辦公不求人79 Office辦公技巧三個

發福利了

，

各位小夥伴兒，想快速準確完成領導安排的任務嗎？想變身

office

技能達人嗎？關注我們就可以實現這個願望，每天分享辦軟體技巧，「省時一整天，效率升三倍，辦公不求人」

（一）

Excel

中如何將特定數據用顏色自動標識出來

在

Excel

中可以查找數據，並將顯眼的顏色給標記出來方便查閱，下面就來看看如何進行操作。

播放

下面我們通過步驟逐一進行分解：

(1)

打開表格

,

我們想把這組數據中

,100

的數字用顏色標識出來

,

快捷鍵」

Ctrl+F」

調出」查找和替換」

,

點擊「替換」

,」

查找內容」處和」替換為」輸入同樣的內容

,

點擊」格式」

-「

填充」，選擇合適的顏色，點擊確定；

(2)

點擊「全部替換」

,

這樣就把特定數據用顏色標識出來了。

(

二

)

如何使用不同顏色來區分正負數

之前我們講到使用設置單元格格式來區分正負數，我們也可以使用條件格式達到相同的效果。

播放

下面我們通過步驟逐一進行分解：

我們首先選中同比數據，點擊開始選項卡中的條件格式。選擇突出顯示單元格規則，對「大於」和「小於」進行設置。「大於

0」

設置為紅色文本，「小於

0」

設置為綠色文本，就可以達到相同的效果。

（三）

word

如何製作不規則表格

Word

中直接插入的表格樣式都是比較規則的，今天我們來分享如何製作不規則表格

.

播放

下面我們通過步驟逐一進行分解：

1. 
   

   點擊「插入」

   -「

   表格」按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇」繪製表格「命令；

（

2

）然後在文檔中按住滑鼠左鍵不放

,

繪製一個表格大框

,

按實際需要繪製內部表格框線，將表格進行分割。這樣，一個不規則的表格就繪製完成啦；

（

3

）如果框線繪製錯誤，還可以將其刪除，將滑鼠放到需要刪除邊框的單元格，點擊「設計」下的「邊框」，根據需求刪除邊框即可。

好了，今天的分享就到這裡，小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題，歡迎關注

+

留言，我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復哦！

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