Office 365入門教程：開始使用

去年11月份，在一篇題為《IT之家學院：正版微軟Office如何選》的文章中，我們共同探討了Office零售版和Office 365間、以及365個人版和Office 365家庭版的區別。而關於Office 365商業版，我們當時只對它進行了一個簡單的提及，並沒有深入討論。從今天開始，IT之家將以一個系列的文章來和大家共同探索Office 365商業版的使用方法。

Office 365商業版可以做什麼

Office 365商業版包含我們熟悉的Office工具，例如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive、Publisher，與此同時，Office 365商業版中還包含一系列的在線服務，例如SharePoint和Microsoft Teams。

得益於Office 365出色的跨設備能力，無論身處何地，團隊成員均能夠在大多數的設備上獲得熟悉的Office體驗。對於一個擁有Office 365商業版許可證的團隊成員來講，他可以在5台Mac或PC，5台Windows平板、iPad或Android平板以及5部手機上獲得全面的Office跨設備體驗。在此基礎之上，團隊中的成員更可以通過Office 365商業版的雲服務來實現更加緊密高效的團隊合作。

開始使用Office 365商業版之前

在開始使用Office 365商業版之前，我們需要購買Office 365商業版的許可證。對於中國市場來講，Office 365商業版由微軟和世紀互聯共同運營，我們既可以選擇由世紀互聯運營的Office 365商業版中國版，也可以選擇由微軟運營的Office 365商業版全球版，它們的年付定價是相同的。

Office 365商業版有三個訂閱等級，它們分別是Office 365商業版、Office 365商業高級版和Office 365商業協作版，下面我們對這三個訂閱等級進一步進行介紹。

Office 365商業版：

Office 365商業版所包含的桌面應用程序有Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Access（僅適用於PC），包含的服務有每用戶1TB的OneDrive雲存儲空間等。中國版的Office 365商業版可以按年付費，價格是52元每用戶每月，全球版的Office 365商業版既可以按年付費，又可以按月付費，其中，按年付費的價格為52元每用戶每月，按月付的價格是63元每用戶每月。

Office 365商業高級版：

Office 365商業高級版在Office 365商業版所有的桌面應用程序和在線服務的基礎之上額外提供了Exchange、SharePoint和Microsoft Teams等應用和服務。定價方面，中國版Office 365商業高級版的年付價格是79元每用戶每月；全球版Office 365商業高級版的年付價格是79元每用戶每月，月付價格為95元每用戶每月。

Office 365商業協作版：

Office 365商業協作版不含Office桌面應用程序，但提供Exchange、OneDrive、SharePoint、Microsoft Teams等服務以及Web版和移動版的Word、Excel、PowerPoint和Outlook。定價方面，中國版Office 365商業協作版的年附價格是32元每用戶每月；全球版的年付價格是32元每用戶每月，月付價格為38元每用戶每月。

由於篇幅有限，IT之家此次並沒有列出Office商業版各訂閱等級的全部差別。若要在Office 365商業版各訂閱等級間做個更全面的對比，請訪問Office 365商業版的官方網站。

IT之家此次用於演示的Office 365 Enterprise E3許可是由Visual Studio Enterprise訂閱提供的。為了讓這篇文章適用於大多數的同學，接下來，我們將詳細敘述註冊Office 365商業版試用賬戶的流程。

進入Office 365商業版的官方網站，在「商業版」標籤中，我們可以看到三個訂閱等級，在裡面選擇一個，然後點擊其中的「免費試用版」鏈接。

此時，註冊嚮導會要求我們填寫包括姓名、業務郵件、電話號碼、組織名稱和組織規模等在內的一些信息，填寫完成後，點擊「下一頁」按鈕。

現在，主頁嚮導要求我們創建用戶ID，按頁面中的提示操作即可。這一步完成之後，我們將得到一個XXX@XXX.onmicrosoft.com格式的ID，例如：wenxuan@ruanmeitech.onmicrosoft.com。

在註冊試用賬戶的過程中，註冊嚮導可能會要求我們進行一個簡短的驗證，我們可以通過簡訊或者電話呼叫來接收用以完成驗證的驗證碼。

電信或電話驗證是註冊嚮導的最後一步，如果我們看到這個頁面，那就說明我們的Office 365商業版試用賬號已經準備好了。此時，點擊「您已準備就緒」鏈接，我們將會跳轉到Office 365商業版門戶。

將來，我們可以通過網址：portal.office.com來訪問Office 365商業版門戶。

域的安裝

此時，我們手中已經有一個格式為XXX@XXX.onmicrosoft.com的Office 365商業版賬號。這時有些同學可能會覺得這個賬號無法體現組織的品牌，如果能用組織的域名來作為Office 365賬號就好了。不要著急，這一想法可以實現，我們需要一步一步來做。

在開始之前，我們需要確保擁有對組織域名的控制許可權。在這篇文章當中，我們用以演示的域名是ithome.ltd。目前，市面上提供域名註冊服務的註冊商有很多，IT之家這次的域名是在阿里雲上註冊的，因此，這篇文章關於域名管理的演示均以阿里雲的域名控制台為例。

現在我們開始域的安裝。

登錄Office 365商業版門戶，點擊左上角的「訪問Office 365應用圖標」，再點擊「管理員」圖標，進入Office 365管理中心。

在管理中心的左側找到並點擊「全部顯示「，再依次點擊」安裝-域「。

點擊「添加域「按鈕，我們將看到一個輸入框：

在這個輸入框中輸入我們所擁有的域，然後點擊「下一步「按鈕。

現在，我們將開始域的驗證，這一步的目的是保證正在進行操作的我們擁有該域。在這篇文章中，我們將通過TXT記錄來驗證域。

要完成域的驗證，我們需要暫時離開Office 365商業版的管理中心，轉而來到阿里雲的域名管理控制台。

在阿里雲域名管理控制台中，我們需要選擇目標域名，然後點擊其後的「解析」鏈接。

這時，我們將跳轉到「解析設置「頁面。點擊頁面中的「添加記錄「按鈕，頁面將彈出添加記錄的操作框。

這一步驟中我們所需要的所有參數Office365商業版的管理中心均已提供，我們只需以這些參數來設置解析即可。

以本文為例，在「記錄類型「欄位下，我們需要選擇「TXT」；

在「主機記錄」欄位下，我們需要填寫「@」；

在「解析線路」欄位下，我們一般無需做選擇，保持默認即可；

在「記錄值」欄位下，我們需要填入「MS=ms34948357」；

在「TTL」欄位下，將時長選為1小時。

參數選擇或填寫完成後，請點擊「確定」按鈕。如果我們在全部記錄列表中可以看到剛剛添加進來的記錄，那就說明我們成功地完成了操作。

記錄添加完成後，請回到Office 365商業版管理中心，點擊頁面中的「驗證」按鈕，驗證通過後，我們將進行到「設置你的聯機服務」步驟。

在這一步中，我們需要選擇「為我設置聯機服務」，然後點擊「下一步」按鈕。

在「選擇在線服務」步驟中選擇我們需要的在線服務，然後點擊「下一步」按鈕。

在「添加網站的記錄」中直接點擊「下一步」按鈕。

此時，Office 365管理中心將要求我們更新DNS設置。要完成這部操作，我們再次需要暫時離開Office 365商業版的管理中心，轉而來到阿里雲的域名管理控制台。

在阿里雲域名管理控制台中，我們需要選擇目標域名，然後點擊其後的「管理」鏈接。

這時，點擊「DNS修改」鏈接，再點擊頁面中的「修改DNS伺服器」鏈接，然後將DNS填寫為Office 365商業版管理中心所提供的地址。

本文以圖中的四個地址為例。

填寫完畢後，請點擊」確認「按鈕來保存設置。

當我們回到Office 365商業版管理中心嘗試驗證DNS記錄時，我們可能會遇到檢測到的記錄和預期值不匹配的情況。

此時請不要驚慌，這是正常的，因為DNS記錄的修改通常需要幾個小時至幾天的時間來生效。在等待DNS記錄生效期間，我們可以「保存並關閉」按鈕來暫時掛起當前的操作。

等待1~3天之後，我們繼續完成這一操作也不遲。

總結和預告

在這期文章中，我們了解了Office 365商業版的特點和定價、註冊了Office 365商業版的試用賬戶，此外還討論了域的安裝方法。在下一期教程中，我們將討論如何自定義Office 365門戶以及如何向新用戶分配Office許可證。下期再見。

附：IT之家「辣店」專享Office365立減100元特惠進行中：

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