辦公小技巧：輕鬆製作酷炫柱形進度圖表

展示產品生產進展情況，用單純的數字報表會顯得枯燥乏味。這時可改用微調控制項設計交互界面，讓圖表按日顯示生產進度及完成率。通過點擊上調或下調按鈕，用動態炫酷柱形圖顯示前後一天的完成率。

1. 構建圖表數據源

在數據工作表的H1單元格中先輸入「7」（當然也可以是其他數字，但不能超過每月最大天數31），這個H1單元格將與微調控制項進行鏈接，用來存放日期；C1單元格輸入「生產目標」，D1單元格輸入「500」（可根據實際需要輸入），C2單元格輸入「實際生產」，D2單元格輸入「=SUM(OFFSET($B$2,,,$J$1))」，即本月的實際總產量；在F1單元格中輸入「=$D$2/$D$1」計算完成率，即H1中的日期及其以前日期的生產總量與生產目標的比值。

2. 插入圖表

選定一空白單元格，插入簇狀柱形圖；右擊圖表，選擇「選擇數據」，在彈出窗口左側圖例項處點擊「添加」，在新彈出窗口系列名稱處選擇C1，系列值處選擇D1；再點擊「添加」，系列名稱處選擇C2，系列值處選擇F1；在「水平（分類）軸標籤」處點擊「編輯」，在彈出窗口輸入「實際生產完成率」；右擊圖表，選擇「更改圖表類型」，在彈出窗口選擇「組合」，將實際生產的折線圖改成簇狀柱形圖，勾選「次坐標軸」；右擊圖表右側坐標軸，選擇「設置坐標軸格式」，坐標軸邊界的最大值設置為1，數字類別處選擇「百分比」，小數位數為0。選定代表實際生產的柱形圖，添加數字標籤，並將數字標籤的數字類別設置為「百分比」，小數位數為0。設置好圖例顯示位置和每個柱形的填充色、邊框，設置好繪圖區及整個圖表區的背景色。

3. 設置微調控制項

點擊「開發工具插入數值調節鈕」，在圖表合適位置拖動滑鼠畫出該控制項，右擊該控制項，選擇「設置控制項格式」，在彈出窗口的「控制項」選項卡，最小值設置為「1」，最大值設置為「31」，單元格鏈接選擇「H1」；右擊H1單元格，選擇「設置單元格格式」，在彈出窗口的「數字」選項卡中選擇「自定義」，在類型處輸入「"至"0"日實際生產完成率"」；在圖表合適位置插入一矩形並設置好樣式，選中它並在公式編輯欄中輸入「=$H$1」。

最後，對圖表的標題、圖例、標籤等進行必要美化。這樣，酷炫的進度圖表就製作完成了。

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