銷售數據有疑問，為何新客戶的增長量上周有明顯下滑，請銷售部門的同事解釋一下……
我非常認可第五段的一個觀點，但是還想做些補充說明……
我覺得最後一段的結論太扯了，我的看法是……
請問第一頁還有別的問題嘛？如果沒有了，那我們過渡到第二頁，請問第二頁有什麼問題？
我對這一頁的第四句話不懂，請財務部門的同事解釋一下……（此處略去1000字）
請問第二頁還有別的問題嘛？如果沒有了，那我們進入第三頁……第四頁……第五頁……第六頁……
ok，會議時間到，討論結束，稍後我會把會議中達成的共識和需要追蹤的行動方案發給大家，請參照執行，散會。
啊，開完了？會議就這麼「草草」的結束了？居然一頁PPT都不用啊？
那我這20年職場光陰辛苦練就的一身PPT本領不就全浪費了嘛？！
會幹活的人更有價值
還是會做PPT的人更能升遷？
開完了這個會，我滿腦子都是包，因為我從未見過一家公司是這麼開會和進行經營管理的！
要知道我可是混跡職場20年的職場老司機啊，同時擔任著三所MBA中心的企業導師和客座教授，還為許多企業進行過戰略和管理能力提升的諮詢服務啊！
看著我一臉懵逼的表情，中國區的CEO（也就是我當時的老闆）會後把我叫到了他的辦公室安利了一番，我這才知道了此中奧秘所在：
其實亞馬遜最開始也是用PPT來組織會議的——要知道傑夫·貝索斯創業之前也是在華爾街混過的（某家投資公司最年輕的VP）。
因此他對PPT的套路是相當了解。
可正因為如此，創業之後他逐漸發現，
一家過度依賴甚至迷信PPT的公司是低效的，並且會引導員工建立錯誤價值觀的！
一場會議的價值不在於
「表演(presentation)」
，而在於
「討論(discussion)」
。
那些對與會者以及公司和組織真正有意義的，絕不是包裝華麗、構圖精美、情節曲折的PPT頁面，而是那些隱藏在頁面下方的「備註」：
也就是內容、數字、問題、原因和思考。
一場1個小時的會議，應該有70%以上的時間用於有深度和有意義的討論和交流，而不是在看某個人的SHOW。
於是傑夫要求在全公司徹底廢除PPT，彙報者只需要把那些原本寫在提詞稿上、備註欄里的內容按一定的要求寫成文件就行。
這就是「亞馬遜記敘文」(Narrative Document）的由來：
無論議題多麼複雜，均不許超過六頁（可以酌情添加附件：圖片/表格/數據……）；
把思路理得足夠清楚了才開始動筆寫；
消除誤讀：
會議的頭20分鐘所有人悶頭通讀整個文件，在搞清楚整個內容、建議、方案、問題後才開始討論；
徹底避免問那些能夠自助回答的問題（杜絕在PPT頁面間跳躍）；
避免問無關的問題（了解議題的全貌後才開始討論）。
實質大於形式
不用花心思設計版面、配圖、動畫、字體大小、上下左右對齊、前後關聯、綵排；
背稿子、控制時間、調動演講技巧、邀請對話、手勢肢體語言移動面部表情微笑。
由一人表演變為群策群力；
關注於產出而非彙報（爭論/澄清/引申/行動方案）；
讓與會者更加舒服：按你自己的節奏和習慣閱讀和發問。
當然，這樣做也有一個負面的效果，那就是列印紙的消耗量變大了。
我估計這可能就是亞馬遜在過去的20多年裡一直不能盈利的主要原因吧。（哈哈哈.jpg）
所以你現在明白了吧，別看PPT只是一件「小事」，但它絕不僅僅只是一種會議的載體和形式。
因為從企業戰略的角度來講，
它甚至代表著一家公司的管理文化、經營邏輯和價值觀，所以絕不能掉以輕心！！
會幹活的人更有價值還是會做PPT的人更能升遷？
To be or not to be , this is a question!!!!
因為有了員工的年會吐槽，俞老闆會不會讓PPT就此在新東方徹底下課？我不知道。
來源：微博@俞敏洪
但是我相信，PPT今後絕不會在大多數的企業中消失，因為要想改變一家公司的根基是非常難的。
與其說新某方現在要解決的是一個開會的形式問題，
不如說這是一場觸及企業文化、管理哲學和價值觀的底層革命。
希望新東方和俞老闆能夠知恥而後勇，藉此機會進行徹底的變革，並最終實現華麗的轉身，走上一條從優秀到卓越的康庄大道！
（當然，如果需要諮詢服務，記得call我啊！）
最後，用我某位學生的微信朋友圈當結尾吧。
她在聽完了我的以亞馬遜案例為主要模板開發的「用戶體驗反向驅動力」的課程當晚，發了下面這條頗為中肯和發人深省的感慨。
在此我願意借花獻佛，與所有的企業管理者們共勉：
兩天的學習，徹底被Jeff Bezos的經營理念洗腦，活該他是世界首富……世界首富……世界首富……（重要的事情講三遍！！！）
你們公司幹活累的最終干不過做PPT的嗎？
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本文由LinkedIn原創，作者張思宏。
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