厲害了word的神技能，助你迅速提升辦公效率（辦公族必知！）
Microsoft Office Word是我們平時工作中，使用頻率最高的辦公應用軟體之一。靠著它，我們可以寫論文、寫方案、寫計劃……
但是你真的懂Word嗎？
其實，這個軟體背後，還有一大批隱藏的技能你沒有get到，掌握它們，能讓你平時的辦公更加便捷順暢。
1、妙用Alt鍵（鍵盤之王）
Alt是單詞「Alter」的縮寫，意思為「改變」。
在Windows操作平台上，Alt鍵號稱鍵盤之王，熟練使用該快捷鍵與相關組合，能讓你的工作效率大大提高。
按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然後選擇Ctrl+C組合鍵就可以完成相關內容的複製，或者直接修改這部分文字。
? Alt在word里的應用遠不止於此，點擊菜單欄的「視圖」，勾選「標尺」，按住Alt鍵，拖動左右（上下）邊距，可以精確調整其在標尺上顯示的具體值。
? 用Shift+Alt+上/下方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。
2、F4鍵（Word里的大神器）
其實很多人都不了解，在Word中還有一個好用的功能鍵就是F4。F4可以完成重複上一步的操作，實現相同內容的連續複製。
比如我輸入abc，按一下F4鍵，就會自動再輸入一遍abc。
在我們平時編輯文檔的過程中，如果我剛剛設置好一段文本的字體、顏色、縮進等格式。
此時，我只需要選擇另一段文字，再按F4鍵，就可以自動再把剛剛設置好的效果再複製一遍，應用到新的選擇里，實現和菜單欄里「格式刷」相同的應用效果。
Word編製表格中，在下方添加新行的命令，同樣可以用F4鍵重複添加。
3、Ctrl加字母（無所不能的快捷鍵）
Word是當之無愧的文檔編輯神器，而Ctrl+組合快捷鍵分分鐘讓你變身文字達人，比如我們平時工作中，常用的Ctrl+C就是複製（copy）, Ctrl+v就是粘貼（paste）, Ctrl+X就是剪切（cut）。
? 最基本的快捷鍵，Shift+上下左右，可以用鍵盤從當前游標位置選擇所需要的文本內容。
? F2鍵的妙用：選擇好需要的文本後，按住F2鍵，此時游標會自動變為虛線，你可以不用按住滑鼠左鍵拖動，而只用鍵盤就可以將所選文本移動到任意的位置。
? 快速放大或縮小字體，我們只需要使用Ctrl+Alt+<就是縮小，Ctrl+Alt+>就是放大，或者使用Ctrl+D直接調出字體欄，再配合Tab+Enter可以實現全鍵盤操作。
Ctrl+L左對齊，Ctrl+R右對齊，Ctrl+E居中
? Ctrl+F查找，Ctrl+R替換，在信息量大的文檔中，查找與替換功能能很大提高工作的效率。
? Ctrl+Z撤銷，那還原呢，直接Ctrl+Y就可以實現撤銷上一步。
? Shift+F3，英文可實現全部大寫和英文全部小寫和首字母大小寫切換。
? Ctrl+ Shift+C粘貼格式，再用Ctrl+ Shift+V可以將對應的格式粘貼到另外的文本之中。
? Ctrl+Z使用撤銷命令來撤銷上一個命令或刪除最後鍵入的條目。
? Word中輸入三個等號（=），然後按回車鍵（Enter），會出現雙橫線。
? Ctrl+1設置當前段落行距為1倍，Ctrl+2設置當前段落行距為2倍，Ctrl+5設置當前段落行距為1.5倍。
5、巧用文檔比較
Word的「審閱」功能可能大家用的並不是很多，但是巧用審閱功能，能讓你在編輯文檔中，分清前後的改動變化，記錄你編輯的細節改動。通過點擊「修訂」按鈕，前後做的任何修改，都會留下痕迹。
尤其在一些文件或者合同編輯的過程中，對文件很多細節做了修改以後，過程中沒有做任何標記，如果查閱文件者要求將文件前後改動的地方全部做出標記，以達到前後的對比審核，你就可以用到「審閱」功能中的「比較」功能，就可以很快查找出修改的各處細節變動，很大地提高工作效率。
如果對修改的內容無異議，即可選擇「接受所有修訂」，一鍵搞定。
雙擊Word中右下角的小橫杠，可以輕鬆將頁面分為兩屏，尤其在寫文章的時候，可以同時查看前面的內容，前後比對，毫無壓力。
