9年，她如何從專員晉陞到HRD，漲薪8倍

經授權轉載：人力資源分享匯

今天，小編為大家邀請到一位HR界的「火箭少女」。

她在某H開頭的萬人大廠里，工作了9年，一路堅持，火箭般的速度從專員晉陞HRD，漲薪了8倍，更是我們很多小夥伴眼中的大神。

每次和她見面聊晉陞、漲薪秘訣的時候，她都淡淡一笑說運氣好罷了。我尋思，總要讓她說一說她的獨門秘訣。

這一次，她在終於說出了自己的一個習慣，她的秘訣就是：最高程度地去重視每一次總結。

現在正值2019年過去了四分之一，不少人力資源部門都會把月度/季度總結提上日程。相信很多人已經抓破了頭皮，絞盡腦汁浪費個把小時也寫不出什麼新鮮的內容，成績不突出，事業不突出，只有腰間盤突出。最後只好網上找個模板，走個過場就萬事大吉了。

可在她眼裡，總結是半年度/年度升職加薪的重要籌碼，也是你證明自己的最好利器，同時為接下來的工作打下基礎。如何做好總結或者工作彙報才算優秀，下面是乾貨時間：

首先，總結寫給誰?

是寫給領導的嗎？

別誤會了，總結首先是給自己看的。

梳理一下一個季度的事情，做一個備忘。

然後呢，你的總結才是要給你的直接上級管理者看的，這個時候你可以根據實際情況做一個刪減。

最後有可能會給其他同事一起分享，那麼你更要做一些刪減或補充。

其次，總結寫什麼?

可以寫的東西太多了：

①這一個周期做了什麼事情？

②計劃中的所有事情進展如何？

③定下的目標完成了多少，產生了哪些偏差？

④完成的事情里，有哪些做的好，哪些做的不夠好？

⑤下一個周期的計劃和展望是什麼，列一下自己的一些改進計劃？

... ...

寫完這5點，基本你的總結內容就比較完整了。

如果要顯得出彩，記得還要做3三件：

①寫下你最近困惑或者正在思考的問題；

②對目前進行的項目提出自己的一些觀點；

③最後記得感謝一下你的同事，特別是領導。

最後，總結該怎麼寫？

怎麼寫，一個大前提就是：別限定你的思維。

總結和計劃從來都沒有一個統一模板的，統一格式的，只要別人能看懂就好。不過，有個前提，一定要有足夠的內容，不能三兩句話就對付了。不只是對我不負責，對自己也不夠負責。

其實絕大多數人一年到頭也不會正經八百的寫幾篇文字，一要寫點東西是挺令人頭疼的，可能抓耳撓腮寫不出來，寫不出來也要寫，就當是適當的強化鍛煉一回，要不的以後可能就更寫不出來什麼東西了。

簡單說一下4個總結的思維工具（基礎工具，HR老鳥可以跳過）：

①KPI分析：KPI就是關鍵績效指標法，HR最熟悉了。在做總結報告時，調取過往工作中的核心事件，結合數據，做一個曲線圖或者是柱狀圖來看一下關鍵業績。然後針對業績的曲線進行分析，什麼指標達成的好，什麼不好，都在哪些原因。當然你想不到自己做了什麼，那就先去撞牆。

②BSC分析：BSC即平衡記分卡，在關鍵指標和贏利點之外，新增了這些點：今年給老闆貢獻了啥；今年為客戶做了啥；今年自己學了啥；給員工培訓了啥；為公司的管理流程上改進了啥……等等。

③SWOT：這是做未來計劃最關鍵的一點。SWOT有助於你預測接下來的優勢、劣勢、機會與威脅。這需要大家站在更高的角度去了解整個行業的狀態再寫，如果數據有限，就不要涉及，以免越說越錯。

④PDCA：做計劃時，先想清楚目的（我為什麼要做這件事），然後是目標（我打算做成什麼樣），之後是執行（我計劃怎麼做），再之後是檢查（如何實時監督我有無做對），最後則是改進（沒做對的話如何挽救）。

這四個工具，作為HR你肯定很熟悉，我就不贅述了。

最最後，教你一個小竅門：

如果你覺得上面說的都很複雜，很難記住，那麼你只要記得「三言」規律就好，照樣也可以幫你解決問題：

1、【言之有物】 寫出「實在」的工作，工作內容充實飽滿，總結時才能言之有物。

2、【言之鑿鑿】 寫出「明確」的成果，結果導向，確鑿的數據和成績讓成果一目了然。

3、【言之有道】 結構思考是王道，做到：主次分明，搭配合理、重點突出，脈絡清晰。

如果你說，就算是這樣，我也不一定會寫總結，那就把這篇文章保存下來然後列印！回去寫總結就貼到工位上！

希望能幫到你。

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