軟網推薦:效率倍增 「番茄鍾」為工作提速
現在流行一種名為「番茄鍾工作法」的工作方式,它通過時提醒等方法,逼迫你在一個設定的時間段內完成某項工作,讓工作更有效率。現在有很多類似的軟體可實現上述功能,它們可以在手機或者電腦上運行,這樣提高工作效率就有更多的選擇。
什麼是番茄鍾工作法?
番茄鍾工作法簡單來說,就是把工作時間劃分為多個番茄時間。一般一個番茄時間包含兩個部分:25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。它的組件一般包含一個番茄計時器和一張當日工作計劃表,開始計時後就根據計劃表的內容進行工作。
番茄鍾工作法
PC上的番茄助手——XorTime
啟動程序後彈出的是一個類記事本的界面,我們首先要根據自己的工作情況制定一個詳細的執行計劃。計劃的制定很簡單,只要自己制定完成任務的時間,然後在計劃後面點擊一下番茄圖標,這樣就可以制定一個番茄時間。
制定番茄時間
如果當周或者當月的事情較多,我們可以隨時切換到ACTIVITY INVENTORY活動清單,在這裡對一周時間制定一周的工作計劃大綱,這樣每天完成當天的計劃後如果有剩餘時間,可以切換到活動清單,自行協調下一時間的計劃。
制定任務清單
完成計劃的制定後點擊程序界面的時鐘圖標,這樣就可以開始番茄計划了,此時在後台會自動響起催促音效,我們只要按照計劃開始工作即可。默認每個番茄時間段時25分鐘,計劃完成後,按提示點擊相應的計劃,為其添加完成(對勾標記)標記即可。
開始番茄計劃
當然在一個番茄時間內總會收到外部干擾,可以使用中斷的標記,比如在執行某個計劃時需要接聽客戶電話,在要記錄當前番茄鐘的位置旁邊標記一個撇號即可,干擾完成後再點擊繼續即可。軟體還提供很多功能,比如要查看自己本月表現,切換到「Month state」,這裡會提供一個類似柱形圖的報表,方便我們對本月的番茄使用情況進行統計。
在線可用番茄工具——番茄土豆
除了直接在PC上安裝軟體外,現在還有許多在線番茄鍾工作法服務,比如番茄土豆(https://www.pomotodo.com/),這類在線工具方便我們隨時使用。
登陸上述網站後按提示註冊為用戶,登陸後點擊右側」添加新任務「,按提示制定一個需要完成的計劃任務,比如在晚上可用制定一個背誦單詞的計劃。操作同上,根據自己工作時間安排制定多個需要完成的計劃任務。
制定任務計劃
完成計劃任務的制定後點擊「開始番茄「,這樣系統會自動制定一個25分鐘時長的任務,同時在後台自動添加一個「嚓嚓「的音效提醒你計劃正在執行。自行制定的計劃可用隨時點擊釘釘圖標將其置頂到上方隨時觀看,完成的計劃點擊前面的的單選圖標即可刪除。
開始在線任務
因為這是在線的服務,所有數據都是保存在網站伺服器。我們可用隨時隨地在任何電腦上登陸使用,使用時間長了以後可用隨時在線查看任務歷史,制定計劃等數據。
手機上的番茄神器——Muse冥思APP
現在手機已經極其普及,我們還可以藉助APP直接使用手機來實現番茄鍾工作法。比如現在需要在晚上加班完成一件事,安卓用戶可用使用《Muse冥思》APP。
在手機上啟動APP後點擊左側白噪音圖標開啟疊加一個音效,選擇適合逼迫自己能更安心工作的音效,比如是在晚上逼迫自己需要快速完成的事宜,那麼可用選擇「夜晚」音效,同時拉動滑塊調整音量大小。
選擇音效
接著根據任務的計劃時長選擇15 分鐘、30 分鐘還是1個小時,點擊相應的時鐘圖表選擇時間即可。因為APP並沒有計劃功能,我們可用自行使用手機記事本或者紙筆制定晚上工作計劃。這樣在完成上述操作後,點擊主界面的「播放「按鈕開始番茄時間,我們就可以在設置的音效下開始工作,通過特定的音效來催促我們快速完成指定的工作。
開始工作
上述我們介紹了很多番茄工作法和軟體。一方面大家要遵循番茄工作法普通規律。比如原版的番茄工作法,建議初始時長就使用默認25分鐘,而且在某個固定長度,至少要堅持兩個星期有實際感受之後再做調整。另一方面,大家一定要根據自己實際情況靈活調整。比如喜歡夜間工作朋友,則主要將該方法在晚上使用,同時根據自己作息習慣制定工作計劃,只有這樣才能充分用好這個方法提高工作效率!
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