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軟網推薦:不裝軟體 雲端製作流程圖

平時工作中需要製作各種各樣的流程圖、思維導圖等,但是要想製作這些圖片的話需要安裝不同的軟體才可以。但是這些軟體不但佔用大量的磁碟空間,而且也可能會導致系統運行的不刪除。所以如果不是經常使用軟體的話,那麼我們可以利用雲端服務來臨時製作需要的一些圖片。

在線製作流程圖

我們首先通過瀏覽器打開ProcessOn這項雲服務的官方網站(https://www.processon.com/),按照要求註冊一個個人賬號後就可以開始在線圖片的製作了。現在點擊操作界面左上角的「新建」按鈕,在彈出的菜單中可以新建流程圖、思維導圖、原型圖等不同的圖片類型。如果用戶已經有製作好的圖片半成品的話,那麼也可以點擊菜單中的「導入」命令,從而將製作的相關圖片導入到這項雲服務裡面(圖1)。

小提示:由於這些服務大量使用了HTML5技術,所以為了保證用戶在線運行的流暢性,建議大家將瀏覽器升級到最新的版本。

比如我們這裡要想製作一個流程圖的話,那麼就點擊菜單中的「流程圖」命令,這樣在彈出的網頁窗口就會出現一個製作窗口。現在利用菜單欄中的命令,再配合左側工具欄中的圖形,就可以開始流程圖的製作和編輯。用戶只需要通過滑鼠在工具欄中選擇一個圖形,通過滑鼠拖拽到編輯窗口裡面進行釋放,就完成了這個圖形框的添加操作。接下來按照同樣的步驟添加其他需要的圖形框即可,然後點擊「插入」菜單中的「文本」命令,在需要輸入文本的地方進行拖拽生成一個文本框,在裡面輸入相應的文字信息就可以了(圖2)。

小提示:在每一個類型圖的新建命令後有一個「模板」選項,點擊它以後可以在已有的模板裡面選擇一個合適的直接進行套用。

由於我們是在線製作的流程圖,所以每一步操作都是實時進行保存的,這樣用戶只需要專心於流程圖的每一個環節就可以了。當流程圖製作完成以後,我們返回到這項服務的主界面,點擊「我的文件」按鈕就可以在列表中看到剛剛製作的流程圖。如果想和自己的同事合作創建一個流程圖的話,那麼將滑鼠移動到流程圖文件縮略圖的右上角,點擊命令按鈕以後就可以彈出一個操作菜單,點擊菜單中的「協作」按鈕就會彈出一個「添加協作成員」的對話框(圖3)。

在「新邀請」輸入框中輸入其他同事的郵箱,點擊「發送邀請」按鈕就會發送一個邀請鏈接到對方的電子郵箱中(圖4)。當他們打開這個邀請鏈接以後,就可以一起製作這個流程圖了。

小提示:通過菜單中的命令還可以進行,重命名、分享、下載等一系列管理操作。

思維導圖在線做

可能有的用戶會和我一樣,就是不喜歡註冊大量的雲服務帳號。所以在選擇相關服務的時候,會盡量選擇已經註冊的伺服器,推出的雲服務來進行操作。如果用戶也有這個問題的話,那麼可以選擇「百度腦圖」來使用。

首先登錄「百度腦圖」的官方網站(http://naotu.baidu.com/),點擊「馬上開啟」按鈕後會彈出一個百度賬號的登錄框。輸入自己的百度賬號密碼進行授權,就可以登錄到「百度腦圖」進行操作了(圖5)。

現在點擊操作界面中的「新建腦圖」按鈕,接下來就可以進入到一個思維導圖的操作界面。在操作界面裡面已經擁有一個「新建腦圖」的主題。選中它以後點擊工具欄中的「編輯」按鈕,就可以對其中的文字進行修改操作,這樣我們就創建了一個主要的主題信息。通常情況下選中主題以後,直接按下回車鍵就可以創建它的分支主題。當然可以點擊工具欄中的「插入下級主題 」、「插入上級主題 」、「插入同級主題」等按鈕,從而創建其他的主題並對其中的內容進行修改(圖6)。

小提示:如果輸入的整體內容比較多,可以按Shift enter健進行換行。

如果思維導圖中的任務內容比較多的話,可以通過工具欄中的序號圖標來一一標註優先順序,這樣可以更加明確的讓用戶了解到哪些任務需要首先去解決。除此以外,通過插入圖片主題的方式也可以一目了然的了解需要的信息。比如我在春節期間需要閱讀《達芬奇密碼》這本書,那麼我們首先創建一個分支主題,接著點擊工具欄中的「圖片」按鈕。在彈出的對話框中選擇「圖片搜索」這一項,輸入關鍵詞「達芬奇密碼」後進行查找。然後從搜索結果中選擇需要的圖片,最後點擊「確定」按鈕就可以將這本書的圖片,插入到自己的思維導圖裡面了(圖7)。 思維導圖中的內容創建完成以後,我們可以通過滑鼠拖拽每一個主題,從而改變思維導圖當前的形態,最終使得思維導圖可以更好的呈現在用戶的面前。

「百度腦圖」在編輯的過程中同樣會自動進行保存操作,點擊操作界面左上角的「百度腦圖」按鈕,在彈出的窗口菜單裡面就可以進行相應的操作。比如用戶覺得經過編輯後的思維導圖並沒有以前的版本好,那麼可以選擇菜單中的「歷史版本」命令,在列表中就會顯示出之前所有的版本。選擇需要的版本後點擊「還原」按鈕,就可以還原到以前的這個版本狀態(圖8)。

如果用戶想要將思維導圖保存到本地硬碟,那麼首先點擊菜單中的「另存為」命令。然後在彈出的對話框中選擇「導出」按鈕,這樣就會彈出一個導出類型的對話框。從中我們可以看到該服務不僅支持常見思維導圖軟體的格式,而且還可以支持常見的一些圖片格式,用戶根據需要進行選擇後就可以完成文件的下載保存(圖9)。

小提示:除了我們今天介紹的這兩個雲服務以外,用戶還可以有很多的類似服務可以選擇,比如MindFlow(https://mindflow.pro/)、迅捷流程圖(http://app.liuchengtu.com )、Mind42(https://mind42.com/)等。


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