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管理者進行目標傳遞的最大誤區

不論出現多少新的管理理念或者管理技術,都是為了一個目的,那就是設定合適的目標且實現它。

幾乎每一個企業都有進行設定目標的環節,也層層落實工作計劃,可結果卻是絕大多數企業並沒有完全實現目標。

首先應該從管理者的角度來找原因。

我們發現,不論哪一個層級的管理者,往往會出現一種潛意識,那就是只要設定了目標,一切應該會順理成章地發展。

這種潛意識,只能稱之為「神話」,因為不可能。

【現象】

很多管理者學習了目標管理的技能,懂得了量化,懂得了對目標衡量的SMART,在面對下屬進行目標下達時,盡量詳細地去講自己的目標的要求,盡量讓下屬理解,在得到下屬的肯定回答後,就能鬆口氣,甚至有種成就感,因為讓下屬理解了自己的要求,那就等著收割成果吧。

【結果】

與管理者的預期目標總是出現偏差,無論質量、數量、時間等要求。

這時候,雖然管理者很盡心地與下屬溝通,甚至是輔導下屬,但卻出現了目標傳遞工作中最大的誤區:「管理者總是試圖讓下屬99%地明白目標」!

事實上,當下屬表露出來,我聽懂了,我知道了,我會去做的,管理者就已經對自己的目標傳遞工作感到滿意了。

有這樣的真實場景:

總經理在會議上,講了一個小時公司面臨的競爭、政策和市場環境、公司發展遠景等,最終設定了年度必須要達成的目標,包括銷售額、利潤、周轉率等財務性指標,然後要求各部門據此進行自己的目標設定。

這樣的場景在多數企業是很常見的,而且這樣的總經理還是比較優秀的。

會後,銷售部門總監第一個敲開了總經理辦公室大門,很有信心地遞交了一份年度計劃,裡面的主題是:即使在缺乏新的有市場影響力的產品投入下,年度銷售額要實現12%的增長,並且把銷售額目標分解到了區域、現有產品線、銷售團隊、季度和月度等維度。

總經理看到下屬承接了自己的目標,也理解了自己的要求,只要預算差別不太大,往往就在計劃書上簽字了。

但實際上,以上場景中,銷售總監對總經理的目標理解離99%還差得很遠,總經理只是從目標描述的表面來認定,然後很「自豪」地開始「授權」的過程,但年底卻發現目標還差一大截,此時問責就會收到一大堆原因和理由,例如整體市場環境問題、產品問題等等。

這都是我們在目標傳遞時,追求下屬99%理解目標的要求所帶來的,這會誤導管理者們追求目標的文字和數字,也就產生了一種倡導「計劃與執行無關」的氛圍。

如何跳出這樣的誤區?

老胡的方法是:將儘力讓下屬理解目標的工作方式,改變為「100%不要出現對目標的誤解」。

這個改變很重要,這意味著:

目標傳遞不再是一個單方面下達的過程;

目標傳遞是層層轉化,而不是簡單分解;

不論管理者怎麼儘力讓下屬明白, 下屬都是被動接受,而這個改變開始讓下屬去自己理解目標;

老胡認為目標傳遞應該有這樣的一個過程,那就是對下屬的Clear-cut。

Clear-cut是個很寶貴的思想,它告訴我們,接到目標立刻行動的下屬,未必就是合格的下屬。

因為在接到一個目標時,要有一個Clear-cut的環節:

我清楚做什麼嗎?要交付的結果要求明確嗎?

我清楚用什麼樣的方法來開始嗎?

我清楚需要的資源嗎?

我現在能想到有哪些阻力?無論是資源,還是人員或者流程方面的阻礙。

為期四個月的工作,我應該設置幾個階段目標?

… …

歸結到一點,那就是:反對盲目行動!

而只有下屬能夠根據設定的目標,回答你類似的問題時,才代表:

他真的接受了目標,當作自己應該做的事,因為有思考;

他真的沒有誤解目標,因為他開始展現實現的路徑;

他已經開始真的行動了。

管理者下達目標,一定要記住,讓下屬100%不要誤解目標。

做到這一點,並非管理者單方面講述目標就可以,一定有個反饋的溝通過程。

所以,在之前的營銷總監案例中,我們應該看到總經理對其目標提出以下問題:

你實現銷售額目標的手段主要有什麼?

這些手段與過去相比,有什麼優化?

實現你銷售目標的產品組合足夠嗎?要不要對新產品投入有明確的要求?

新客戶比例應該達到多少?老客戶對我們的感知是什麼樣?

你如何維繫客戶?這些手段分別有什麼效果?

你的階段性目標如何?不是指目標數字的分解,而是你的行動階段;

目標如果沒有達成,怎麼在過程中預警?怎麼能發現問題並及時處理?

… …

如果你學會這樣發問來面對下屬的目標承接計劃,那就是在開始培養下屬的Clear-cut習慣,開始培養他們真的把目標當回事,而不是一份基本上把過去計劃的時間改一改,就可以成為一份新計劃的陋習,更是告訴下屬,你對目標很重視。

這個過程,也是讓下屬感受到上級與自己共同投入,討論目標實現路徑的一個過程,這才是保證「100%不要誤解目標」的最佳做法!

【提醒】

千萬不要以為把目標發下去,就可以得到結果,更不要認為以上問題是下屬應該去做的,管理者不用管這些細節,而應該去做一些高高在上的思考。

這恰恰是多數企業管理者存在的問題,目標的傳遞,要靠管理者來執行。

保證下屬100%不要誤解目標,就要讓管理者懂得Clear-cut的思想,不要再有「神話」般的思想,從一開始就要通過Clear-cut的上下級反饋來給目標的實現開個好頭。

如何發問?就是不要想當然,而要從多個維度去有所質疑,從而形成討論,最終形成計劃並行動,幫助實現Clear-cut的最好工具就是5W2H,選擇其中的問題來思考現狀是否支撐你要的結果。

100%不要誤解目標,讓工作行動開始前,就有一個漂亮的開頭,這就是結構化思維的管理實踐應用。


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