神奇筆記術幫你把信息化繁為簡

知識 02-21

今天分享的書籍是《子彈筆記》，這本書作者寫的有些混亂，把筆記術、時間管理和一些其它內容混合在一起。很遺憾作者並沒有清晰、簡潔的寫清楚，書中夾雜了太多了無用的內容，讓我有些失望。

2019年第11本書

正文

利用思想清單來整理想法

我們每天會產生五到七萬個想法，過多的想法分散注意力。我們要減少做選擇的機會，集中自己的注意力。

需要思考如何清晰明了地把決策進行歸類，書中的建議就是思想清單。

思想清單分為三列，分別是「正在做的事」、「應該做的事」和「想要做的事」，接下來你要誠實地在每個欄目下寫下自己的想法，這幫助你認清自己的時間和精力投入到了哪些事物之中。

之後你需要向自己提兩個問題：

這件事重要嗎？

這件事要緊嗎？

每一件既不重要也不要緊的事都可以直接刪掉，它們將不再干擾你；剩下的就是你值得花費時間和精力去做的事。

這種方法，我自己經常用在時間管理中的每周重複任務清單上，效果很不錯。

如何快速上手使用子彈筆記

為什麼要手寫，而不用APP？

比起打字，動手寫字所帶來的觸覺訓練能更有效地刺激大腦。手寫同時激活了大腦中的多個區域，因此所學的知識會更深地烙印在腦中。

快速記錄法

想要簡潔又有效率的捕捉想法、規劃生活，傳統的記錄是行不通的。這段用傳統筆記法的記錄共343個字，看上去很像學生期末考試的劃重點——全篇都是重點。這樣的筆記，你還能從中找出急需處理的那件事嗎？

同樣是這些事，用子彈筆記的快速記錄法只需要173字，字數將近少了一半。內容上不僅一點不少，還用符號標明了事件類型和緊迫程度。

快速記錄法是子彈筆記最基礎的技巧之一，它的目的是實現清晰、高效記錄。

子彈短句

快速記錄法利用符號+短句的形式縱向記錄，這樣的每一條記錄被稱為「子彈」。

筆記子彈前帶有「—」這一特定符號。筆記子彈包括事實、主意、想法、評論，是你想要記住，但又無須或無法即刻採取行動的信息。

快速記錄法能夠高效地捕捉想法，並將其分別歸類為任務子彈、事件子彈和筆記子彈。另外，快速記錄法包含標題和頁碼。標題能夠幫助你確定意圖，頁碼可以幫助你在回顧時輕鬆定位。

用不同的符號幫你區分了事物類別、優先順序，用這種快速記錄法會很清晰的記錄清單。

集子

集子是指子彈筆記中模塊化的構成部分，用於儲存緊密相關的內容。最核心的集子包括

索引、未來記錄、月度記錄和每日記錄

四種，也可以根據自己的需要靈活添加多樣的集子內容。

接下來我們一起了解一下這四項核心內容如何使用：

索引

索引是子彈筆記的總提綱，把你的各項記錄和集子安排進索引中，這樣可以隨時翻閱，查找到你需要的內容。

要是你覺得索引需要翻來翻去，還可以使用引線法對索引進行補充。

使用方法非常簡單：

在前一個部分的頁碼旁寫上後一個部分的頁碼。比如，可以在第二部分第1頁的頁碼「51」旁寫上「10」（以此連接到位於第10頁到第15頁的第一部分），在第二部分最後一頁的頁碼「52」旁寫上「160」，連接到位於第160頁到第170頁的第三部分。這樣無須對照索引頁也能在各個部分中快速定位了。

未來記錄

未來記錄的位置在子彈筆記的頭幾頁，緊隨索引之後，它是你對未來的計劃。如果有本月未完成的事物都可以畫上「>」符號，放到未來記錄中，並作為待辦事項可以隨時遷移到後續月份的日記錄中。

下圖中就清晰地展示了如何製作未來記錄：10月有一項任務需要在12月的某一天完成，那麼這時你只需要在該項任務前添加「>」符號進行遷移，並翻到子彈筆記的未來記錄頁面把它寫下來，並遷移進12月的月度記錄中。這樣以來儘管兩個月過去了，這件事仍然在你的日程之中，井井有條地融入進你的日程節奏里，等待執行。

每日記錄

每日記錄的形式就像流水賬，你需要將自己的事項用「符號+短句」的形式記錄下來，這時快速記錄法的優勢會給你為你省時、省力。利用每日記錄你可以捕捉思路，理清想法，專註於要做的事。

月度記錄

月度記錄是你整個月計劃的概覽，月度記錄的內容不多，卻能讓你很快的了解到一個月的重點事件。

如下圖所示，月度記錄分為日曆頁和任務頁。你需要在這一頁左側順序寫下日期和星期，並留出右側空白以便添加事件和任務。月度記錄中的任務頁有助於整理一個月的重要事項，把這些事項記錄下來以便在之後的日子裡分解完成，避免遺漏。

子彈筆記--完整流程

除了這四項核心集子外，你還可以添加工作項目、購物清單、愛好打卡等，給自己的生活記錄製造更多樂趣。

反思

通過以上的內容，你應該可以使用子彈筆記來開始記錄，根據你自己的情況和需求，來形成習慣和屬於你自己的記錄方式。

反思

通過反思，我們養成了自省的習慣，審視自己的進步、責任、環境以及心境。反思幫助我們看清自己是否解決了應該解決的問題，是否回答了應該回答的問題。

反思有助於你確定從前滋養你成長的養分，這樣就可以在播種未來時做出更好的決定。

這些選擇會引導你進行下一步的行動，一個錯誤的決定可能就造成極其糟糕的後果。但是，無需緊張，因為無論是多麼聰明的智者也會有判斷失誤的時刻，而你要知道的事自己從這件事中獲得了什麼，如何變得更好。

日反思

實際上就是每日任務清單，先回顧一下本月的記錄，思考下有哪些任務需要放到今天完成。

夜反思

重點是回顧。將已完成事項標記「X」，欣賞一下自己的進步。

查看下未完成的任務，思考一下：

是哪個環節出了問題？

為什麼這件事務很重要，需要優先處理。

哪裡做的不足之類的問題。

通過夜反思你可以明確自己的收穫和不足，為第二天做好準備。

除此之外，你還可以進行月度反思、年度反思。當你用子彈筆記養成了反思的習慣，你會排除干擾，專註於當下的活動。

設定目標

五四三二一倒計時法則

設定目標是件輕而易舉的事嗎？

首先你需要在一個空白頁面創建目標集子，不論目標大小都逐一記下。接下來有一個非常好用的「五四三二一倒計時法則」幫你從時間角度考量目標。

這個「五四三二一倒計時法則」指的就是：5年目標、4個月目標、3周目標、2日目標、1小時目標，當你列完這幾項就可以將自己目標集子中所寫的對應填進去，這時，你就完成了長期目標、中期目標和短期目標的規劃。

也許短期目標是很容易就能實現的，可是長期目標就需要一定時間和計劃才能達成。宏大的目標固然令人望而卻步，將它們分解成短期的、獨立的衝刺目標的話，就連最沒有耐心的人都能夠實現。

專註於優先事項

專註於你的優先事項，把它當作一道屏障，避免分心事偷偷滲入。系統地處理事情，一次只專註於一件事。專註於實現目標的過程，給你立下的目標一個揭示經驗教訓的機會。

目標分解

這裡的目標分解與目標分段是有區別的，分段的目標總是有未完成的感覺，而分解的目標可執行且相對獨立，每實現一個分解後的小目標你都能獲得成就感，並有動力繼續執行。

長期目標是一個方向，比如：學習烹飪

當把長期目標分解成兌現目標之後，每個步驟都更有針對性。而衝刺型目標使你每一階段都保持動力，就像一次次的短跑，不會因為像傳統的階段目標那樣因為長期不能完成而消磨鬥志。

1、

初始階段不要設立大的障礙

（不能阻止你開始完成目標）。例如，想要學習刀工，不必購買一整套昂貴的廚師專用刀具。只需要一把現有的基礎廚房刀，就算沒有，也不用花大價錢購買。

2、

具有清晰可行的任務步驟。

學習刀工這一任務可以分解成：持刀、磨刀、削皮、切塊、切丁、剁碎，等等。

3、

完成時間必須固定在短期之內

（最多不能超過一個月，理想中應該在一至兩周）。一周做幾天沙拉、學會製作簡單的蔬菜湯，這樣就會快速提升刀工。

遵循這三條規則將使衝刺目標具有針對性、可操作性和可管理性。某個衝刺目標的完成時間會超過一個月，就乾脆把這個目標分為兩步。

安排好各個階段之後，在日曆上規定好完成期限。現在，項目何時開始、多久結束、何時進行何種項目、何時結束何種項目都一目了然了。

其它

在設立目標時可以通過問問題的方法來激發好奇心和想像力。

-我想做什麼？

-我為什麼想這麼做？

-我可以從哪件小事開始？

避免從大問題著手有助於將任務限定在可執行的範圍內。任務越難，需要付出的努力就越多，你就越有可能拖延。盡量不要讓任務太費力。

如果在實施過程中遇到瓶頸，也可以採用這個技巧。就算某個人或某件事羈絆住你，你也很有可能找到突破口。問問自己下面的問題：

-目前我能採取什麼微小的措施推動進展？

-目前我能改善的是什麼？

當你碰到麻煩時，退一步看問題，把問題拆解成如下幾個小問題：

-究竟是哪裡出了錯？

-為什麼會出錯？

-下一次我能如何改進？

一旦開始問自己「我能做什麼小事改善現狀」這樣一個小問題，你其實就已經開始進行PDCA循環了。PDCA循環由「kaizen」之父W.愛德華茲·戴明（W．Edwards Deming）推廣，他將質量管理分為「計劃（Plan）→執行（Do）→檢查（Check）→行動（Act）」四個階段，旨在帶來持續改進。

個性化子彈筆記

個人建議，讀完這本書之後，了解下基本規則，推薦去 Youtube 或 Instagram 上搜索Bullet Journal 來了解別人是如何使用的。但要注意子彈筆記本身是簡潔實用為主，過於花哨、好看、花費太多精力的子彈筆記已經失去本意。