員工如何在5分鐘內向領導彙報工作？
大企業的領導一般都是管理時間的高手，處在他們那個位置，每天都要做決策，每個小時都要看報告，漫天的信息會從各個方面奔涌而來，透過廣泛的媒體，消費者或許會感覺馬雲、馬化騰、劉強東非常平易近人，畢竟，他們經常出現在公眾視野中，但對於企業內部員工來講，他們往往都是高不可攀的，日常工作中絕難有機會和他們進行長時間交流溝通。基於這些背景，聰明的員工都會修鍊一項重要的技能：如何在5分鐘內向領導彙報，甚至有人專門訓練在坐電梯時、在去餐廳路上彙報，力求清清楚楚地陳述，獲得高層明確指示，留下良好的印象之後，升職、加薪，再走上人生巔峰。
工作中的事兒常常錯綜複雜，特別是大企業的彙報牽扯麵往往更大，涉及技術、流程、客戶關係，甚至潛規則等等，而且高層主管又是日理萬機的，不可能知道到全部的背景情況，況且，基層員工面對高層主管時，又會出現一定程度上的語無倫次、冒虛汗、或者心跳加等等，僅僅5分鐘的時間，可能連「平復心情」都不夠用，更不要提「高效彙報、獲得認可」了，可見，「五分鐘高效彙報」雖然不容易達成，但這體現了一種卓越的工作態度和嚴苛的自我要求，也會讓人逐步提升表達、理解、反思和時間管理等能力。
領導五分鐘，準備十年功
唱戲的人講究「台上十分鐘，台下十年功」，而職場的彙報同樣有類似的定律，如前文所述，企業的高層主管一般都很忙，留給普通員工的時間真地不會太多，所以，當下屬真正得到寶貴的5分鐘之前，勢必要做好充分準備：
首先，要準備簡潔的報告，絕對不能是大篇的文字和琳琅滿目的數字，現在的領導都懶得去從raw data中獲取信息，員工在彙報之前，一定要想明白：自己想要給領導傳達什麼信息？其次，要站在領導的角度想問題，知道他們最在意什麼事兒，盡量把要彙報的問題與其最在意的事情，綁在一起，比如員工要彙報個人的廣告創意，希望劉強東能批准預算，除了要闡述自己的廣告創意非常好之外，還要表示會打敗國美、蘇寧店面的廣告，因為東哥最討厭京東實體店附近出現蘇寧和國美，視這些店面和廣告牌為恥辱。此外，高層領導一般都是經營高手，是公司內的綜合型人才，而非某一個領域的專家，這就要求彙報者知曉領導的知識背景，把專業的問題描述得通俗易懂，最接地氣的表達就是數字，謹記對高管來講，他們最討厭聽到形容詞，「利潤增加30%」的描述比之「利潤有很大增長」要清楚地多，特別是企業領導，他們最關心的事情永遠是營收和利潤。
在非常有限的時間內，員工的彙報還應該注意「從結果開始」，最大限度地壓縮過程，畢竟，現代企業中，只會以「結果」論英雄，領導看到好的結果，自然不會再關心過程的艱辛和齷齪。而對於一些艱難的話題，員工也不要奢望立即得到認同，需要在正式彙報前，通過郵件、微信工作群，甚至朋友圈做好鋪墊，以便發揮「黃金五分鐘」最大的功效。員工向領導彙報艱難話題時，常常是因遇到了棘手的事兒需要指示和幫助，但切記一定不要只向領導「拋問題」，而沒有任何自己的看法，我們更應該提出幾個方案供領導選擇，比如郭台銘辦公室的門上就掛著一個牌子，上面寫著：請示問題，需要帶著三個方案，否則，就不要進來。而且要注意，一旦領導對自己的彙報感興趣，思維就會變得異常活躍，問題就會如連珠炮一樣洶湧而來，如果員工能提前預判到這些問題，對答如流，或者有靈光乍現式的超水平發揮，那麼，有望突破5分鐘，最終完成一次高效且收貨頗豐的彙報。
爭分奪秒，領導的時間就是金錢
筆者認為，領導要求下屬在5分鐘內完成工作彙報，是一種非常負責任的表現。相信很多人都討厭開會，特別是國企里的會議，又冗長又沒有效率，且缺乏應該有的結論。領導面對「三歲小學生」的報告，不僅無法有效獲取信息，還要花費精力去甄別數據的準確性，企業的領導班子如果經常陷入冗長會議的泥潭中，就離「經營失敗」不遠了，正是有如此嚴苛的要求，員工在做任何彙報前，都會認真組織語言，提煉出最優質的信息，同時，養成從領導視角看東西、預判領導問題的習慣，從而在表達、閱讀、理解等方面的能力得到大幅度提升，而節省下來的時間，又能投入到技術創新，或者商務拓展等事情上。
另外，之所以強調「五分鐘彙報」的重要性，正在於強調時間的重要性。人類在天賦、出身、背景存在著天然差異，這些幾乎都是無法填平的溝壑，但時間對任何人都是公平的，不管是陽春白雪，還是下里巴人，也無論是帝王將相，或者是販夫走卒，大家每天只能擁有24小時，偉大如康熙爺都要高喊：向天再借500年。同時，時間又是最不公平的，每個人使用時間方式的不同，造成了人生巨大的差距。毫無疑問，身居高位的企業領導，基本上都是管理時間的高手，經過長時間的思考和沉澱，他們都會建立一個「時間模型」，會自動過濾掉員工沒有價值的彙報，也不會允許自己刷抖音兩個小時，卻極為重視黃金5分鐘的彙報，以及運動、讀書、陪伴家人等時間，他們不僅善於處理重要緊急的事兒，更會堅持做重要不緊急的事兒，比如三星的李健熙開創了「午餐彙報」模式，對時間的壓榨幾乎到了極致，又推出早七點上班、晚四點下班的工作制度，保證員工下班之後有大塊的時間充電學習或者享受生活，此外，他會對犯錯員工連續咆哮9個小時，以避免其不再犯錯，自己也會堅持運動，鐵人三項、擊劍、騎馬是老爺子的最愛，以延長自己的時間。
時間就是金錢、效率就是生命，這真的是職場中的一句至理名言，特別是在這個充滿誘惑，充滿消耗類app的時代，管理時間、高效工作、黃金5分鐘彙報都是職場永恆的話題，總之，誰能更好地管理時間，誰就離金字塔越近。（科技新發現 康斯坦丁/文）
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