怎樣擺正下屬的位置?如不知道這5點,肯定要栽跟頭
工作中,總有這樣的員工,雖然他們不想扳倒領導特別是自己的頂頭上司,但是會常犯這樣的錯誤:工作越位,不在其位卻謀其政;不向領導彙報,擅作主張;故意給上司難堪;不虛心接受批評等。
以上種種,就沒有擺正自己的位置,盡到下屬應盡的職責和義務。結果呢?弄得頂頭上司尤其是那些心胸狹窄的上司對此耿耿於懷。於是,上司處處給你「使絆子」,或不動聲色的給你「穿小鞋」。
小亮畢業後在一家大公司做設計, 但是,由於還不適應大都市緊張的生活節奏,有時上班會遲到。雖然每次都不會遲到多長時間,可上司對他已經明顯表現出不滿。
一天,小亮又遲到了,上司不滿地問:「怎麼又遲到了?」
小亮無所謂地回答:「鬧鐘沒響啊!」
上司發怒了:「天天都不響嗎?如果我今天送你一個準時的鬧鐘,你明天是否會說自行車沒氣了?」
「你可以送我一個試試。」小亮也毫不示弱。
下午,他就接到了辭退書。
像小亮這樣的員工就是沒有擺正自己的位置。他不但沒有認識到自己的錯誤,而且不尊重上司,對上司的批評也不虛心接受。因此,在工作中常犯這種毛病的員工,首先應該明白自己做下屬的角色,給自己一個準確定位,這是做好下屬的前提。
那麼,如何做才算擺正了下屬的位置呢?主要是做到以下5點。
1.明白下屬的角色
在公司中,員工首先要想到的就是配合領導、協助領導搞好工作的人。這正如在大海中航行的輪船一樣,水手們都要配合船長,才能一起乘風破浪。如果下屬都以自己的主見為行動原則,那麼,就不能產生強有力的凝聚力,也就不利於公司向前發展了。 因此,處處時時都要以領導為主,而不是自己獨斷專行,更不能讓自己的光芒遮蓋領導。如果這樣做,明顯是把自己和領導對立起來了,只能使矛盾激化。
2.宏觀決策少插言
在企業中,雖然員工可以參與公司和本部門的一些決策,但是什麼級別的人做什麼樣的決策,是有限制的。比如,一些宏觀類的決策,就是領導們的分內之事。你作為下屬或一般的普通職員雖然可以參與,也領導也只是參考而已,因此,下屬還是不插言為妙。畢竟,由於崗位所限、能力所及,你沒有領導的開闊視野和英明的決定。因此要視具體情況見機把握,切不可無目的地天馬行空亂說一氣。那樣,會浪費領導的時間。而且,言語不慎之處只能讓他們小看你。
3.表態要注意身份
表態,是表明人們對某件事的基本態度,可是如果超越了自己的身份胡亂表態,不僅是不負責任的表現,而且也是無效的。因此,當領導就某一問題徵求下屬的意見時,要注意表態和自己的身份相符。
作為下屬,如果上級領導沒有表態也沒有授權,你卻搶先表明態度,就會給企業形象造成無法挽回的影響。因此,表態要謹慎。比如,在企業突發事件的危機公關中,你作為新聞發言人,對帶有實質性質問題的表態應該是由領導或領導授權才行,而不能自己想到就說。
另外,有些問題的答覆,往往需要有相應的權威。作為職員、下屬,明明沒有這種權威,卻要搶先答覆,會給領導造成工作中的干擾,也是不明智之舉。
4.工作不越位
在工作中,有的人不明白崗位不同分工不同的道理,不論是不是自己分內的工作都搶著干。實際上有些工作,本來由上司出現更合適,你卻搶先去做,從而造成工作越位,吃力不討好。
比如,在某企業的一位出納,看到工人在大冬天幹活手都凍裂了,於是,在跑銀行時自作主張去採購了一些手套回來交給了辦公室。結果,辦公室主任很不高興。這種勞保福利用品發放本來是辦公室主任登記後根據用量和需要簽字才可以購買的。出納這樣做,無疑於侵犯了他的地位。因此,這位年輕的出納好心辦了錯事。
5. 場合不越位
不論任何組織,都難免會有一些應酬會議公關類的場合。此時,下屬的熱情過高,表現過於積極,就無法突出領導的形象。
可是,有些人不懂得這些,特別是一些熱情有餘、血氣方剛的年輕人,某些場合表現得過於積極和顯眼。比如接待客人,便搶先上前打招呼,不是先介紹領導;至於在酒桌飯桌上,不管領導在不在場,而是自己憑興緻推杯換盞。這樣做,即便你是無心無意,領導往往會把這視為對自己權力的侵犯。
遇到這種情況,如果自己不思悔改,時不時犯這樣的毛病,領導就會視你為「危險角色」,甚至設法來「制裁」你。這時,即使你有意同領導配合,也為時已晚了。
也許,有人會認為領導都喜歡無能無力、溜須拍馬的下屬嗎?當然不會。領導並非不欣賞你的才能,而是提醒你注意自己和領導相處的藝術。
既然員工在企業這個集體中,就應該各司其責,要清楚自己的位置。處在什麼位置就盡什麼責任,不要多此一舉。因此,在和領導的相處中,要明白自己的角色,不要做吃力不討好的事,更不要讓自己這片綠葉掩蓋領導的光芒。
怎樣擺正下屬的位置?肯定不止這5點,但是你如果不知道這5點,那是一定要栽跟頭的。所以,務必要將他們牢記在心裡。
文字作者:佰家慧。
圖 片:來自網路。
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